ప్రతి ఉద్యోగి అంచనాలను అందుకుంటాడు. ఇది జరిగినప్పుడు, మీరు ఒక క్రమశిక్షణా లేఖ రాయాలి లేదా వ్రాతపూర్వక వ్యక్తిని అధికారికంగా రద్దు చేయాలి. కొంతమంది ఉద్యోగులు మీ అంచనాలను మీరు చాలా కోపంతో పోవచ్చు, కానీ మీరు ఒక ప్రొఫెషనల్ టోన్లో ఒక క్రమశిక్షణా లేఖ రాసేందుకు ఉండాలి, ఎందుకంటే ఈ లేఖ ఒక కంపెనీ రికార్డు మరియు మీ పద్ధతిలో కంపెనీపై ప్రతిబింబిస్తుంది. వృత్తిపరంగా మీ వృత్తిలో అసమర్థతతో వ్యవహరించడం ద్వారా ఉద్యోగి యొక్క అసమర్థత కలగదు.
తేదీని టైప్ చేయండి. ఒక పంక్తిని దాటవేసి ఉద్యోగి పేరు మరియు ఆమె ఇంటి చిరునామాను వేర్వేరు పంథాల్లో టైప్ చేయండి. ఒక అదనపు లైన్ను దాటవేసి, "ప్రియమైన Mr. / MS (చివరి పేరు)" తరువాత ఒక కోలన్. మీరు ఉద్యోగితో మొదటి పేరు ఆధారంగా ఉంటే, ఉద్యోగి క్రమశిక్షణ అవసరమయ్యే పరిస్థితిలో ప్రొఫెషనల్గా ఉండటానికి మీరు అదనపు ప్రయత్నం చేయాలి. చివరి పేరును ఉపయోగించడం వలన దూరం సృష్టించడం మీకు సహాయపడుతుంది, ఇది వార్తలు ప్రతికూలంగా ఉన్నప్పుడు సహాయపడుతుంది.
పని వద్ద తన ప్రదర్శన అంచనాలను వరకు జీవించి లేదని ఉద్యోగి వివరిస్తూ, ఆ తరువాత వృత్తిపరమైన మరియు అసమర్థ పద్ధతిలో తన పనితీరుతో సమస్యలను వివరించే లేఖను ప్రారంభించండి. వర్తించదగినట్లయితే, ఆలస్యం లేదా ప్రమాదాలు వంటి ప్రధాన సంఘటనల తేదీలు మరియు సమయాలను జాబితా చేయండి. ఉద్యోగి ఉల్లంఘించిన నిర్దిష్ట నియమాలను చూడండి.
తదుపరి ఏం జరుగుతుందో వివరించండి. మీరు ఉద్యోగిని క్రమశిక్షణలో పెట్టినట్లయితే, ఇది ఆమె మొదటి హెచ్చరిక అని మరియు తదుపరి నేరాలకు సంబంధించి మరింత హెచ్చరికలు, సస్పెన్షన్ లేదా ఫైరింగ్ వంటి మరింత తీవ్రమైన పరిణామాలకు మరింత మెరుగవుతాయని వివరించండి. మీరు ఉద్యోగిని మూసివేసినట్లయితే, రద్దు కోసం సమయ తేదీని మరియు ఆమె తన కార్యాలయాన్ని ఖాళీ చేయాలని మీరు ఆశించినప్పుడు ఆమెకు అవసరమైన ఏవైనా సమాచారాన్ని అందించండి.
మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే, సంప్రదింపు సమాచారాన్ని అందించండి మరియు మీకు ఒకవేళ అప్పీల్ ప్రాసెస్ను రూపుమాపండి. తన సహకారం కోసం ఉద్యోగి ధన్యవాదాలు, మరియు తగిన ఉంటే, మీరు భవిష్యత్తులో అతనికి బాగా అనుకుంటున్నారా అతనికి చెప్పండి.
అక్షరాలను మూసివేయండి "భవదీయులు", మరియు మూడు లైన్ స్పేస్లను దాటవేయి. మీ పేరు టైప్ చేయండి. కంపెనీ లెటర్హెడ్లో ఉన్న లేఖను ప్రింట్ చేయండి మరియు మీ టైపు చేసిన పేరు మీద మీ పేరును సంతకం చేయండి.
