క్లుప్తంగా. మీరు దాని గురించి అనుకుంటే, భాషా పత్రాలను వర్ణించటానికి భాషావేత్తలు ఒక మంచి పదమును ఎంచుకొనలేరు, అది సమయము లేదా అభిరుచి లేని పెద్ద కార్యనిర్వాహణాధికారుల ద్వారా వాడిపోయే అధికారులకు సమాచారం "తెలుసుకోవలసినది". మీరు బ్రీఫింగ్ రిపోర్ట్ను సిద్ధం చేయమని అడిగితే, మీ యజమానులు కనుగొనే ఆశించే కీ డేటాను మీరు అనువదించినప్పుడు "క్లుప్తమైన" మరియు "పిథి" అనే పదాలను గుర్తుంచుకోండి. రెండు అంచెల విధానాన్ని తీసుకోండి: నివేదికల నుండి డేటాను తీసివేసినప్పుడు రచయితగా భావిస్తాను, ఆపై ఎడిటర్ అవ్వండి, కీలకమైన సమాచారం చెక్కుచెదరకుండా వెళ్లేటప్పుడు ప్రతి పదంపై ప్రభావం చూపుతుంది.
బ్రీఫింగ్ నివేదిక యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని అర్థం చేసుకోండి: కార్యనిర్వాహకులు "ఒక విశ్లేషణ యొక్క విశ్లేషణను విశ్లేషించలేరు" అని కోరుతుంటారు, కాబట్టి మీ కార్యనిర్వాహక సంక్షిప్త సమాచారాన్ని మీ నివేదికలో ఉన్న సమాచారం నుండి గుర్తుకు తెచ్చేటప్పుడు దీన్ని గుర్తుంచుకోండి.
సమస్య / పరిస్థితిని పేర్కొంటూ క్లుప్తంగా ప్రారంభం కాను, దాని సంబంధిత వివరించేందుకు మరియు తరువాత పునరావృతం - ఖచ్చితమైన, ఖచ్చితమైన భాషలో - మాస్టర్ రిపోర్టులో ఉన్న సాక్ష్యాలు మరియు ముగింపులు. జర్నలిస్ట్ యొక్క రివర్స్ పిరమిడ్ను మీ క్లుప్త నిర్మాణాన్ని అడాప్ట్ చేయండి. విడదీసి, ఆరంభంలో అత్యంత ముఖ్యమైన డేటాను కాగితంకు కట్టుకోండి. క్లుప్త శరీరాన్ని సృష్టించడానికి తక్కువ అవగాహనలో తక్కువ ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని జోడించండి.
సంచలనాత్మకత, అతిశయోక్తి మరియు మెత్తనియున్నిలేని మీ ఇంగ్లీష్ను ఉపయోగించుకోండి. మీ లక్ష్య ప్రేక్షకుల నామకరణంలో మీ థీసిస్ మరియు మంచం ప్రతిదీ మద్దతు లేదా తిరస్కరించడం వంటి కాలపట్టికలు, వివిధ దృష్టికోణాలు చేర్చండి. అసలైన నివేదికలో పేర్కొన్న ముఖ్యమైన అంశాలను వివరిస్తూ, అటాచ్మెంట్లను లేదా అదనపు డాక్యుమెంటేషన్ అవసరం లేని స్వల్ప స్వీయ-కలిగిన, సారాంశం చేయడానికి ప్రయత్నిస్తారు.
కార్యనిర్వాహకులు బ్రీఫింగ్ నివేదిక ద్వారా అప్రమత్తంగా సహాయం చేయడానికి శీర్షికలు, ఉప-హెడ్స్ మరియు బుల్లెట్ పాయింట్లను ఉపయోగించుకోండి. సుదీర్ఘ పేరా లను మళ్ళీ పరిశీలించండి మరియు నివేదిక యొక్క పేస్ను బిగించి వాటిని చాప్ చేయండి. నిర్దిష్ట కొలతలు లేదా సంఖ్యలను ఇవ్వండి, కాబట్టి ఊహకు ఎవ్వరూ మిగిలిపోరు. ఖచ్చితత్వం కోసం ప్రతి పాయింట్ను ధృవీకరించండి. ప్రత్యేకించి, డేటాలో వ్యత్యాసాలు ఉంటే, వారు ఎందుకు సంభవించారో వివరించండి.
మీరు ప్రశ్నించిన డేటాను కలిగి ఉండవచ్చని మరియు ఈ రకమైన నివేదికను ప్రశ్నించడానికి మీ సామర్థ్యాన్ని ఏర్పరుచుకున్నారని మీరు నిరాకరించిన పక్షంలో మీ బిల్లింగ్ రిపోర్ట్కు మీ బ్రీఫింగ్ నివేదికను సమర్పించండి.మీరు డేటాను గీయడం ద్వారా ప్రధాన నివేదికను చేరుకున్నట్లయితే ప్రత్యక్ష నిర్ధారణలు లేనట్లయితే జాగ్రత్తగా ఉండండి. అయితే, మీ గురించి ఎటువంటి అపార్ధం ఉండదు అని, రచయిత, విమర్శనాత్మక సమాచారాన్ని వదిలిపెట్టాడు.
చిట్కాలు
-
ఒక కార్యనిర్వాహక సారాంశం నుండి మీ బ్రీఫింగ్ రిపోర్ట్ను విభేదిస్తున్నట్లు నిర్ధారించుకోండి, ఇది 10 పేజీల వరకు అమలు చేయగల ఒక దీర్ఘ పత్రం మరియు కార్యనిర్వాహక క్లుప్తంగా ఉన్న సభ్యుడికి చెందినది లేని చర్యలకు కాల్ ఉంటుంది.
