మీ కార్యాలయంలో ఇతరులతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ఒక మెమో ఒక మార్గం. మెమోలు సాధారణంగా ఏదో నివేదిక లేదా వివరిస్తాయి. వారు కూడా ఒక అభ్యర్థన చేయవచ్చు. అనధికారిక జ్ఞాపికలు అధిక ప్రాముఖ్యత లేనివి లేదా తక్కువ సంఖ్యలో ఉన్న వ్యక్తులకు లేదా తక్కువ అధికారిక అమరికకు సంబంధించిన సమాచారాన్ని నివేదించడానికి ఉపయోగించవచ్చు. ఒక అనధికారిక మెమో వ్రాసేటప్పుడు, ప్రొఫెషనల్గా ఉండండి మరియు దానిని చిన్నదిగా మరియు పాయింట్గా ఉంచండి. ఒక అనధికారిక మెమో ఒక పేజీ గురించి ఉండాలి మరియు అవసరమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి.
అనధికారిక మెమో యొక్క మొదటి పేజీ ఎగువన కంపెనీ లెటర్ హెడ్ ఉంచండి.
లెటర్హెడ్ క్రింద "మెమో" అనే పదబంధం ఉంచండి.
పంపినవారు మరియు గ్రహీతల యొక్క పేర్లు, తరువాతి తేదీ మరియు అంశం వంటివి ఉంచండి. ఈ సమాచారం వేర్వేరు మార్గాల్లో ఉండాలి. ఒక అనధికారిక మెమో కోసం, విషయం లైన్ను చిన్నది కాని ప్రత్యేకంగా ఉంచండి, అందువల్ల రీడర్ త్వరితంగా మెమో గురించి తెలుసుకోవచ్చు. నిర్దిష్ట గ్రహీత లేకుంటే, మీరు ఈ సమాచారాన్ని వదిలివేయవచ్చు.
స్పష్టంగా మరియు ప్రత్యేకంగా మొదటి పేరాలో మెమో యొక్క ఉద్దేశ్యం. దీన్ని రెండు వాక్యాలలో చేయటానికి ప్రయత్నించండి.
మేమో ప్రధాన సిఫార్సు లేదా అభ్యర్థన వివరించడానికి ఒక చిన్న చర్చ విభాగం వ్రాయండి. ఇది ఒక అనధికారిక మెమో ఎందుకంటే, మీరు కేవలం సిఫార్సును చెప్పవచ్చు. మీరు క్లుప్తముగా ఉండాలని కోరినందుకు చాలా ఆధారాలు, వాస్తవాలు లేదా ఇతర సమాచారాన్ని మీరు చేర్చవలసిన అవసరం లేదు. ఈ విభాగం క్లుప్తముగా మరియు బిందువుగా ఉండాలి మరియు మెమో యొక్క పాయింట్ సమర్థవంతంగా తెలియజేయాలి మరియు తరువాత ఏమి చేయాలనేది పాఠకులకు తెలియజేయాలి.
రీడర్ ఒక చిన్న సిఫార్సు లేదా ముగింపు విభాగంలో తదుపరి ఏమి చేయాలి స్పష్టంగా రాష్ట్రం. మెమో అనధికారికమైనప్పటికీ, స్పష్టమైన స్పందన మరియు సిఫార్సులను తెలియజేయడం ఇప్పటికీ ముఖ్యమైనది.
చిట్కాలు
-
అసంఖ్యాకమైన మెమోలో క్లుప్తంగా ఉంచండి. వీలైనంత తక్కువ పదాలలో సంక్షిప్తంగా మరియు స్పష్టంగా వ్రాయండి.
