వ్యాపార ప్రపంచం పొడవాటి, బోరింగ్, రాంలింగ్ సమావేశాలతో నిండి ఉంది. మీ సమావేశం కేంద్రీకృతమై ఉంటే మరియు పాయింట్, అది హాజరు ప్రతి ఒక్కరూ అభినందిస్తున్నాము ఉంటుంది. ఇది ఒక వారం సిబ్బంది సమావేశం లేదా ఒక పరిశ్రమ సమావేశం అయినా, ప్రణాళిక మరియు తయారీ ఒక ఉత్పాదక సెషన్ లేదా గంటల ఒక దుర్భరమైన జంట మధ్య తేడా చేయవచ్చు.
ఒక లక్ష్యం ఉంది
మీరు పట్టుకోవటానికి ఒక కారణం ఉంటే సమావేశం మరింత వేగంగా ఉంటుంది మరియు మరింత దృష్టి పెట్టబడుతుంది. ఇది ఒక సాధారణ వారపు సమావేశం అయినా, మీరు ఒక నిర్దిష్ట లక్ష్యాన్ని కలిగి ఉంటే మరింత ఫలవంతమైనది. మీరు కవర్ చేయాలనుకుంటున్న అంశాలపై ఒక అజెండాను ముట్టుకోండి. అజెండాకు స్టిక్: ఎవరైనా ఒక సంబంధం లేని విషయం తెస్తే, సమావేశం ముగిసిన తర్వాత మీతో మాట్లాడటానికి వారికి చెప్పండి.
ఎంచుకొనుటకు ఆహ్వానించండి
అక్కడ ఉండవలసిన అవసరం లేని వ్యక్తులను ఆహ్వానించకండి. మీరు ఎవరి నుండి అయినా అవసరమైనది ఆమె తాజా ప్రాజెక్టులో ఒక నవీకరణ, మీరు ఒక ఇమెయిల్ లో పొందవచ్చు. సహేతుకమైన పరిమాణాన్ని సమావేశ 0 గా ఉ 0 చుకోవడ 0 స 0 పూర్ణమైనదిగా ఉ 0 టు 0 ది. ఇది ఉత్పాదక పని చేయటానికి ఎక్కువమంది ప్రజలను విడుదల చేస్తుంది.
మీ హాజరైన ప్రిపరేషన్లు
సమావేశానికి ముందు మీ ఎజెండాను పంపండి, కాబట్టి ప్రతి ఒక్కరూ ఏమి ఆశించాలో తెలుసు. మీరు ఇటీవలి అభివృద్ధిని ఎదుర్కోవటానికి సమావేశానికి పిలుపునిచ్చినట్లయితే - చట్టం లో మార్పు, ఒక ప్రాజెక్ట్ ఆలస్యం - అజెండాతో ఉన్న నేపథ్య సమాచారాన్ని చేర్చండి. ఆ విధంగా ప్రతి ఒక్కరూ వేగాన్ని పెంచుతారు మరియు మీరు అభివృద్ధిని పరిష్కరించడానికి సమావేశానికి ఎక్కువ సమయాన్ని కలిగి ఉంటారు.
సరైన స్థలాన్ని కనుగొనండి
హాజరయ్యే ప్రతిఒక్కరూ హాయిగా కూర్చుని ఉండటానికి తగినంత పెద్ద గదిని కనుగొనండి. కుర్చీలు కోసం ప్రజలు వేటాడటం లేదా వేటాడటం అసౌకర్యంగా ఉంటుంది మరియు మీరు తయారుకాని రూపంలో కనిపించదు. గది మీకు అవసరమైన ఏ పరికరాన్ని కలిగి ఉన్నాయని నిర్ధారిస్తుంది మరియు ఇది క్రమంలో పనిచేస్తుందని నిర్ధారించండి. సమావేశంలో స్లైడ్ షో ప్రదర్శనను కలిగి ఉంటే లేదా ఎవరైనా ఫోన్ లేదా వీడియో కాన్ఫరెన్స్ ద్వారా హాజరు కావాలనుకుంటే ఇది చాలా ముఖ్యం.
సమావేశం స్టీర్
అజెండాలు మేజిక్ కాదు. సమావేశాలు బోలెడంత ప్రారంభమవుతాయి, అప్పుడు పాల్గొనేవారు టాంగెంట్స్ పై పడుతారు. మీరు హోస్టింగ్ చేస్తున్నట్లయితే, ఓడలో తిరిగి నడిపించటానికి ఇది మీ ఇష్టం. మీ అతిథులు కస్టమర్లు లేదా ఎగువ నిర్వహణను కలిగి ఉంటే, మీరు దీన్ని సున్నితమైన టచ్తో చేయవలసి ఉంటుంది, కానీ ఇది చేయవలసిన అవసరం ఉంది. షెడ్యూల్ సమయంలో సమావేశం ముగియండి.
ప్రజలు రిలాక్స్ సహాయం
మీరు బూట్ క్యాంప్లో ఉన్నారని అటువంటి గట్టి కూటమిని ప్రతి ఒక్కరూ భావిస్తున్నారు. స్నాక్స్ మరియు మద్యపాన పానీయాల సరఫరా కోసం అమర్చండి. చిన్న మాట్లాడే ప్రారంభంలో కొంత సమయం అనుమతించు, ప్రజలు సహజంగా ఒకరితో ఒకరు పట్టుకోవడం ఆనందంగా ఉంటుంది. అది చేతిలో ఉన్న వ్యాపారం ఆలస్యం అయ్యే వరకు దానిని అమలు చేయనివ్వండి.
