ఎగ్జిక్యూటివ్ రిపోర్ట్ ను ఎలా వ్రాయాలి?

విషయ సూచిక:

Anonim

నేలమీద పడిపోతున్న ప్రతి ప్రాజెక్టులో చాలా వివరాలు ఉంటాయి. మీరు ఎవరితోనైనా వివరాలను పంచుకోవాల్సిన అవసరం ఉండదు లేదా మీరు మీ ప్రాజెక్ట్ను మీ స్వంత లేదా నిరంతరాయంగా అభివృద్ధి చేస్తున్నట్లయితే వాటిని వ్యక్తీకరించడం గురించి ఆందోళన చెందనవసరం లేదు. కానీ మీ ప్రాజెక్ట్ ఇతరుల ఒప్పందం లేదా సహాయం కావాలనుకుంటే, మీరు మీతో బోర్డు మీద రావడానికి వారిని ఒప్పించవలసి ఉంటుంది. ఒక కార్యనిర్వాహక నివేదిక విస్తృతమైన, చుట్టుముట్టే పత్రం, ఇది మీరు సాధించడానికి ప్రయత్నిస్తున్న ప్రాజెక్ట్ యొక్క అన్ని గింజలు మరియు బోల్ట్ వివరాలను వివరిస్తుంది. మీ లక్ష్య ప్రేక్షకులకు వారు ఎందుకు పాల్గొనాలి అని చెబుతారు.

ప్రాథాన్యాలు

ఆదర్శవంతంగా, రీడర్ మీ నివేదికను జీర్ణం చేసుకున్న సమయానికి, అతను మీకు ఏమైనా తెలుసుకోవాలనుకునే ప్రతిదీ ప్రసంగించినందున ఆయనకు ఏవైనా ప్రశ్నలు లేవు. సమర్థవంతమైన ఎగ్జిక్యూటివ్ నివేదిక ఏమీ లేనట్లయితే, మీరు చదవటానికి సులభంగా ఈ సమాచారాన్ని రూపొందించాలి. ఇతరులకు పరిశోధన చేయడంలో మీకు సహాయం చేసినట్లయితే, దానికి దోహదపడింది ఎవరైనా తెలియజేయడం ద్వారా మీ నివేదికను ప్రారంభించండి. మీ ప్రాజెక్ట్ను గుర్తించడం, మీ లక్ష్యాన్ని పేర్కొనడం, సంభావ్య సమస్యలను గుర్తించడం మరియు వారు కత్తిరించినట్లయితే మీరు వాటిని ఎలా నిర్వహించాలనుకుంటున్నారో వివరిస్తూ, ఒక పరిచయం, ఒక పేజీ లేదా రెండు కంటే ఎక్కువ ఆదర్శంగా రాయండి. మీరు చాలా వివరాలకు వెళ్లవలసిన అవసరం లేదు - మీ నివేదికలోని ఇతర భాగాలు అలా చేస్తాయి. మొత్తం నివేదికను చదివేందుకు మీ పాఠకుడికి ఆసక్తి కలిగించడానికి మీ పరిచయాన్ని ఉపయోగించండి. మీ సొంత ఉత్సాహం షో లెట్.

వివరాలు

మీ నివేదిక యొక్క క్రింది విభాగాలు కొంతవరకు మీ ప్రాజెక్ట్ యొక్క స్వభావంపై ఆధారపడి ఉంటాయి. మీరు ఒక నిర్దిష్ట సమస్యను పరిష్కరించుకోవాలనుకుంటే, మీ పరిచయాన్ని గుర్తించిన తర్వాత ఒక విభాగాన్ని కేటాయించండి. అప్పుడు, ఒక ప్రత్యేక విభాగంలో, మీరు సమస్యను పరిష్కరించడానికి ఉద్దేశం ఎలా వివరించాలో మరియు ప్రయత్నం ఏ విధంగా ఉంటుంది. మీ పరిష్కారం ఎందుకు పని చేస్తుందనే దానిపై మీరు పరిశోధన చేసినట్లయితే, ఇది మీ అన్వేషణలకు అంకితమైన విభాగంలో ఉంటుంది మరియు మీ డేటా ఎలా సేకరించబడుతుందో వివరించండి. మీరు నిధుల కోసమే అడిగినట్లయితే, మీ వ్యక్తిగత లేదా సంస్థ యొక్క ఆస్తులు మరియు రుణాలను చూపించే మరొక విభాగంలో ఆర్థిక నివేదికను చేర్చండి. మీకు అవసరమైనప్పుడు ఎంత డబ్బు అవసరమో వివరించండి, అది అవసరం అవుతుందా? మీ వాదనను ముగించే విభాగంతో వ్రాసుకోండి. అతను పాల్గొనడానికి మరియు మీకు సహాయం ఎందుకు రీడర్ చెప్పండి.

