పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ ఒక వివరణాత్మక పని, ఇది ఘన గణిత మరియు సమస్య పరిష్కార నైపుణ్యాలను కలిగి ఉంటుంది. యజమాని లేదా పేరోల్ సిబ్బంది అన్ని ఉద్యోగుల చెల్లింపులు ఖచ్చితమైన మరియు సకాలంలో ఉండేలా చూడాలి. అనేక సందర్భాల్లో కంపెనీలో ప్రతిఒక్కరూ పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ విధానాలను అర్థం చేసుకోవటానికి వారు మేనేజర్లు మరియు పర్యవేక్షకులతో సంప్రదించవలసి ఉంటుంది. సమర్థవంతంగా వారి పనులను నిర్వహించడానికి, పేరోల్ సిబ్బంది క్రమబద్ధీకరించిన పేరోల్ వ్యవస్థను రూపొందిస్తారు, ఇది క్లిష్టమైన పేరోల్ సమాచారం యొక్క డాక్యుమెంటేషన్ను కలిగి ఉంటుంది.
పేరోల్ పద్ధతులు డాక్యుమెంటింగ్
పత్రం సమయం గడియారం మరియు సమయం కార్డు విధానాలు. గంటల ఉద్యోగులతో ఉన్న చాలా కంపెనీలు వాటిని ఒక సమయ గడియారం పంచ్ అవసరం; ఇతరులు ఒక సమయం కార్డు పూర్తి వాటిని అవసరం. పే గంటల గంటలు ఉద్యోగులు తమ సమయ కార్డుల మీద చిత్రీకరించిన వారి గంటలలో ఆధారపడి ఉంటారు; అందువల్ల, ఏ సమయంలోనైనా గడియారం లేదా సమయం కార్డు మార్పులు అమలు చేయబడుతున్నాయి, అన్ని ఉద్యోగులకు వ్రాతపూర్వకంగా నివేదించాలి. నిర్వాహకులు / పర్యవేక్షకులకు మీరు ఒక మెమోని పంపవచ్చు లేదా మీరు మార్పులకు ముద్రించిన సంస్కరణను వారికి పంపవచ్చు. నిర్వాహకులు / పర్యవేక్షకులు వారి ఉద్యోగులకు అవసరమైన మార్పులను ప్రసారం చేసేందుకు బాధ్యత వహిస్తారు.
వార్షిక పేరోల్ క్యాలెండర్ను ముద్రించండి. ప్రతి సంవత్సరం ముగింపుకు ముందు, పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ ఏ తేదీలు నిర్ణయించాలో నిర్ణయించడానికి రాబోయే సంవత్సరానికి సంబంధించిన తేదీలను జాగ్రత్తగా తనిఖీ చేయండి. బ్యాంక్ సెలవులు, పబ్లిక్ సెలవులు మరియు ఏ ఇతర కంపెనీ సెలవుదినాలు గమనించండి. సమయం కార్డు మరియు పేరోల్ మార్పులు, మరియు వాస్తవ చెల్లింపు తేదీలు కోసం సమర్పణ తేదీలు హైలైట్ వివిధ రంగులు ఉపయోగించండి. ఒక ప్రొఫెషనల్ ముద్రణా సంస్థ ఈ క్యాలెండర్లను ముద్రించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. అన్ని మేనేజర్లు / పర్యవేక్షకులకు పేరోల్ క్యాలెండర్ పంపిణీ.
పేరోల్ విభాగానికి ప్రామాణిక పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ బుక్లెట్ను ఉంచండి. బుక్లెట్ అన్ని పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ దశలను కలిగి ఉండాలి. ఉదాహరణకు, మీ కంపెనీకి ఒక వేతన చెల్లింపు షెడ్యూల్ ఉన్నట్లయితే, బుక్లెట్ను రూపొందించుకోండి, తద్వారా జీవన కాలపు చెల్లింపు యొక్క ప్రాసెసింగ్ చెల్లింపు కాలం ప్రారంభం నుండి చివరి వరకు జరుగుతుంది. కొత్త పేరోల్ సిబ్బందికి శిక్షణ ఇచ్చేటప్పుడు ఈ చర్య ముఖ్యంగా ఉపయోగపడుతుంది.
పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ బుక్లెట్లో రిపోర్టు మరియు హ్యాండ్లింగ్ ప్రక్రియను తనిఖీ చేయండి. నగదు చెక్కులు ముద్రించిన తర్వాత లేదా బ్యాంకుకు ప్రత్యక్ష డిపాజిట్ ఫైల్ యొక్క ప్రసారం సంభవించిన తర్వాత, పేరోల్ ప్రక్రియ ఇంకా పూర్తికాలేదు. ముద్రణ మరియు ఫైలింగ్ పేరోల్ రిజిస్టర్లు మరియు పన్ను నివేదికలు మరియు మీరు చెల్లింపులను / స్టేబ్లకు అప్పగించే వ్యక్తుల పేర్ల వంటి ఈ దశలను డాక్యుమెంట్ చేయండి. సమయంతో సమాచార మార్పులకు, బుక్లెట్ను నవీకరించండి మరియు పేరోల్ విభాగంలో ప్రతి ఒక్కరికి ఒక కాపీని కలిగి ఉండేలా చూసుకోండి.
పేరోల్ సిబ్బంది ప్రతి సభ్యుడు వారి పాత్ర అర్థం నిర్ధారించుకోండి. పత్రం మరియు వాటిని పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ సమయంలో వారి బాధ్యతలు తెలుసు అని నిర్ధారించడానికి వారి నిర్దిష్ట జాబ్ విధులు కాపీని ఇవ్వండి.
