ఒక ప్రాజెక్ట్ను మేనేజింగ్ చేసినప్పుడు, బాటమ్ లైన్ డెలివర్లు ఏమిటో తెలుసుకోవడం. "డెవెర్వర్బుల్స్" అనేది ఒక క్యాచ్-అన్నీ పదం వ్యాపారంలో ఎల్లప్పుడూ వినిపిస్తుంది, మరియు అది భౌతిక ఉత్పత్తులను సూచిస్తుంది అనుకోవడం సులభం అవుతుంది, కానీ దానికంటే చాలా విస్తృతమైనది.
డెలివర్లు ఏమిటి?
ముఖ్యంగా, డెలిబుల్స్ ఒక ప్రాజెక్ట్ అవుట్పుట్. కానీ కొన్ని రకాల డెలిబుల్స్ ఉన్నాయి: అంతర్గత మరియు బాహ్య సరఫరాలు, మరియు ప్రాజెక్ట్ మరియు ప్రాసెస్ డెలిబుల్స్.
బాహ్య పంపిణీలు ఒక క్లయింట్ లేదా కస్టమర్ అందించడానికి ఒక సంస్థ నిశ్చితార్థం చేసిన సేవలు లేదా ఉత్పత్తులు. ఇది సంస్థ కోసం ఆదాయాన్ని సంపాదించడానికి మీ వ్యాపారం అమ్మకం కోసం ఏదో సృష్టిస్తుంది.
అంతర్గత బట్వాడాలు పనులు మరియు కస్టమర్-నడపబడని కంపెనీలో పూర్తయినవి కానీ వ్యాపారాన్ని విజయవంతంగా నడుపుటకు ఒక అవసరము. ఫైలింగ్ పన్నులు, వ్రాతపని మరియు మేనేజింగ్ ఖాతాలను చేయడం అన్నింటికీ అంతర్గతంగా పరిగణించబడుతుంది. అంతర్గత బట్వాడాలు క్లయింట్ యొక్క డెస్క్ను ఎప్పుడూ దాటవు కానీ IRS లేదా లైసెన్సింగ్ సంస్థలు వంటి అధికారులకు ఉత్పత్తి చేయబడతాయి. అవి ఇప్పటికీ (అంతర్గత) మీ కంపెనీలో ఉన్నాయి లేదా మీ సంస్థ యొక్క నిర్వహణ కోసం అవసరమైనవి.
ప్రాజెక్ట్ డెలిబుల్స్ మరియు ప్రాసెస్ డెలివబుల్లు రెండూ బాహ్య పంపిణీ వర్గాల పరిధిలో పడిపోతాయి ఎందుకంటే అవి క్లయింట్ ఆధారిత పనితో సంబంధం కలిగి ఉంటాయి.ప్రాజెక్ట్ డెలివర్లు క్లైంట్-దర్శకత్వ ఫలితాలు; ప్రాజెక్ట్ ఫలితంగా క్లయింట్కు అందించవలసిన ఏ ఉత్పత్తులు మరియు సేవలు.
మరోవైపు ప్రొసెస్ బట్వాడా, ప్రాజెక్ట్ను బట్వాడా చేయటానికి ఏ పని అయినా పని చేస్తుంది. వారు పత్రాలు, ప్రణాళికలు, మాక్-అప్స్, అంతర్గత బృందానికి రూపొందించే పరిధిని మరియు పని-నిర్మాణం వైఫల్యాలపై ఏవైనా వివరణలు ఉన్నాయి.
ప్రాజెక్ట్ డెవెర్వర్బుల్స్ గ్రహించుట
వినియోగదారులు లేదా క్లయింట్లు ఒక సేవను అందించడానికి లేదా వారికి ఉత్పత్తిని అమ్మడానికి వ్యాపారాన్ని పంచుకున్నప్పుడు, వారు అందుకున్న ఫలితం ప్రాజెక్ట్ బట్వాడా. ఇది భౌతిక ఉత్పత్తి కావచ్చు, కానీ అది సేవ, రిపోర్ట్ లేదా కంప్యూటర్ ఫైల్ లాగా, అది తెలియనిదిగా ఉంటుంది.
