మీరు ఆన్లైన్లో బ్లాగ్ను చదివినట్లుగా, మీ దైనందిన జీవితంలో సమాచారాన్ని తినేస్తే, ఆ సమాచారాన్ని ప్రాసెస్ చేయడంలో మరియు పంపిణీ చేయడంలో ఒక సమాచార వ్యవస్థ పాల్గొంటుంది. ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్స్ ఇంటర్కనెక్టడ్ భాగాల సమితులు, ఇవి సేకరించే, ప్రాసెస్ మరియు ముడి సమాచారాన్ని భద్రపరిచేవి. ఉదాహరణకు, బైనరీ కోడ్లో 0 మరియు 1 లు వచన మరియు చిత్రాలకు మార్చబడిన ముడి డేటా. సమాచార వ్యవస్థ అనేది వివిధ రకాల సమాచార వ్యవస్థలను కలిగి ఉన్న ఒక సాధారణ పదం. నిర్వహణ సమాచారం వ్యవస్థ అనేది కార్మికులు మరియు నిర్వహణ యొక్క ఉత్పాదకతను మెరుగుపరిచేందుకు వ్యాపార మరియు వాణిజ్యంలో ఉపయోగించే ఒక రకమైన సమాచార వ్యవస్థ.
ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్స్ యొక్క భాగాలు
భౌతిక హార్డ్వేర్, డేటా మరియు సాఫ్ట్వేర్ పనిచేయడానికి అనుమతించే సాఫ్ట్వేర్ సమాచార వ్యవస్థను మీరు చిత్రీకరించవచ్చు. అయితే, సమాచార వ్యవస్థకు వినియోగదారులతో పరస్పర చర్య అవసరం మరియు భద్రత మరియు సకాలంలో ప్రాప్యతను నిర్ధారించడానికి నియమాల సమితి సాధ్యమవుతుంది. విలక్షణ సమాచార వ్యవస్థల యొక్క ఆరు భాగాలు మరియు వాటి నిర్వచనాలు:
- డేటా: సమాచారాన్ని ఉత్పత్తి చేయడానికి అవసరమైన ముడి ఇన్పుట్.
- హార్డ్వేర్: కంప్యూటర్లు, నిల్వ పరికరాలు మరియు ఇతర పరిధీయ పరికరాలు.
- సాఫ్ట్వేర్: డేటాను నిల్వ చేయడానికి, నిల్వ చేయడానికి మరియు ప్రదర్శించడానికి ఎలా హార్డ్వేర్కు చెప్పే నియమాలు, అల్గోరిథంలు మరియు సూచనలు.
- కమ్యూనికేషన్: టెక్స్ట్, చిత్రాలు మరియు ధ్వని రూపంలో డేటాను ప్రసారం చేసే టెలికమ్యూనికేషన్ పరికరాలు. సమాచారము ఇంటర్నెట్ వంటి సమాచారాన్ని బదిలించే విధానం.
- ప్రజలు: సమాచారం యొక్క నిర్మాతలు మరియు వినియోగదారులు. సమాచార నిర్మాతలు వ్యవస్థ విశ్లేషకులు, కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామర్లు, కంప్యూటర్ ఆపరేటర్లు మరియు నిర్వహణ సిబ్బంది.
- పద్ధతులు: సమాచార వ్యవస్థ యొక్క భద్రతను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి అవసరమైన నియమాలు మరియు ప్రక్రియలు, రూపొందించబడిన సమాచార సమయాలను ప్రాధాన్యతతో సహా.
సమాచార నిర్వహణా పద్ధతులు
నిర్వహణ సంస్థల వ్యవస్థ లేదా MIS అనేది వ్యాపార సంస్థల్లో ఉపయోగించే కంప్యూటరీకరణ సమాచార వ్యవస్థల్లో ఏ రకంగానూ ఉంటుంది. MIS యొక్క భాగాలు అన్ని ఇతర సమాచార వ్యవస్థల మాదిరిగానే ఉంటాయి. సమర్థవంతమైన MIS ఒక వ్యాపార పరిస్థితి ప్రస్తుత పరిస్థితి మరియు దాని కోసం సంభావ్య కారణాల గురించి సమాచారాన్ని తెలియచేస్తుంది.
