ఈవెంట్స్ ప్లాన్ ఎలా

వివిధ ప్రయోజనాల కోసం వ్యాపారాలకు ముఖ్యమైన కార్యక్రమాలు. కొంతమంది అంతర్గత మరియు సిబ్బందిపై దృష్టి పెట్టారు, ఇతరులు మార్కెటింగ్ కోసం ఉన్నారు. ఏదేమైనా, అదే రకమైన ప్రణాళిక సంఘటనకు వెళుతుంది మరియు సంఘటన విజయవంతం కావడం కోసం అదే వివరాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి. ఈవెంట్స్ జాగ్రత్తగా ప్రణాళిక మరియు తయారీ అవసరం. సూచించిన వ్యవస్థను అనుసరించి మీ ఈవెంట్ సజావుగా సాగుతుందని నిర్ధారించడానికి సహాయపడుతుంది.

ఈవెంట్ కోసం మీ లక్ష్యాన్ని నిర్దారించండి. మీరు ఒక మార్కెటింగ్ సెమినార్ను ప్లాన్ చేస్తున్నట్లయితే, మీరు కంపెనీ బార్బెక్యూని ప్లాన్ చేసుకుంటే మీ బాధ్యతలు భిన్నంగా ఉంటాయి. మీరు ఊహించిన దాని గురించి చాలా వివరణాత్మక సూచనలను పొందుతారని నిర్ధారించుకోండి; ఆచరణాత్మక భాగాలు ఎంత మంది వస్తున్నాయో మరియు వేదిక ఎంత పెద్దది కావాలి మరియు సంఘటన కోసం క్లయింట్లను పొందడం లేదా నిర్వహణ లేదా ఇతర సిబ్బందికి పెర్క్ అయినా ఉంటే మార్కెటింగ్ ఆధారిత కారకాలు వంటివి ఉన్నాయి.

బడ్జెట్ను సృష్టించండి. ఎవరో ఈవెంట్ కోసం చెల్లించాల్సిన అవసరం ఉంది, మరియు మీరు ప్రారంభించడానికి ముందు మీకు ఆమోదం అవసరం. మీ సమయం, హాల్, ఏ ఆహారం లేదా అలంకరణలు, స్పీకర్లు లేదా కార్యకలాపాలు, మరియు మీరు అవసరమైన వాటిని పరిగణించిన ఇతర అభిప్రాయాలను పరిగణలోకి తీసుకోండి. ఒక వ్యవస్థీకృత ఫార్మాట్ లో ప్రతిదీ సిద్ధం మరియు మీరు ఏర్పాట్లు చేసినప్పుడు అది కర్ర.

అజెండా సెట్. వివరణాత్మక షెడ్యూల్ని సిద్ధం చేసి, ప్రతి చర్యకు సరైన సమయాన్ని కేటాయించండి. అవసరమైతే వ్యాఖ్యలను తెరిచి మూసివేయడంతో పూర్తి మొదలు నుండి పూర్తి కార్యక్రమంలో బిల్డ్ చేయండి.

ప్రణాళిక లాజిస్టిక్స్. స్థలాన్ని అద్దెకివ్వండి, క్రమంలో ఆహారం, స్పీకర్ని అద్దెకు తీసుకోండి మరియు ప్రింట్ ఆహ్వానాలు. లేఅవుట్ వద్ద ఒక కాంక్రీటు లుక్ పొందుటకు వేదిక సందర్శించండి కాబట్టి మీరు ఆహార ఏర్పాటు చేయబడతాయి మరియు సీట్లు మరియు పట్టికలు ఏర్పాట్లు ఎలా ఊహించవచ్చు. మీ బడ్జెట్లో ఉంచడానికి ప్రయత్నించండి, కానీ అవసరమైన విధంగా మార్పులు చేసుకోండి, ఎటువంటి బాధ్యతలను చేయడానికి ముందు ఉన్నత అధికారాలతో ఎల్లప్పుడూ తనిఖీ చేయండి.

ఈవెంట్ను ప్రచారం చేయండి. ఇది మీరు ఎలా నెరవేరుతుందో మీరు ఎంతగానో ప్రణాళిక వేసిన సంఘటనపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఒక అంతర్గత సంఘటన కోసం కుడివైపు ప్రదేశాల్లో కంపెనీ ఇమెయిల్ లేదా కొన్ని పోస్టర్లు వేలాడదీయడానికి అవకాశం ఉంటుంది. మార్కెటింగ్ కార్యక్రమంలో మొత్తం మార్కెటింగ్ పథకం అవసరమవుతుంది, బహుశా ప్రకటనలు మరియు కొన్ని ప్రత్యక్ష మార్కెటింగ్ సాధనాలు.

చిట్కాలు

మీ ప్రణాళికలను ట్రాక్ చేయడానికి సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్ను ఉపయోగించండి; ఒక కార్యక్రమ ప్రణాళికను అద్భుతమైన సంస్థ నైపుణ్యాలు అవసరం. మీ పురోగతిపై సూపర్వైజర్ రోజువారీ లేదా వారంవారీ నవీకరణలను ఇవ్వండి, అందుచే వారు ఏమి జరుగుతుందో తెలుసుకుంటారు.