ఉదాహరణకు, ఒక ఎయిర్లైన్స్ బోయింగ్ వాటిని ఒక కొత్త విమానంతో పైకి తీసుకువచ్చేటప్పుడు, వారు విమానం నుండి అవసరమైన వాటిని పేర్కొనవచ్చు - పరిమాణం నుండి, సీటింగ్ మరియు రూపకల్పన. విమానం బట్వాడా అవుతుంది. ఒక సంస్థ అంతర్గత సమావేశాన్ని కలిగి ఉంటే మరియు ఈవెంట్ను రికార్డ్ చేయడానికి మరియు డాక్యుమెంట్ చేయడానికి ఒక ట్రాన్స్క్రైబర్ను నియమించినట్లయితే, వారి ట్రాన్స్క్రిప్షన్ ఫైల్లు కూడా సరఫరా చేయబడతాయి.
పంపిణీ అనేది సృజనాత్మక అవుట్పుట్, హార్డ్వేర్, సాఫ్ట్వేర్, డాక్యుమెంట్స్, పరికరాలు మరియు ఇతర సేవలు. వారు స్వల్పకాలిక ఉద్యోగాలు లేదా భారీగా క్లిష్టమైన దీర్ఘకాలిక ప్రాజెక్టులు కావచ్చు.
మరింత స్పష్టంగా పంపిణీ ప్రాజెక్టు ఒప్పందాలలో నిర్వచించబడ్డాయి, సున్నితమైన డెలివరీ ప్రక్రియ వెళ్తుంది.
ప్రాజెక్ట్ డెలివర్లు నిర్వచించడం
ఇది ప్రాజెక్టు చివరిలో పంపిణీ చేయబడుతుంది ఏమి చెప్పడానికి తగినంత కాదు. డెలిబుల్స్ ఒప్పందంలో సెట్ చేయబడిన స్పష్టమైన స్కోప్, వ్యయాలు మరియు సమయపాలనను కలిగి ఉండటం చాలా అవసరం, అందువల్ల రెండు పార్టీలు ఎలా పంపిణీ చేయబడతాయి మరియు ఎంత పంపిణీ చేయబడతాయి అనేదానికి అంగీకరిస్తాయి.
ఉదాహరణకు, మీ వస్త్ర సంస్థ కోసం కొత్త కార్పొరేట్ వెబ్సైట్ పంపిణీ కోసం మీరు కాంట్రాక్ట్ చేస్తున్నారని అనుకుందాం. వెబ్ సైట్ యొక్క అవసరాన్ని మీరు అందించే మరింత ప్రత్యేకతలు, మీరు కోరిన పంపిణీలను కలిగి ఉంటారు.
అందువల్ల, డెలివబుల్స్ గురించి మీరు వెబ్ సైట్ నుండి అవసరమైన అన్ని అంశాలను జాబితా చేయవలసి ఉంటుంది:
- వినియోగదారులు జూమ్-ఇన్ సామర్థ్యాలతో బహుళ వీక్షణలలో దుస్తులను చూడగల డైనమిక్ ఇ-కామర్స్ పోర్టల్.
- వినియోగదారుడు క్రెడిట్ కార్డులతో, పేపాల్ మరియు ఇంటర్కాక్ లతో బహుళ కరెన్సీలలో కొనుగోలు చేయవచ్చు.
- మెయిలింగ్ జాబితా అగ్రిగేషన్ సమగ్రపరచడం మార్కెటింగ్ విభాగం యొక్క కోరిక జాబితాలో ఉంది.
- ఉత్పత్తి విభాగం కొత్త ఉత్పత్తితో సులభంగా అప్డేట్ చేయాలని కోరుకుంటుంది, కానీ సంస్థ యొక్క జాబితాను కూడా 24/7 సర్దుబాటు చేయాలి, అందువల్ల పేద డేటా ట్రాకింగ్ కారణంగా ఉత్పత్తులను విక్రయించడం లేదా విక్రయించబడదు.
