మానవ వనరుల సమాచార వ్యవస్థ యొక్క ప్రయోజనాలు ఏమిటి?

1980 లు మరియు 1990 లలో, మాధ్యమం మరియు పెద్ద సంస్థలు ఖరీదైన మానవ వనరు సమాచార వ్యవస్థలను (HRIS) కొనుగోలు చేయగలిగాయి. ఈ కార్యక్రమాలు పెద్ద మెయిన్ఫ్రేమ్ కంప్యూటర్లు మరియు అత్యంత నైపుణ్యం కలిగిన ప్రోగ్రామర్లు వాటిని నిర్వహించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి అవసరం. ఈనాడు దాదాపు ఏ కంపెనీ అయినా కొనుగోలు చేయలేని, కానీ అవసరాలను, మానవ వనరుల సమాచార వ్యవస్థను కలిగి ఉంటుంది. ప్రాథమికమైన మానవ వనరుల ప్రక్రియలను స్వయంచాలకంగా నిర్వహించడానికి ఒక డెస్క్టాప్ కంప్యూటర్లో ఇన్స్టాల్ చేయగల ప్రాథమిక HRIS ప్రోగ్రామ్ను 10 కంటే తక్కువ మంది ఉద్యోగులతో కలిగి ఉన్న ఒక సంస్థ కూడా కొనుగోలు చేయవచ్చు.

HRIS అంటే ఏమిటి?

ముఖ్యంగా, ఒక HRIS ఒక డేటాబేస్ లేదా డేటాబేస్ కలయిక సమాచారాన్ని పంచుకుంటుంది. ఉదాహరణకు, ఉద్యోగి నియామకం డేటాబేస్ ఉద్యోగ అనువర్తనాలకు సంబంధించిన అన్ని సమాచారాన్ని బంధిస్తుంది. ఒక వ్యాపారం ఒక కొత్త ఉద్యోగిని నియమించినప్పుడు, వ్యక్తి యొక్క ప్రాథమిక జనాభా సమాచారం ఇతర HRIS మాడ్యూళ్ళతో పంచుకుంటుంది, తద్వారా HR సిబ్బంది సభ్యులు తిరిగి నమోదు చేయవలసిన అవసరం లేదు.

ప్రక్రియలు స్వయంచాలకంగా మరియు స్ట్రీమ్లైన్

ఒక HRIS మూడు ప్రాథమిక భాగాలు కలిగి - ఉద్యోగి సమాచారం, పేరోల్ మరియు ప్రయోజనాలు. ఇవి సంస్థ యొక్క మానవ వనరుల విభాగానికి సంబంధించిన ప్రధాన వ్యాపార విధులను సూచిస్తాయి. HRIS ఈ ప్రక్రియలను స్వయంచాలకంగా మరియు క్రమబద్ధీకరించడానికి సహాయపడుతుంది, ఇది HR సిబ్బందిని ఫ్రేమ్ వర్క్ మరియు చిరునామా సమస్యలను చేయటానికి విడిదిస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఉద్యోగులు ఒక గుర్తింపు సంఖ్య లేదా "తుడుపు" ను ప్రతి ఉదయం ఒక ఎలక్ట్రానిక్ కాల గడిలో తనిఖీ చేయడానికి ఉద్యోగి గుర్తింపు కార్డును స్వయంచాలకంగా HRIS కి బదిలీ చేసే డేటాను ఉపయోగిస్తారు. పేపర్ టైమ్ కార్డుల నుండి ఉద్యోగుల పని గంటలను పేరోల్ వ్యవస్థలోకి మాన్యువల్గా ప్రవేశించడానికి పేరోల్ సిబ్బంది అవసరాలను ఇది తొలగిస్తుంది.

ఉద్యోగ దరఖాస్తు విధానం Hris ఎలా ఖర్చులను తగ్గించగలదో అనే మరో మంచి ఉదాహరణ. అనేక కంపెనీలలో, అభ్యర్థులు ఇంటర్నెట్ ద్వారా ఉద్యోగాలు కోసం దరఖాస్తు చేసుకోవచ్చు. దీని అర్ధం HR సిబ్బంది ఇకపై శారీరకంగా నిర్వహించడానికి, తగిన విభాగాలకు అనువర్తనాలను క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు ముందుకు వెళ్ళవలసి ఉంటుంది.

