ప్రాజెక్ట్ కోఆర్డినేషన్ సాధారణంగా ఏకకాలంలో బహుళ పనులను ప్రణాళిక మరియు నిర్వహించడం సూచిస్తుంది. రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సంబంధిత ప్రాజెక్టులతో వ్యవహరించే వ్యాపారం కోసం సమన్వయం అవసరం. ప్రాజెక్ట్స్ వ్యాపార లక్ష్యాలను బట్టి మారుతుంటాయి, అయితే నూతన ప్రాంతాల్లో కొత్త ఉత్పత్తిని లేదా విస్తరణ సేవలను ప్రారంభించడం కూడా ఉండవచ్చు. ప్రాజెక్ట్ కోఆర్డినేటర్ తరచూ విభిన్న పాత్రలు మరియు బాధ్యతలు కలిగి ఉంటాడు, పరిశ్రమ, వ్యాపార పరిమాణం, మరియు ప్రాజెక్ట్ లక్ష్యం ఆధారంగా. ఉదాహరణకు, దేశీయ మరియు అంతర్జాతీయ వ్యవహారాలను నిర్వహించడానికి కార్పొరేషన్లు వేర్వేరు ప్రాజెక్ట్ కోఆర్డినేటర్లను సూచిస్తాయి; అయితే, చిన్న వ్యాపారాలు మౌలిక ప్రాజెక్ట్ సమన్వయ విధులను ఒక నిర్వహణ పాత్రలో వేయవచ్చు. ప్రాజెక్ట్ సమన్వయకర్తలు మేనేజర్లను నడిపించే నిర్ణయం తీసుకునేవారు లేదా సహాయకులుగా పనిచేయగలరు.
బేసిక్స్
ప్రణాళిక పరిధి (ఉదా., వేర్వేరు బృందాలతో ప్రాజెక్ట్లను ఏకీకృతం చేయడం లేదా ప్రత్యామ్నాయ ఎంపికలను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం) మరియు సమయం ఫ్రేమ్ (స్వల్పకాలిక మరియు మొత్తం గడువు రెండూ) అవసరమైన లక్షణాలను సూచిస్తాయి - ప్రత్యేకించి విజయవంతమైన సమన్వయము దీర్ఘకాలిక ప్రణాళికా రచన అతుకులు అమలుతో కూడి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, మీ వ్యాపారం ఒక కొత్త నగరాన్ని తెరిచేందుకు అనుకున్నట్లయితే, మీరు ఒక దుకాణాన్ని నిర్మించడం, అవసరమైన అనుమతులు పొందడం, ఫర్నిచర్ లేదా సామగ్రిని కొనుగోలు చేయడం, అలాగే తగిన సిబ్బందిని శిక్షణ ఇవ్వడం మరియు ఎంతకాలం శిక్షణ ఇవ్వడం వంటివి ఎంతకాలం ముందుగానే అంచనా వేయాలి. అందువల్ల, అవసరమైన సరఫరాలను స్వీకరించడానికి ఆలస్యం అదనపు ప్రాజెక్టు వ్యయాలను జోడించడం ద్వారా పూర్తి ప్రాజెక్టును ప్రభావితం చేస్తుంది.
ఉద్యోగులు
సమర్థతను కొనసాగించడానికి, ప్రాజెక్ట్ కోఆర్డినేటర్ (లు) గా పనిచేయడానికి ఒక వ్యక్తి లేదా వ్యక్తుల బృందాన్ని నియమించాలని భావిస్తారు. ఊహించని ఆలస్యాలు లేదా పరిస్థితులకు ముందుగా అంచనా వేయడానికి మరియు ప్రతిస్పందించడానికి ప్రాజెక్ట్ సమన్వయకర్తలు బలమైన సమస్యలను పరిష్కార నైపుణ్యాలను కలిగి ఉండాలి. అంతేకాకుండా, వారు వివిధ రకాల వ్యక్తులతో సంకర్షణలు మరియు చర్చలు చేయగలరు. ఒక ప్రాజెక్ట్ మెక్సికోలో వ్యాపారంతో పని చేస్తుంటే, అమెరికా సంయుక్త రాష్ట్రాల్లో మెక్సికోలో వ్యాపార ఆచనలు విభిన్నంగా ఉన్నాయని కోఆర్డినేటర్లు గ్రహించాలి. మీరు ఒక స్వతంత్ర ప్రాజెక్ట్ కోఆర్డినేటర్ పాత్రను సృష్టించలేక పోతే, అప్పుడు కార్యనిర్వాహక బృందం అసిస్టెంట్గా పనిచేయడానికి ప్రాజెక్ట్ సమన్వయకర్త యొక్క విధులను సర్దుబాటు చేయండి. ఉదాహరణకు, ప్రాజెక్ట్ అసిస్టెంట్ సమావేశాలు షెడ్యూల్ చేయవచ్చు, అజెండాలు సిద్ధం మరియు ప్రాజెక్ట్ సామర్థ్యం మద్దతు మొత్తం లక్ష్యంతో పురోగతి అంచనా.
సాఫ్ట్వేర్
ప్రాజెక్ట్ ఫైళ్ళను నిర్వహించడానికి మరియు కీ సమాచారం నిర్వహించడానికి వంటి సామర్ధ్యాన్ని పెంచుకోవడానికి సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్లను జోడిస్తుంది. కొన్ని ప్రాజెక్టులు, స్ప్రెడ్షీట్లు, గ్రాఫ్లు లేదా గోడ పటాలు సమర్థవంతంగా పనిచేస్తాయి. మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లేదా ప్రాజెక్ట్ వంటి ప్రోగ్రామ్లను ఉపయోగించుకోవచ్చు లేదా యాజమాన్య సాఫ్ట్వేర్ను కూడా అభివృద్ధి చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు మొత్తం ప్రాజెక్ట్ ఖర్చులు లేదా నాణ్యతా నియంత్రణ సమస్యల వంటి ముఖ్యమైన అంశంపై దృష్టి కేంద్రీకరించడానికి ఒక ప్రోగ్రామ్ను రూపొందించవచ్చు. ప్రాజెక్ట్ సమాచారాన్ని కీ పాల్గొనే సులభంగా అందుబాటులో ఉంది నిర్ధారించుకోండి.
ప్రతిపాదనలు
కొన్ని ప్రాజెక్టులు ఇదే లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి కలిసి పనిచేసే వేర్వేరు సంస్థలు లేదా వ్యాపారాల నుండి వ్యక్తులను కలిగి ఉంటాయి. బృందం సభ్యుడు అనుమతి పొందడం లేదా సమయాన్ని సరఫరా చేయలేకపోవటం వంటివి వంటి ప్రాజెక్ట్ ప్రమాదాలను నిరంతరం విశ్లేషిస్తుంది. అవసరమైతే ప్రాజెక్ట్ కోఆర్డినేషన్ ఆకస్మిక పథకాలను కలిగి ఉండాలి.
మేనేజ్మెంట్
ప్రాజెక్ట్ సమన్వయ దశలలో సాధారణంగా మొత్తం లక్ష్యాన్ని సృష్టించడం, అవసరమైన పనులను ప్రణాళిక చేయడం, ఇంకా ప్రాజెక్ట్ను అమలు చేయడం మరియు నియంత్రించడం. ప్రాజెక్ట్ పురోగతిని అంచనా వేయడానికి వివిధ దశల్లో, SWOT (బలాలు, బలహీనతలు, అవకాశాలు, బెదిరింపులు) లేదా STEP (సామాజిక, సాంకేతిక, ఆర్థిక మరియు రాజకీయ) విశ్లేషణను అభివృద్ధి చేయండి.