ఈ అంశాలను ప్రతి ప్రాజెక్ట్ ఒప్పందంలో వివరించవచ్చు. ప్రొసీడింగ్ డెలివబుల్స్ అప్పుడు ప్రాజెక్ట్ బృందం అంతర్గతంగా నిర్ణయించబడతాయి, తద్వారా బాహ్య డెలివబుల్స్ గడువు తీరుతుంది కాబట్టి త్వరగా ప్రాజెక్ట్ను తరలిస్తుంది.
ఈ సందర్భంలో, ఒకటి కంటే ఎక్కువ బట్వాడా ఉండవచ్చు. మొదట వెబ్ సైట్ నమూనా యొక్క మాక్-అప్ కావచ్చు, రెండవ బట్వాడా పనితీరు వెబ్సైట్ లేదా వయర్ఫ్రేమ్గా ఉంటుంది. రెండవ బట్వాడా సృష్టించబడటానికి ముందు మొదటి బట్వాడా ఆమోదం అవసరం, మరియు ఒప్పందానికి పంపిణీ ఆమోదం ప్రమాణాలను కలిగి ఉండాలి.
డెలివర్లు నిర్వచించడంలో దశలు
బట్వాడా నిర్వచించినప్పుడు గుర్తుంచుకోండి రెండు ముఖ్యమైన పదాలను "నిర్దిష్ట" మరియు "కొలుచుటకు."
విశేష ప్రణాళికలు ప్రణాళిక ప్రణాళిక దశలో వస్తాయి, ఫలితంగా ఏది అవసరమో తెలుసుకోవడానికి వివరాలను ఇక్కడ నిర్దేశిస్తారు; బట్వాడా. ప్రత్యేకతలు ధ్రువీకరించబడిన తర్వాత, వ్యయాలు మరియు కార్మికులు కనుగొంటారు, మరియు బడ్జెట్ క్లయింట్-ఆమోదం పొందవచ్చు.
మైలురాళ్లు డెలివబుల్స్ యొక్క "కొలమాన" కారకంలో భాగంగా ఉన్నాయి, కానీ అవి అంతర్గత వినియోగం కోసం - ప్రక్రియను అందించేవి - ప్రాజెక్ట్ పూర్తి చేయడానికి మరియు క్లయింట్ యొక్క పనిని విడుదల చేయడానికి రహదారిపై కొన్ని రకాల తనిఖీ కేంద్రాలు ఉన్నాయి.
ప్రాజెక్ట్ డెలిబుల్స్ యొక్క కొలతగల భాగం యొక్క మరొక అంశం ఏమిటంటే అవి అంగీకార ప్రమాణాలను తప్పక కలిగి ఉండాలి. ఈ క్రమంలో, ఒప్పంద-రచన సమయంలో వారికి అవసరమయ్యే వాటిలో కక్షిదారు స్పష్టంగా ఉండాలి, లేదా వారి పంపిణీలు వారు ఊహించిన దానిలో తక్కువగా ఉంటే వాటికి కొంచెం ప్రతిఫలంగా ఉండవచ్చు.
బేస్లైన్స్ మరియు మైలురాళ్ళు
మీరు డెలిబుల్స్ అవసరం ఒక ప్రాజెక్ట్ పని చేస్తున్నా, లేదా మీరు deliverables స్వీకరించేందుకు మునిగి. ఒక మార్గం లేదా ఇతర, ప్రాజెక్ట్ విజయవంతం చేయడానికి baselines మరియు మైలురాళ్ళు అవసరం.
ప్రాజెక్ట్ బేస్లైన్లు స్కోప్ బేస్లైన్, షెడ్యూల్ బేస్లైన్ లేదా ధర బేస్లైన్ కావచ్చు. కలిసి, వారు పనితీరు-కొలత బేస్లైన్లు మరియు ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక పూర్తయ్యేవరకు అవి నిర్వచించబడవు. ప్రాజెక్టు కొనసాగుతున్నందున వారు పర్యవేక్షణ కోసం ఒక ఫ్రేమ్గా ఉండాలి.