రిపోర్టింగ్ మరియు డెసిషన్ సపోర్ట్

ప్రాధమిక HR ప్రక్రియలు ఆటోమేటెడ్ మరియు అన్ని అవసరమైన సమాచారం అనుసంధానించబడిన డేటాబేస్లలో నిల్వ చేయబడినందున, ఒక HRIS రిపోర్టింగ్ మరియు నిర్వహణ నిర్ణయం-మద్దతు కార్యకలాపాలను సులభతరం చేస్తుంది. చాలా వ్యవస్థలు భవిష్యత్తులో వ్యాపారాన్ని నిర్వహించడానికి మరియు చెల్లింపు వ్యవధి మరియు సంవత్సరానికి, ప్రయోజనాలు నమోదు మరియు ఉద్యోగి సమయం మరియు హాజరు వంటి పరిహారం వంటి అనేక ప్రామాణిక హెచ్ఆర్ నివేదికలను కలిగి ఉంటాయి. పలు HR వ్యవస్థలు ప్రత్యేకమైన సమస్యలను విశ్లేషించడానికి లేదా వ్యూహాత్మక ప్రణాళికలో నిర్వహణకు సహాయం చేయడానికి ధోరణులను గుర్తించడానికి వినియోగదారులకు తాత్కాలిక నివేదికలను అభివృద్ధి చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.

లీగల్ కాంప్లైయన్స్ సపోర్ట్

ఈ వ్యవస్థలు W-2 వేజ్ మరియు టాక్స్ స్టేట్మెంట్, సమాన ఉద్యోగ అవకాశాల సంఘం EEO-1 యజమాని వివరాలు మరియు సారాంశం నివేదిక మరియు కార్మిక యొక్క అనారోగ్యం మరియు గాయం నివేదిక (OSHA 301 నివేదిక).

ఒప్పందం యొక్క అవసరాలు రోజువారీ కార్యకలాపాల్లోకి తీసుకోవడం ద్వారా ప్రమోషన్లు, ఉద్యోగుల తొలగింపు మరియు చెల్లింపుల పెంపు కోసం ట్రాకింగ్ సీనియారిటీ వంటి వాటిని సంప్రదించడానికి కార్మిక ఒప్పందాలతో వ్యాపారాలు సహాయపడతాయి. ఇన్ఫర్మేషన్ టెక్నాలజీ కూడా HR శాఖ మానిటర్ ఉద్యోగి ఉపద్రవము మరియు పనితనపు సమస్యలకు సహాయపడుతుంది.

HRIS లింకులు

వ్యవస్థ యొక్క ఆధునీకరణ ఆధారంగా, ఒక HRIS కార్యక్రమం ఇతర ముఖ్యమైన వ్యాపార వ్యవస్థలతో డేటా భాగస్వామ్యాన్ని మరియు ఏకీకరణను అనుమతిస్తుంది, ఆర్థిక మరియు సరఫరా-గొలుసు నిర్వహణ వంటివి. అదనంగా, కొన్ని వ్యవస్థలు వారి ఆరోగ్య భీమా వాహకాలు మరియు పదవీ విరమణ ఫండ్ నిర్వాహకులకు నెట్వర్క్ లింక్లను అందిస్తుంది. ఇది యజమాని మరియు బీమా క్యారియర్ లేదా ఫండ్ నిర్వాహకులను త్వరగా మరియు సులభంగా ఉద్యోగి సమాచారాన్ని పంచుకునేందుకు వీలు కల్పిస్తుంది.

HRIS సంస్థ యొక్క మానవ వనరుల విభాగం దాని మేనేజర్లు మరియు ఉద్యోగులతో కూడా కలుపుతుంది. ఒక ఇంట్రానెట్ ఉపయోగించి - ఒక సంస్థ - ఉద్యోగులు యాజమాన్య మరియు నిర్వహించబడే ఒక సురక్షిత ప్రైవేట్ కంప్యూటర్ నెట్వర్క్ వారి గంటల ఎంటర్ చేయవచ్చు, ప్రయోజనం కార్యక్రమాలు లేదా నిరంతర విద్యా కోర్సులు నమోదు మరియు HR విభాగం నుండి సమాచార అందుకోవచ్చు.