కమ్యూనిటీ సేవ గొప్ప పని - కానీ ఇది తరచుగా దృశ్యాలు వెనుక జరుగుతుంది గణనీయమైన legwork లేకుండా జరిగే కాదు. సమాజ సేవా సంఘటనను నిర్వహించడం ఒక బహుళ-ప్రయోజన ప్రయత్నం, మరియు ప్రతి వివరాలకు హాజరయ్యే ఛైర్పర్సన్ బాధ్యత. అడ్వాన్స్ ప్లానింగ్ కీలకమైనది, లక్ష్యాలను నిర్దేశిస్తున్న పనుల నుండి ప్రతి ఒక్కటి పాల్గొంటుంది. మీరు కాలానుగుణంగా విభాగాల జాబితాను ప్రస్తావిస్తే, మీ ఈవెంట్ విజయవంతమయ్యే అవకాశం పెరుగుతుంది.
ఒక కారణం ఎంచుకోండి. అనేక రకాలైన ప్రాజెక్టులు కమ్యూనిటీ సర్వీసు రంగానికి చెందినవి. కొన్ని ఆలోచనలు పర్యావరణాన్ని ప్రోత్సహించటానికి, భద్రతకు, పోరాట నేరానికి లేదా నిరాశ్రయులకు సహాయంగా ఉన్నాయి.
ప్రాజెక్ట్ అవసరం ఎందుకు ప్రధాన కారణం పరిగణించండి. ఒక సంస్థ యొక్క తరపున మీరు ఈ కార్యక్రమాన్ని ప్లాన్ చేస్తుంటే, ఈ సంఘటన దాని యొక్క సంస్థాగత మిషన్ యొక్క ఆత్మలో ఉందా అన్నది పరిగణనలోకి తీసుకోండి.
లక్ష్యాలు పెట్టుకోండి. ప్రాజెక్ట్ యొక్క నిర్దిష్ట లక్ష్యాలను గుర్తించండి మరియు అవి లెక్కించదగినవి అని నిర్ధారించుకోండి. ఘనమైన గోల్స్ మీరు ముగిసిన తరువాత ఈవెంట్ను విశ్లేషించటానికి సహాయపడుతుంది.
ఈవెంట్ను రూపొందించండి. తేదీ, సమయం మరియు వేదిక ఎంచుకోండి. అప్పుడు ఈవెంట్ను ఎగతాళిగా మరియు శ్రేష్ఠమైనదిగా పరిగణించాలంటే - ఇది ఒక ఆసక్తికరమైన స్పీకర్, ఆహారం లేదా ప్రత్యేకమైన కార్యాచరణ వంటిది - అది ఏమి జరిగిందో పరిశీలించండి.
సిబ్బంది ఉద్యోగుల అవసరాలు. వివరాలు ప్రత్యేక విధులు మరియు ఆ విధులు నిర్వర్తించే వారు. ఈ స్థానాలను పూరించడానికి వాలంటీర్లను నియమించుకుంటారు.
జాబితా అవసరం వనరులు, సామగ్రి మరియు సరఫరా. బడ్జెట్ ప్రయోజనాల కోసం, ప్రతి అంశాన్ని విరాళంగా లేదా కొనుగోలు చేయాలా వద్దా అని గమనించండి. విరాళంగా ఇచ్చినట్లయితే, ఇన్-రకమైన విలువను నమోదు చేయండి.
సంభాషణలో పాల్గొనడానికి సంభావ్య భాగస్వాములు - సాధ్యమైన సంఘటన స్పాన్సర్లు వంటివి - వ్రాతపూర్వక సమాచారం లేదా వ్యక్తిగత ప్రదర్శనలు ద్వారా. మీ ప్రాజెక్ట్ సానుకూలంగా కమ్యూనిటీని ఎలా ప్రభావితం చేస్తుందనే దాని గురించి సమగ్ర కథనాన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి. అప్పుడు వారు ఏమి చేయవచ్చో వారికి వివరించండి.
ఊహించిన ప్రతి ఆదాయం మరియు వ్యయాలను సూచించే ప్రతిపాదిత బడ్జెట్ను పూర్తి చేయండి. వ్యయ బడ్జెట్లోకి మీ జాబితా నుండి అన్ని వనరులను, సామగ్రిని మరియు సరఫరాను చేర్చండి. విరాళంగా ఇవ్వబడిన వస్తువుల విలువ బడ్జెట్లో ప్రతిబింబిస్తుందని నిర్ధారించుకోండి.
ఈవెంట్ను ప్రచారం చేయండి. వార్తా విడుదలలు, ప్రత్యక్ష మెయిల్, వ్యక్తిగత ఆహ్వానాలు, పోస్టర్లు, వెబ్సైట్ ప్రకటనలు మరియు వివిధ సామాజిక మీడియా కేంద్రాల ద్వారా అన్ని సాధ్యమైన మార్గాల ద్వారా ఈవెంట్ను కమ్యూనికేట్ చేయండి. వాక్యమును పొందడానికి సాధారణ పదం-నోరు కూడా చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది. అనేక మంది విద్యార్థులకు సమాజ సేవా గంటలు నిర్వహించాల్సిన అవసరం ఉంది మరియు పాల్గొనడానికి సిద్ధంగా ఉండటం వలన, ప్రాంతీయ పాఠశాలలకు ఈవెంట్ను ప్రోత్సహించాలని నిర్ధారించుకోండి.
ఏదైనా తప్పు జరిగితే విషయంలో ఒక ప్రత్యామ్నాయ ప్రణాళికను రూపొందించండి - ప్రణాళికను విజయవంతం చేయడంలో ఇది ఎన్నటికీ కలగదు. ప్రణాళిక విజయవంతం కావడానికి ఇది సంభవించే సంభావ్య సమస్యలను (చెడు వాతావరణం వంటివి) వివరించండి. అప్పుడు ఈ సమస్యలకు పరిష్కారాలను రూపొందించుకోండి (లోపల ఈవెంట్ను తరలించడం వంటివి).
నిర్దిష్ట కార్యాచరణ ప్రణాళికను రూపొందించండి. ప్రాజెక్ట్ను విజయవంతంగా పూర్తి చేయడానికి నిర్దిష్ట దశలను జాబితా చేయండి. ప్రతి దశకు ప్రణాళిక తేదీలను చూపించు. ఈవెంట్ యొక్క రోజుకు వేరు వేరు వేరు జాబితాలో వేరు వేరు, ఎందుకంటే ఇది ఈవెంట్లో అత్యంత వివరణాత్మక మరియు అత్యంత ప్రస్తావించబడిన జాబితా కావచ్చు.
