సంస్థలు వారి పేరోల్ కార్యకలాపాలను పర్యవేక్షించడానికి ప్రోత్సాహకాలు కలిగి ఉంటాయి. మోసపూరిత వనరులను మోసగించడంతోపాటు, పన్నులు, ఉపాధి మరియు డేటా గోప్యతలను నియంత్రిస్తుంది, ఇవి చట్టవిరుద్ధం కోసం చట్టపరమైన మరియు ఆర్ధిక పరిణామాలను కలిగి ఉంటాయి. పేరోల్ తనిఖీలు పేరోల్ ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్థారించి, పేరోల్ ప్రాసెసింగ్లో బలహీనమైన లింకులు గుర్తించి, పరిహారం విధానాలు మరియు విధానాలను ప్రమాదాన్ని తగ్గించటాన్ని నిశ్చయపరుస్తాయి. మునుపటి ఆడిట్ పరిశీలనలను ప్రస్తావించినట్లు క్రాస్-చెక్గా వారు పనిచేస్తారు. అంతర్గత జట్టు లేదా బయట ఆడిటింగ్ సంస్థ నిర్వహించినట్లయితే, పేరోల్ ఆడిట్ చెక్లిస్ట్ కీ వర్గాలను కవర్ చేస్తుంది.
ఉపాధి రికార్డులను ధృవీకరించండి
పేరోల్ ప్రతి ఉద్యోగి యొక్క మాస్టర్ ఫైల్ మరియు ఒక కార్మికుల కేటాయించిన పే రేట్ యొక్క సంస్థ యొక్క రికార్డు చుట్టూ కేంద్రీకృతమై ఉంది. ఖాతాలోకి తీసుకున్న కారకాలు ఉద్యోగి సంఖ్య, ప్రయోజనం అర్హత, ఉద్యోగ హోదా మరియు సంవత్సరానికి లభించే ఆదాయాలు. పేరోల్ ఆడిట్లు జారీ చేసిన పే, ట్రాక్ మార్పులు మరియు మార్పు అధికారాలు మరియు యాక్సెస్ వంటి భద్రతా చర్యలను వ్యతిరేకంగా ఫైల్ విషయాలను సరిపోల్చండి. ఒక ప్రధాన ఫైలు ఆడిట్ కూడా చురుకుగా, అర్హులైన ఉద్యోగులు మాత్రమే చెల్లించబడుతున్నాయని మరియు ఉద్యోగి విభజన లావాదేవీల సమయాలను సమీక్షించడాన్ని కూడా నిర్ధారిస్తుంది.
పేరోల్ బాధ్యతలు పరిశీలించండి
పేరోల్ ఆడిటర్ స్థూల చెల్లింపు మరియు ఏ చెల్లింపుల తగ్గింపులను సరిగ్గా లెక్కిస్తారు. పన్ను ఉపసంహరించుకోవడం, పదవీ విరమణ రచనలు, ప్రయోజన ప్రీమియంలు మరియు అలంకార వస్తువులు ధృవీకరించబడాలి. ఆడిటర్లు ఉద్యోగులకు జీతం పురోగతి మరియు రుణాలను సమీక్షించి, వ్రాతపూర్వక విధానం, తగిన పత్రాలు మరియు పరిపాలనా తనిఖీలు మరియు నిల్వలను కలిగి ఉన్నారని పేర్కొన్నారు. అమ్మకాలు మరియు ప్రోత్సాహక కార్యక్రమాలు మరియు వర్తించే విధానాలు మరియు విధానాలు వ్యతిరేకంగా బోనస్లు మరియు కమీషన్లు క్రాస్-చెక్ చేయబడతాయి. భిన్న చెల్లింపు కాలంలో తీసుకున్న చెల్లింపు సెలవుదినాలు వంటి వాయిదాపడిన పరిహారం, ఆడిటర్ దృష్టిని కూడా మెచ్చుకుంటుంది.
మానిటర్ టైం కీపింగ్ ట్రాన్సాక్షన్స్
గంటలు పని కాగితం లేదా ఎలక్ట్రానిక్ గా, ఉద్యోగులు సరిగా చెల్లించాల్సిన క్రమంలో డాక్యుమెంట్ చేయాలి. చెల్లించిన సమయం ఆఫ్ పనిలో గంటలు ముడిపడి ఉండవచ్చు, జబ్బుపడిన వేతనం, వ్యక్తిగత సెలవు, చెల్లించిన సైనిక సెలవు, మరియు సెలవు రోజులు ఆడిట్ అవసరం. పేరోల్ ఆడిట్ యొక్క కాలానుగుణ కారకం, చెల్లని సమయం రిపోర్టును తగ్గించడానికి స్థలంలో ఉంచిన సైన్-ఇన్ విధానాల్లో చెల్లింపులు, తక్కువ చెల్లింపులు మరియు వ్యత్యాసాలను బహిర్గతం చేస్తుంది.
ఉద్యోగ ఖర్చులను ధృవీకరించండి
జీతం వ్యయం పెంచి మరియు అంతర్గత రెవెన్యూ సర్వీస్ నిబంధనలను ఉల్లంఘించగల మందలింపు వ్యయం నివేదికలు పేరోల్ ఆడిట్లో వెలికితీయబడతాయి.తిరిగి చెల్లించే అభ్యర్థనలను సంస్థ విధానం మరియు ఆమోద ప్రక్రియకు కట్టుబడి ఉండటంతోపాటు, పేరోల్ ఆడిటర్లు రసీదులను ధృవీకరించండి మరియు ఖచ్చితత్వానికి వ్యయం మొత్తాలను లెక్కించడం. ప్రయాణ మరియు ఇతర ఉపాధి ఖర్చులకు చెల్లించే అనుగుణంగా ఖాతాలను లేదా వ్యయ కేంద్రాలను సమీక్షిస్తూ, ఆర్ధిక నివేదికలు విక్రయించబడే వస్తువులు, కార్మికులు మరియు జాబితాల కోసం ఖచ్చితమైన విలువలను కలిగి ఉన్నాయని నిర్ధారిస్తుంది.
