చిన్న వ్యాపారం పేరోల్ ఎలా చేయాలి

చిన్న వ్యాపార చెల్లింపు ఉద్యోగి వ్యక్తిగత సమాచారం నుండి సమాఖ్య ప్రభుత్వ చట్టపరమైన అవసరాలకు సంబంధించిన అన్నింటికీ అత్యంత నియంత్రిత ప్రాంతం. సరిగ్గా చేయకపోతే, కఠినమైన పరిణామాలను పొందవచ్చు. వ్యాపారం యొక్క మీ రకం కోసం ఉత్తమ పేరోల్ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ను అమలు చేయడం, సమితి చెల్లింపు ప్రాసెసింగ్ క్రమాన్ని కలిగి ఉండటం మరియు ఉనికిలో ఉండే పేరోల్ పన్ను నియమాలు మరియు నిబంధనలను అర్థం చేసుకోవడం-ఈ ప్రాంతం సరిగ్గా, సమర్థవంతంగా మరియు సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి ఒక విజయానికి హామీ ఇవ్వడానికి అన్ని మిళితం. వివరాలకు సమయపాలన మరియు కట్టుబడి అత్యవసరం.

మీరు అవసరం అంశాలు

• పేరోల్ రూపాలు మరియు ప్రచురణలు

• పేరోల్ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్

• పేరోల్ బ్యాంకు ఖాతా

• పేరోల్ అకౌంటింగ్ చెక్కులు

చెల్లించవలసిన కాలం నిర్ణయించండి. మీ పేరోల్ రోజువారీ, వీక్లీ, బైవీక్లీ లేదా నెలవారీ ప్రాసెస్ అవుతుందా? నెలవారీ షెడ్యూల్ను అభివృద్ధి చేయండి మరియు దానికి కర్ర. చెల్లింపు కాలం ముగింపు తేదీ (ఉద్యోగులకు సమయం కార్డులను కలిగి ఉండవలసిన తేదీ) మరియు చెల్లించవలసిన తేదీని రెండింటితో క్యాలెండర్ను పంపిణీ చేయండి.

అనారోగ్య సెలవు అభ్యర్థనలు, సెలవు అభ్యర్థనలు మరియు లేనటువంటి అభ్యర్ధనల వంటి అంతర్గత చెల్లింపు రూపాలను అభివృద్ధి చేయండి. ఆర్డర్ IRS రూపాలు మరియు ప్రచురణలు. IRS నుండి ఆర్డర్ చేయడానికి ముఖ్యమైన పేరోల్-సంబంధిత రూపాలు సర్క్యులర్ E అనేవి, చిన్న వ్యాపారం యజమాని పేరోల్ మరియు పన్నులు గురించి తెలియాల్సిన అన్నింటినీ కలిగి ఉన్న ప్రచురణ, W 9 ఉద్యోగిని నిలిపివేసిన మొత్తంలో, 941 (త్రైమాసిక పన్ను రిటర్న్) మరియు 940 వార్షిక పన్ను రాబడి).

మీ రకం వ్యాపారానికి ప్రత్యేకమైన పేరోల్ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ను కొనుగోలు చేయండి; ఉదాహరణకు: సర్వీస్ ఆధారిత, తయారీ, రిటైల్, హాస్పిటాలిటీ లేదా మెడికల్. ప్రతి కార్యక్రమాన్ని పేరోల్ ప్రాసెస్ సాధ్యమైనంత సమర్ధవంతంగా అమలు చేయడానికి ప్రయత్నంలో ప్రత్యేకంగా మీ ప్రాంతంలో ప్రత్యేకంగా దృష్టి సారించాల్సి ఉంటుంది.

పేరోల్ బ్యాంకు ఖాతా తెరవండి. పేరోల్ కోసం ప్రత్యేకంగా బ్యాంకు ఖాతా కలిగి ఉండటం వలన సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక కార్యకలాపాలను పేరోల్ నుండి వేరు చేయడం ద్వారా రికార్డు చేయడంలో సహాయం చేస్తుంది. ఇది పేరోల్ పన్నులను ట్రాక్ చేయడానికి కూడా ఉపయోగించవచ్చు. ఇప్పుడు పేరోల్ పన్నులకు ఎలక్ట్రానిక్ ఫైలింగ్ను కూడా ఏర్పాటు చేస్తారు.