ఫంక్షనల్ ప్రాంతాలు
MIS యొక్క విభిన్న సేవలు విభాగాల యొక్క నిర్దిష్ట సమాచార అవసరాలను, లేదా చాలా వ్యాపార సంస్థలలో కనిపించే క్రియాత్మక ప్రాంతాలు:
- అమ్మకాలు
- మార్కెటింగ్
- ఫైనాన్స్
- అకౌంటింగ్
- ఆపరేషన్స్
- మానవ వనరులు
- సమాచార సాంకేతిక సేవలు
ప్రతి డిపార్ట్మెంట్ విలక్షణమైన సమాచార అవసరాలను కలిగి ఉంది. ఉదాహరణకు, సేల్స్ విభాగానికి అమ్మకపు నివేదికలు అవసరమవుతాయి; అకౌంటింగ్ విభాగానికి నవీకరించిన ఆర్థిక నివేదికలు అవసరం; అన్ని టచ్పాయింట్లను నిర్వహించడానికి మార్కెటింగ్ శాఖ ఒక వినియోగదారు సంబంధాల నిర్వహణ వ్యవస్థ లేదా CRM అవసరం అవకాశాలు మరియు వినియోగదారులు వ్యాపార సంకర్షణ ఇక్కడ.
వ్యాపార విభాగాల యొక్క సమాచార అవసరాలను మార్చడంతో, వ్యాపారం యొక్క సమాచార సాంకేతిక సేవల ప్రదాత - అంతర్గత లేదా అవుట్సోర్స్ - కొత్త అవసరాలకు అనుగుణంగా కొత్త, లేదా సంస్కరించబడిన సమాచారంతో ప్రతిస్పందించాలి.
తెలుసుకోవాలి
అదే ఫంక్షనల్ ప్రాంతాలలో కూడా MIS సేవలను వినియోగించరు. ప్రొడక్షన్ మేనేజర్ యొక్క ప్రక్రియ-నియంత్రణ సమాచారం అవసరాల నుండి పూర్తిగా భిన్నమైన ప్రక్రియ-నియంత్రణ సమాచారం అవసరం. అలాగే, ఒక MIS సాధారణంగా నిర్దిష్ట వినియోగదారుల వ్యాపార వినియోగదారుల నిర్దిష్ట అవసరాలను తీర్చడానికి అవసరమైన అవసరాన్ని తెలుసుకోవడానికి సమాచారాన్ని అందిస్తుంది. MIS పండితులు MIS వినియోగదారులను సాధారణంగా వారికి అవసరమైన సమాచార రకం ఆధారంగా మూడు విభాగాలలో ఉంచుతారు:
- ఆపరేషనల్ యూజర్లు: ఒక వ్యాపార రోజువారీ కార్యకలాపాలను నడుపుతూ ఉన్న ఫ్రంట్-లైన్ ప్రజల అవసరాలను తీర్చే నివేదికలు
- నిర్వాహక వినియోగదారులు: మధ్య నిర్వాహకుల కోసం నివేదికలు
- వ్యూహాత్మక వినియోగదారులు: ఉన్నత స్థాయి అధికారుల కోసం నివేదికలు
చిన్న వ్యాపారం కోసం MIS
ఇన్నోవేటివ్ MIS సేవలు మరియు ఆ సేవలను పంపిణీ చేసే విధానాలు చిన్న-వ్యాపార ఆపరేటర్లకు మరింత ఎక్కువగా లభ్యమవుతున్నాయి. పెద్ద బడ్జెట్ కార్పొరేషన్ల యొక్క ప్రత్యేకమైన ప్లేగ్రౌండ్, క్లౌడ్ కంప్యూటింగ్ అనేది చిన్న-వ్యాపార ఆపరేటర్ల చేతిలో భారీ సంస్థ MIS కంప్యూటింగ్ను ఉంచే ఒక ఆవిష్కరణ. క్లౌడ్ ఆధారిత పరిష్కార ప్రొవైడర్లకు - అకౌంటింగ్ సేవలు, క్రయ విక్రయాల పరిశోధన సేవలు, CRM సేవలకు పెద్ద డేటా సేవలు - నుండి చిన్న వ్యాపారం సంస్ధలు తమ అన్ని MIS అవసరాలను తీసివేయడానికి ఇప్పుడు అవకాశం ఉంది.
