గిఫ్ట్ డిక్లైన్ లెటర్ వ్రాయండి ఎలా

ప్రభుత్వ సంస్థలు, లాభాపేక్షలేని సంస్థలు మరియు కొన్ని కంపెనీలు బహుమతిని అంగీకరించకుండా నిరోధిస్తున్న విధానాన్ని కలిగి ఉండవచ్చు. మీరు బహుమతిగా ఇచ్చినట్లయితే, మరియు దానిని తిరస్కరించాలని కోరుకుంటే, మీరు దానిని ఆమోదించలేరని వివరిస్తూ వ్యక్తికి ఒక లేఖ రాయవచ్చు. బహుమతిని తగ్గిస్తు 0 దనే కారణాన్ని మీరు వివరిస్తే, మీరు దాన్ని ఎ 0 దుకు తిరస్కరి 0 చారో స్పష్ట 0 గా గ్రహి 0 చవచ్చు. ఈ మర్యాదను అందించడం ద్వారా, వ్యక్తి నిరాకరించిన లేదా అగౌరవంతో బాధపడేవారికి సహాయపడవచ్చు.

మీ కంపెనీ లేదా సంస్థ యొక్క లెటర్ హెడ్లో లేఖను రాయండి. మీరు బహుమతిని పంపిన వ్యక్తి యొక్క తేదీ, పేరు, శీర్షిక, కంపెనీ పేరు మరియు చిరునామాను చేర్చండి. "ప్రియమైన Mr. లేదా Ms." మరియు వందనం లో వ్యక్తి యొక్క చివరి పేరు ఉన్నాయి.

అతను తయారు లేదా మీరు కోసం కొనుగోలు బహుమతి యొక్క శ్రద్ద కోసం ఇచ్చేవాడు ధన్యవాదాలు. ఇచ్చేవాడు ఇబ్బంది పెట్టకండి, కాబట్టి మీ నిజమైన కృతజ్ఞత చూపించే పదాలు ఎంచుకోండి. ఉదాహరణకు, "నేను మీరు పంపిన శ్రద్ధగల బహుమతిని పొ 0 దినప్పుడు నేను ఆన 0 ది 0 చాను" అని మీరు రాసివు 0 డవచ్చు. బహుమాన 0 అయోగ్య 0 గా ఉ 0 టే లేదా లై 0 గిక స 0 దేశ 0 గురి 0 చి చెప్పినది ఏదైనా ఉ 0 టే, ఇలా రాయ 0 డి: " నాకు ఈ బహుమానం."

మీరు బహుమతిని అంగీకరించలేరని వివరించండి. మీరు బహుమతిని తిరస్కరించాలని వివరిస్తున్నప్పుడు మీ విచారం చూపుతుంది. మీరు దాన్ని ఆమోదించలేని కారణాన్ని చేర్చండి. వ్యక్తి అసౌకర్యంగా భావిస్తాడు మేకింగ్ పనిని ఉపయోగించండి.

ప్రత్యక్షంగా, మర్యాదపూర్వకంగా ఉండండి. మీరు ఉదాహరణకు ఒక ఖరీదైన పెయింటింగ్ ఇచ్చినట్లయితే, "మీ శ్రద్ద బహుమతికి ధన్యవాదాలు, ఇది అందంగా ఉంది, నేను క్షమించండి, కానీ అలాంటి అధిక విలువగల బహుమతిని నేను అంగీకరించను."

మీరు తిరిగి వచ్చాడని లేదా దానిని తిరిగి పంపుతామని వివరించండి. మీరు బహుమతిని తిరిగి ఇవ్వాలని ప్లాన్ చేసే వివరాన్ని వివరించే ఒక వాక్యాన్ని చేర్చండి.

చిట్కాలు

• బహుమతిని వదులుకునే ఒక లేఖ మర్యాదకు సంబంధించిన విషయం. అటువంటి అంశాలకు మీ సంస్థ యొక్క ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా, అనుకూలమైన క్లయింట్ సంబంధాలను నిర్వహించడంలో ఇది మీకు సహాయపడుతుంది.

హెచ్చరిక

బహుమతిని పంపించే వ్యక్తి బహుమతితో లేదా ఇతర సమయాల్లో మీతో అనుచితమైన పురోభివృద్ధిని చేస్తే, మీ మానవ వనరుల నిపుణుడు లేదా మీ మేనేజర్తో ఈ విషయాన్ని మాట్లాడాలి.