ఖర్చు బేస్లైన్ అంచనా బడ్జెట్ ఉంది. ప్రాజెక్టు పూర్తి శ్రేణిని అంచనా వేయడం మరియు అంచనాలు మరియు ఫలితం ఏమిటో స్కోప్ ఉంటుంది. షెడ్యూల్ అమలు మరియు డెలివరీ కోసం కాలక్రమం. ప్రాజెక్ట్ వివరాలను మార్చినప్పుడు, లేదా ఎప్పుడు జరిగితే, తప్పనిసరిగా గమనించాలి మరియు బేస్లైన్లు మార్చాల్సిన అవసరం ఉంది.
బేస్లైన్ల ఖచ్చితత్వాన్ని పర్యవేక్షిస్తూ, మైలురాళ్ళు ముఖ్యమైనవి. మైలురాళ్ళు పనులు లేదా విజయాలు పూర్తయినప్పుడు ఏ ప్రాజెక్ట్ యొక్క తుది విడుదలలను వేగవంతం చేస్తాయి. కొత్త గిడ్డంగిలో ఫ్రేమింగ్ పూర్తయినట్లుగా లేదా ఒప్పందంలో సంతకం చేయబడినట్లుగా వంటి మైలురాళ్ళు పెద్ద సాఫల్యాలను కలిగి ఉంటాయి. సాధారణంగా, మైలురాళ్ళు ఒక అంతర్గత విధి, పర్యవేక్షణా ప్రగతి సాధనం, ప్రాజెక్ట్ బృందం పూర్తయిన తేదీలకు లక్ష్యాన్ని చేరుకోవటానికి సహాయపడుతుంది.
ఒక ప్రాజెక్ట్ యొక్క మైలురాళ్ళు తప్పిపోతున్నట్లు లేదా బేస్లైన్లు బదిలీ అవుతుంటే, డెలివబుల్స్ గడువును చేరుకోకపోవచ్చు.
ప్రాజెక్ట్ డెవెర్వర్బుల్స్ మేనేజింగ్
విషయాల ప్రారంభమైన తర్వాత ప్రాజెక్టు పరిధిని విస్తరించినట్లయితే స్కోప్ క్రీప్ విడుదల చేయగలదు. ఇది పరిమితం చేయడానికి, డెలిబుల్స్ ప్రారంభ ప్రాజెక్ట్ ఒప్పందంతో సంబంధం కలిగి ఉన్నాయని మరియు క్రొత్త బట్వాడా జోడించబడితే అదనపు సమయం మరియు బడ్జెట్లో అవసరమవుతాయి. ఈ సందర్భాల్లో అన్ని వాటాదారుల నుండి ఆమోదం పొందడానికి ఖచ్చితంగా ఉండండి.
ఖాతాదారులకు మరియు ఇతర వాటాదారులకు ఆమోద యోగ్య ప్రమాణాల గురించి వారి ఇన్పుట్ ద్వారా ప్రాజెక్ట్ యొక్క విజయాన్ని మెరుగుపరచవచ్చు. బట్వాడా యొక్క అవసరాల మరియు అవసరాలను తీర్చగలరని నిర్ధారించడానికి ఉద్దేశించిన బట్వాడా యొక్క ప్రయోజనం మరియు దాని ప్రయోజనం ఏమిటో స్పష్టంగా ఉండండి.
ప్రాజెక్ట్ యొక్క పురోగతి గురించి ప్రతి ఒక్కరికి లక్ష్యంగా మరియు తాజాగా ఉంచడానికి ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాఫ్ట్వేర్ను అమలు చేయడానికి మరియు పూర్తి చేయడానికి ఎంత ఎక్కువ పని అవసరమవుతుంది. ఇది ఒకటి కంటే ఎక్కువ బాహ్య బట్వాడా ఉన్నట్లయితే ఇది ప్రత్యేకంగా ఉత్పత్తి అవుతుంది. ప్రక్రియలు, సమయపాలన మరియు ఉద్దేశ్యాలు స్పష్టంగా మరియు సూటిగా ఉంటాయి, మరియు కార్యాలను అప్పగించడం.
