కార్యక్రమం ప్రణాళిక చాలా పని పడుతుంది. ప్రతి వ్యక్తి లేదా మీరు ఎవరి సేవలను నియమించుకునే సంస్థకు, ఈ కార్యక్రమం యొక్క రోజున ఆ సేవల లేకుండా మీరు ఓవర్ఛార్జ్ లేదా నిలిచిపోకుండా ఉండటానికి ఒక ఒప్పందం అవసరం. ఈవెంట్ కాంట్రాక్టు వ్రాసేటప్పుడు సాదా, సంక్షిప్త భాషని ఉపయోగించుకోండి, కాబట్టి పార్టీ నుండి తప్పుగా అర్థం చేసుకోవడానికి గది లేదు.
మీరు మీ సూచన కోసం ఒక డాక్యుమెంట్లో ఒప్పందంలో చేర్చాల్సిన మొత్తం సమాచారాన్ని సంకలనం చేయండి. ఈ చిరునామా మరియు ఫోన్ చిరునామా మరియు ఇమెయిల్ చిరునామా, కార్యక్రమ తేదీ, మీరు కార్మికులు ప్రదర్శించాల్సిన అవసరం ఉన్న సమయం మరియు ఈవెంట్ మొదలవుతుంది మరియు సమయం వంటి మీ పేర్లు మరియు సంప్రదింపు సమాచారం మరియు కంపెనీ లేదా వ్యక్తి యొక్క సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది. ముగింపు. మీరు అందించే ఏవైనా సంబంధిత పరికరాల జాబితాను వ్రాయండి, మరియు మీరు ఒప్పంద కార్మికుడిని తీసుకురావాలని మీరు ఆశించేవారు. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక DJ ను నియమిస్తున్నట్లయితే, మీరు స్పీకర్లను సరఫరా చేయగలిగితే స్పష్టం చేసుకోండి, కానీ DJ కేబుల్స్కు బాధ్యత వహిస్తుంది.
సంప్రదింపు సమాచారం కోసం విభాగాలు, జాబితా చేసిన తేదీలు మరియు సమయాలు మరియు మీ జాబితాలోని అంచనాలను సృష్టించండి. ఇప్పటికే ఆకృతీకరించిన ఒప్పందం కోసం, Microsoft Office ఎంచుకోవడానికి అనేక ఉచిత టెంప్లేట్లను అందిస్తుంది.
మీ పేరును చెల్లింపుదారు, కాంట్రాక్టు పొందిన కార్మికుని పేరు (లేదా కంపెనీ పేరు) గ్రహీతగా, గంట లేదా మొత్తం వేతనం మరియు జోడించిన లేదా తీసివేయడానికి బాధ్యత వహించే ఏ అదనపు రుసుము (ఇది ఎందుకు జరిగిందో ప్రత్యేకంగా రాష్ట్రంగా ప్రకటించడం ద్వారా చెల్లింపు ఒప్పందం వ్రాయండి, అనువర్తింపతగినది ఐతే.). చెల్లింపు పద్ధతి (తనిఖీ, నగదు, పేపాల్) మరియు చెల్లింపు జారీ చేయబడినప్పుడు చేర్చండి. ఈవెంట్ యొక్క రోజున చెల్లింపు జారీ చేయబడితే, సేవలను పూర్తవ్వటానికి ముందు లేదా తర్వాత ఉన్నదా అని సూచించండి.
రీఫండ్స్ మరియు రద్దు కోసం ప్రత్యేకంగా ఒక విభాగాన్ని వ్రాయండి మరియు చెల్లింపును జారీ చేయడం కోసం మీ కారణాలు ఏమిటో స్పష్టంగా తెలియజేస్తాయి. రద్దు చేయడానికి అనుమతించడానికి సమయం విండోను చేర్చండి. ఉదాహరణకు: "సంస్థ ఈవెంట్కు 48 గంటల వరకు రద్దు చేయవచ్చు లేదా వారు ఫీజును అంచనా వేయవచ్చు." రుసుము చెల్లించేదే రాష్ట్రం.
మీ ఈవెంట్కు ప్రత్యేకమైన ఏవైనా ఇతర చర్చనీయాంశాల కోసం ఒక విభాగాన్ని వ్రాసి, అవి ఏ విధంగా పరిష్కరించబడతాయి. ఉదాహరణకు, ఈవెంట్ అవుట్డోర్లో ఉంటే, "వర్షపు రోజు" ప్రణాళికను కలిగి ఉంటుంది లేదా మీరు ఈవెంట్ను రద్దు చేస్తారా, మీరు కాంట్రాక్టు చేసిన ఉద్యోగికి ఎలా తెలియజేయాలి మరియు ఏదైనా (ఏదైనా ఉంటే) పరిహారం అందుకోవచ్చు అని సూచిస్తుంది.
మీ పేరు మరియు కాంట్రాక్టు చేసిన కార్మికుల పూర్తి పేర్లు, తేదీ మరియు సైన్యానికి సంబంధించిన ఒక లైన్తో ఒక విభాగాన్ని సృష్టించండి. కార్మికుడికి సంతకం చేసిన ఈవెంట్ ఒప్పందాన్ని కాపీ చేసి, మీ రికార్డులకు అదనపు కాపీని ఉంచండి.
