మానవ వనరుల సమాచార వ్యవస్థ నిర్వహణ, పేరోల్, రిక్రూట్మెంట్ మరియు శిక్షణపై వివరాలను అందిస్తుంది. ఈ వ్యవస్థ మీ మానవ వనరుల విభాగానికి మరియు మీ సంస్థకు విలువైన ఫలితాలను అందించగలదని భావిస్తున్నారు. వ్యూహాత్మక నిర్ణయాలు తీసుకోవడంలో ఇది సహాయక సాధన.
చరిత్ర
1960 నుండి 1970 వరకు, ప్రధాన సంస్థలు ఒక కేంద్రీకృత సిబ్బంది నిర్వహణ వ్యవస్థను అన్వేషించాయి. పేరోల్ ప్రయోజనాల కోసం ప్రధానంగా డేటా నిల్వను సులభతరం చేయడానికి సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్లను పెద్ద కంప్యూటర్లలో రూపొందించారు. హ్యూమన్ రిసోర్స్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్ అని కూడా పిలవబడే హ్యూమన్ రిసోర్స్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టం, మానవ వనరుల డేటాను నిర్వహించడానికి ప్రాధాన్యత కలిగిన ప్రధాన వ్యవస్థగా ఉద్భవించింది, పాత మెయిన్ఫ్రేమ్ సిస్టమ్కు బదులుగా కొత్త క్లయింట్ సర్వర్ సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని ఉపయోగించి. 1980 ల నాటికి, HRIS పరిహార పథకానికి సహాయపడే నూతన ఉపకరణాలు మరియు సామర్ధ్యాలను కలిగి ఉంది మరియు మానవ వనరులను నిర్వహించడానికి సహాయపడింది. ఈ పనితీరును 2000 ల నాటికి మరింత అధునాతనమైంది, ఇది పనితీరు అభ్యాసన నిర్వహణకు ఒక సాధనంగా మారింది.
వివరణ
HRIS సాధారణంగా మానవ వనరుల నిర్వహణపై దృష్టి కేంద్రీకరించటానికి సమాచార సాంకేతికతతో జత చేయబడింది. మానవ వనరులు కంపెనీ ఉద్యోగులను సూచిస్తాయి. ఈ వ్యవస్థ కంప్యూటరైజ్డ్ ఉద్యోగి డేటాను ఒక డేటా బ్యాంకుగా నిర్మిస్తుంది. ఇది సంస్థ యొక్క మానవ వనరుల నిర్వహణ ప్రణాళిక ప్రకారం ముందు మరియు భవిష్యత్ నిర్ణయాలు కూడా నవీకరించబడుతుంది. కంపెనీ వినియోగదారులు, వ్యక్తిగత ప్రొఫైల్ మరియు లాభాలతో ఒక ఉద్యోగి చరిత్రను వీక్షించడానికి ఆన్లైన్ వినియోగదారులకు HRIS కూడా చేస్తుంది.
రకాలు
HRIS అమలు చేయడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి. మొదటిది నిర్వాహక ఉపయోగం. ఈ రోజువారీ ఆపరేషన్ కోసం ఉపయోగిస్తారు ఉద్యోగి రికార్డులు నిల్వ మరియు సంఘటితం సూచిస్తుంది. అడ్మినిస్ట్రేషన్ HRIS ఎల్లప్పుడూ సమాచార సాంకేతిక సంఘటిత. రెండవ అమలును వ్యూహాత్మక HRIS అని పిలుస్తారు, ఇది ప్రధానంగా నిర్ణయం తీసుకోవడంలో సహాయపడుతుంది. కంపెనీకి ఒక ఉద్యోగి విలువను విశ్లేషించడానికి పరిపాలనా సమాచారాన్ని ఉపయోగిస్తుంది. ప్రజల నియామక మరియు నిలుపుదలలో పాల్గొన్నవారికి ఇది ముఖ్యమైనది.
భాగాలు
HRIS మానవ వనరుల యొక్క కీలకమైన భాగాలను కలిగి ఉన్న ఒక గొడుగు నెట్వర్క్. ఈ భాగాలు పేరోల్, టైమ్ అండ్ లేబర్ మేనేజ్మెంట్, ఉద్యోగుల కొరకు మరియు హెచ్ ఆర్ మేనేజ్మెంట్. మొత్తం చెల్లింపు ప్రక్రియను HRIS ఆటోమేట్ చేస్తుంది. ఇది ఉద్యోగుల హాజరును నమోదు చేస్తుంది. ఇది కూడా స్వయంచాలకంగా చెక్కులను మరియు పన్ను నివేదికలు మరియు తగ్గింపులను చెల్లిస్తుంది. ఇది తీసివేత మరియు పన్నుల పరంగా మీ కోసం గణనను చేస్తుంది. HRIS ఉద్యోగుల పురోగతిని కూడా ట్రాక్ చేస్తుంది. ఇది ఉద్యోగి యొక్క సమయం మరియు పని సామర్థ్యం సంబంధించి సమాచారాన్ని నిల్వ చేస్తుంది. HRIS ఈ ఉద్యోగుల ప్రయోజనాలను పొందింది మరియు అటువంటి లాభాలు సకాలంలో మరియు సమర్థవంతమైనవి అని నిర్ధారిస్తుంది.
ప్రాముఖ్యత
HRIS మొత్తంగా సంస్థ మరియు ఉద్యోగుల మధ్య సమాచార మార్పిడి మరియు సమాచార మార్పిడిని ప్రధానంగా మెరుగుపరుస్తుంది. HRIS అన్ని విభాగాలను సజావుగా నిర్వహించడానికి మానవ వనరుల విభాగానికి సులభం చేసింది. పరిహారం మరియు లాభాల ఖచ్చితమైన మరియు లక్ష్యం ట్రాకింగ్ తో, ఉద్యోగులు 'ధైర్యాన్ని మరియు ప్రేరణ పెరుగుతుంది. హ్యూమన్ రిసోర్స్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టం మాన్యువల్ డేటా ఏకీకరణపై గడిపిన ఖర్చు మరియు సమయం తగ్గిస్తుంది. ఇది HR నిర్వహణ నిర్వాహకులు వ్రాతపని కంటే నిర్ణయాలు మరియు ప్రాజెక్టులు చేయడం గురించి మరింత దృష్టి పెట్టడానికి వీలు కల్పిస్తుంది. ఈ సంస్థలో HR మేనేజ్మెంట్ విభాగం మరింత వ్యూహాత్మక పాత్రను ఇవ్వడానికి ఆశిస్తోంది, ఎందుకంటే HRIS నుండి తీసుకున్న సమాచారాన్ని ఉద్యోగి శిక్షణా పథకాలు మరియు పని సామర్థ్య ప్రాజెక్టులకు ఆధారంగా చెప్పవచ్చు.
