పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ అనేది ఒక యజమాని తప్పనిసరిగా నిర్వహించవలసిన బహుమితీయ పని. యజమాని యునైటెడ్ స్టేట్స్ డిపార్టుమెంట్ ఆఫ్ లేబర్ యొక్క వేతనం మరియు గంట ప్రమాణాలు మరియు ఇంటర్నల్ రెవెన్యూ సర్వీస్ యొక్క పేరోల్ పన్ను నిబంధనలకు అనుగుణంగా ఉండాలి. అదనంగా, అది దాని రాష్ట్ర చెల్లింపు అవసరాలను తీర్చాలి. ఒక పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ చెక్లిస్ట్ కలిగి ఉండడం సమ్మతికి సహాయపడుతుంది.
వేతన ప్రోసెసింగ్
ప్రతి చెల్లింపు వ్యవధిలో వేతన ప్రాసెసింగ్ పనులు చెక్లిస్ట్లో ఉండాలి. దీని నుండి వేతనాలను ప్రాసెస్ చేయడానికి అవసరమైన అన్ని చర్యలను ఇది కలిగి ఉంటుంది. బహుళ చెల్లింపు కాలాలు ఉంటే, అటువంటి బైవీక్లీ మరియు సెమీమోన్లీ వంటి, ప్రతి చెల్లింపు చక్రం కోసం ప్రత్యేక తనిఖీ జాబితాలను తయారుచేయడం గందరగోళాన్ని నివారించడానికి. ఉదాహరణకి, అన్ని గంటలపాటు కార్మికులు వేర్వేరు జీతాలు చెల్లించి మరియు జీతాలు చెల్లించిన మొత్తం ఉద్యోగులు సెమీమోన్లీగా చెల్లించినట్లయితే, వేరే చెల్లింపు సమూహాలు ప్రాసెస్ చేయబడతాయి కనుక ప్రత్యేక తనిఖీ జాబితాలు అవసరమవుతాయి.
వేతన ప్రాసెసింగ్ చెక్లిస్ట్ సమయం కార్డు సమర్పణలు, టైమ్ కార్డ్ గణన మరియు వ్యవస్థలో పేరోల్ గంటలను ఎంటర్ చేయడానికి దశలను కలిగి ఉంటుంది. వేతన కార్మికులకు చెల్లించే కాలానికి తమ రెగ్యులర్ చెల్లింపును అందుకునేందుకు ఇది ఒక అడుగును కలిగి ఉండాలి. అదనంగా, చెల్లింపు పెంపు మరియు వాయిస్ చెక్కులు, కొత్త నియామకం మరియు తొలగింపు ప్రాసెసింగ్ వంటి చెల్లింపు సర్దుబాట్లు, చిరునామా మరియు తీసివేత మార్పులు వంటి ఉద్యోగి పేరోల్ డేటాలో మార్పులను కలిగి ఉండాలి. ఇది అదనపు సమయం, విరమణ, బోనస్ మరియు కమీషన్లు వంటి ప్రాసెసింగ్ అనుబంధ చెల్లింపును కూడా కలిగి ఉంటుంది.
తీసివేత ప్రోసెసింగ్
పేరోల్ తీసివేతలు చట్టబద్ధమైన / అసంకల్పిత తగ్గింపులను కలిగి ఉంటాయి. తరువాతి అర్థం తగ్గింపు చట్టపరంగా కట్టుబడి ఉంది. శాసనాత్మక తీసివేతలు సమాఖ్య ఆదాయ పన్ను, సాంఘిక భద్రత పన్ను మరియు మెడికేర్ పన్ను, మరియు చాలా సందర్భాలలో, రాష్ట్ర ఆదాయం పన్ను. ఉద్యోగుల చెల్లింపుల నుండి ఈ పన్నులను నిలిపివేయడానికి యజమాని బాధ్యత వహిస్తాడు. అంతేకాకుండా, ఇది పేరోల్ పన్నుల యొక్క భాగానికి బాధ్యత వహిస్తుంది. చెక్లిస్ట్ అవసరమైన చట్టబద్ధమైన తగ్గింపులను కలిగి ఉండాలి. శాసనాత్మక తీసివేతలు వేతనం గార్నిష్ మరియు పిల్లల మద్దతు ఉపసంహరించుట ఆదేశాలు కూడా ఉన్నాయి. వర్తించేట్లయితే వాటిని చెక్లిస్ట్లో చేర్చండి.
రిటైర్మెంట్ మరియు ఆరోగ్య ప్రయోజనాలు, జీవితం మరియు అశక్తత భీమా, స్వచ్ఛంద సేవాసంస్థలు, పార్కింగ్ ఫీజులు, యూనియన్ బకాయిలు మరియు రుణాల చెల్లింపు వంటి కంపెనీలు అందిస్తున్న స్వచ్ఛంద మినహాయింపులు. చెక్లిస్ట్ ప్రతి స్వచ్ఛంద మినహాయింపు రకం జాబితాను కలిగి ఉండదు, కానీ స్వచ్ఛంద తగ్గింపుల కోసం తనిఖీ చేయాలి. పేరోల్ ప్రతినిధి పేరోల్తో సుపరిచితుడైన తర్వాత, ఇది ఏవైనా ఉద్యోగులను ప్రభావితం చేస్తుందో తెలుసుకోవడం సులభం.
పే జనరేషన్
చెక్లిస్ట్ ముద్రణ పత్రాలకు ముద్రలు మరియు చెల్లింపులకు మరియు డైరెక్ట్ డిపాజిట్ ఫైల్ను రూపొందించడానికి దశలను కలిగి ఉండాలి. ప్రీ-ప్రాసెసింగ్ రిపోర్ట్ను ప్రింట్ చేయడానికి ఒక దశను చేర్చండి, ఇది పేరోల్ ప్రతినిధిని డబుల్-చెక్ చేయటానికి అనుమతిస్తుంది - మరియు అవసరమైతే, సర్దుబాటు - ముద్రణ పేచెక్లకు ముందు మరియు డైరెక్ట్ డిపాజిట్ ఫైల్ను ఉత్పత్తి చేసే ముందు చెల్లింపు. అదనంగా, పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ తర్వాత నిర్దిష్ట వ్యక్తులకు ఫెస్చెక్లు ఫార్వార్డ్ చేయబడితే, ఇది చెక్లిస్ట్లో సూచించండి.
శుద్ధి చేయబడిన తరువాత
పేరోల్ ప్రాసెస్ అయిన తర్వాత, రికార్డు కీపింగ్ సమ్మతి నిర్ధారించడానికి సంబంధిత డేటా దాఖలు చేయాలి. వేరొక పేరోల్ నివేదికలను దాఖలు చేయవలసిన లిస్ట్ ను లిస్ట్ చేయాలి. అదనంగా, అకౌంటింగ్ లేదా ఫైనాన్స్ మరియు మానవ వనరులు వంటి సంబంధిత విభాగాలకు అవసరమైన నివేదికలను ఇది కలిగి ఉండాలి. ఈ లేదా ఇతర విభాగాలతో మరింత పరస్పర చర్య అవసరమైతే, దాన్ని చెక్లిస్ట్లో చేర్చండి. ఉదాహరణకు, ఒక బాహ్య పన్ను సంస్థ సంస్థ యొక్క పేరోల్ పన్ను వ్యవహారాలను నిర్వహిస్తుంది ఉంటే, చెక్లిస్ట్ పన్ను సంస్థలకు పేరోల్ పన్ను ఫైళ్ళను ఎలా ముందుకు తీసుకురావాలో చేర్చాలి.