వియుక్త లేదా ఎగ్జిక్యూటివ్ సారాంశం

కార్యనిర్వాహక నివేదికలు విలక్షణంగా ఒక వియుక్త లేదా కార్యనిర్వాహక సారాంశం, మీ నివేదిక యొక్క మిగిలిన భావాన్ని ఇష్టపడే ఒక ప్రత్యేక పత్రాన్ని కలిగి ఉంటాయి. మీ నివేదిక యొక్క ప్రతి విభాగానికి ఒకే వాక్యం లేదా బుల్లెట్ పాయింట్ని అంకితం చేస్తూ, అకాడెమిక్ సమస్యలను సాధారణంగా సంగ్రహంగా చెప్పండి, మరియు వారు ఒకే పేజీ కంటే అరుదుగా రన్ అవుతారు. కార్యనిర్వాహక సారాంశం వ్యాపార సంఘం వైపు దృష్టి సారించింది. ఇది ఒక పేజీ కంటే ఎక్కువ అమలు చేయగలదు, కానీ చాలా ఎక్కువ లేదా దాని పొడవు దాని ప్రయోజనాన్ని కోల్పోతుంది - మీ ప్రేక్షకులకు పూర్తి నివేదికను చదవకుండానే మీ ప్రాజెక్ట్ కోసం ఖచ్చితమైన భావాన్ని పొందాలని మీరు కోరుకుంటారు. సారాంశాలు మరియు సారాంశాలు రెండూ మీ పరిచయానికి సమానంగా ఉంటాయి ఎందుకంటే మీ నివేదికలో మీరు చేర్చిన అదే సమాచారాన్ని వారు హైలైట్ చేస్తారు, కానీ వారు మరింత లోతుగా ఉన్నారు. సారాంశాన్ని సృష్టించడానికి మీ నివేదిక నుండి విభాగాలను కత్తిరించడం మరియు తొలగించడం మానుకోండి. మీరు మీరే పునరావృతం చేయకూడదు కాని మీ ప్రాజెక్ట్ను వివరించండి - మీ నివేదికను కలిగి ఉన్న అన్ని వివరాలు లేకుండా - మీ ప్రేక్షకులను పట్టుకోవటానికి ఒక ఆకర్షణీయమైన మార్గంలో.

ది ఫినిషింగ్ టచ్స్

మీరు ప్రపంచంలోని ఉత్తమ ఆలోచనను కలిగి ఉండవచ్చు కానీ మీరు బాగా వివరించకపోతే ఒక ఇటుక గోడను కొట్టవచ్చు. మీరు మీ రంగంలో నిపుణుడు అయితే, మీ రీడర్ యొక్క తలపై మాట్లాడకుండా, అర్ధం చేసుకోబోయే అర్ధం లేని లేదా సాంకేతిక పదాలను ఉపయోగించకుండా నివారించండి. కానీ కాఫీ లేదా కాక్టెయిల్స్లో మీ ప్రాజెక్ట్ గురించి చర్చిస్తున్నప్పటికీ, ఇతర దిశలో చాలా దూరం వెళ్లవద్దు - మీరు సహేతుక సూత్రంగా ఉండాలని కోరుకుంటారు. మీరు పూర్తయినప్పుడు దాన్ని సరిచెయ్యండి, ఆపై దానిని మళ్ళీ ప్రాసెస్ చేయండి. మీ స్థానం అర్థమయ్యేలా చూసుకోవటానికి ఎవరో వేరేవాటిని చదివాలనుకోవచ్చు. సరికొత్త కళ్ళు అక్షరాలను పట్టుకోవడంలో తరచుగా మంచివి.