మీ పేరోల్ బ్యాంకు ఖాతాను తెరిచిన తర్వాత మీ కంపెనీ పేరు మరియు చిరునామాతో ఆర్డర్ పేరోల్ తనిఖీ చేస్తుంది. ఇది మీ ఆర్ధిక సంస్థ లేదా వెలుపలి మూలం ద్వారా చేయబడుతుంది. తనిఖీలు మీ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్కు అనుకూలంగా ఉంటాయి.

ప్రతి క్రొత్త నియామకాన్ని W-9 కు ఇవ్వండి, వారి చెల్లింపు రేటును నిర్ణయించండి మరియు వారి గంటలను ఎలా చెల్లించాలో వారికి తెలియజేయండి. సమయం కార్డు లేదా సమయం షీట్ ద్వారా ఉందా? షెడ్యూల్లో సమాచారాన్ని పేరోల్ వ్యక్తికి సమర్పించే ప్రాముఖ్యతను నొక్కి చెప్పండి.

ఇన్పుట్ ఉద్యోగి డేటా. మీరు అన్ని ఉద్యోగి పేరోల్ సమర్పణలను స్వీకరించిన తర్వాత, పేరోల్ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్లో గంటలు, అనారోగ్య సెలవు, చెల్లింపు మరియు చెల్లించని సెలవు, పిల్లల మద్దతు మరియు అలంకారికలు వంటి తీసివేతలను ఇవ్వడం ప్రారంభించండి. సమాచారం సారాంశాన్ని ఒక పేరోల్ నివేదిక ఉంటుంది. మీరు ఇన్పుట్ చేసిన డేటా సరిగ్గా తెలుసుకోవడానికి ఈ సంఖ్యలు డబుల్-తనిఖీ చేయండి.

పేరోల్ పన్నులను నిర్ణయించండి. మీ ఉద్యోగి పేరోల్ సమాచారం ఇన్పుట్ చేయబడిన తర్వాత, పేరోల్ పన్నులు లెక్కించబడతాయి. మీ అకౌంటింగ్ పేరోల్ సాఫ్ట్వేర్ ఈ మొత్తాన్ని FICA కోసం యజమాని యొక్క సరిపోలే వాటాతో సహా లెక్కించబడుతుంది. మీ వృత్తాకార ఇ చదివిన మరియు మానవీయంగా మొత్తాన్ని లెక్కించడం ద్వారా ఈ సంఖ్యలు ధృవీకరించండి.

పేరోల్ తనిఖీలను ముద్రించండి మరియు పంపిణీ చేయండి. మీ పేరోల్ తనిఖీలను ముద్రించడం కూడా పేరోల్ ఖాతాలకు లావాదేవీలను పోస్ట్ చేసే దశలో ఉంటుంది. సరిగ్గా పోస్ట్ చేసిన సమాచారం సరిచూడండి. తనిఖీలు సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు సిద్ధంగా ఉండండి.

పేరోల్ పన్నులను సమర్పించండి. ఏ జరిమానాలు మరియు సంభావ్య వడ్డీని నివారించడానికి, పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ పూర్తి అయిన తర్వాత IRS కు ఎలక్ట్రానిక్ పేరోల్ పన్నులను సమర్పించాలని సూచించబడింది. వారి సమర్పణ అవసరాల కోసం మీ రాష్ట్ర మరియు స్థానిక ప్రభుత్వాలను తనిఖీ చేయండి.

చిట్కాలు

• వేరొక పేరోల్ చెక్కులను కలిగి ఉన్న వేరొక పేరోల్ ఖాతాకు మీ వ్యాపారం చాలా చిన్నదిగా ఉంటుందని మీరు భావిస్తే, పేరోల్ ప్రయోజనాల కోసం కంపెనీ తనిఖీలను ఉపయోగించుకోండి. చెక్కుచెదరకుండా చెక్కుచెదరకుండా ఉన్న చెక్కులను చెక్కుచెదరకుండా వ్రాయండి.

హెచ్చరిక

పేరోల్ ప్రయోజనాల కోసం ప్రత్యేకంగా ఏర్పాటు చేసిన ఒక ప్రత్యేక బ్యాంకు ఖాతా లేనట్లయితే పేరోల్ పన్నులు చెల్లించనందుకు సులభంగా తెలుసుకోండి.