హై-లెవల్ ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్ అంటే ఏమిటి?

విషయ సూచిక:

Anonim

ఒక కొత్త ప్రాజెక్ట్ లో ఎంబార్కింగ్ ఆహ్లాదకరమైన మరియు ఉత్తేజకరమైన ఉంటుంది, కానీ అది కూడా అధిక మరియు దుర్భరమైన ఉంటుంది. సాధారణంగా, పాల్గొనే అనేక వివరాలు ఉన్నాయి, కలుసుకునే కాలపట్టికలు మరియు వివిధ సమయాల్లో నిమగ్నమైన వివిధ వ్యక్తులు. ప్రాజెక్ట్ను మార్గనిర్దేశం చేసేందుకు ఉన్నత-స్థాయి ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేయడం విజయవంతమైన ఫలితం కోసం ట్రాక్పై ప్రక్రియను ఉంచడానికి చాలా విలువైనది.

ఎందుకు ప్రణాళిక?

ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక కంపెనీలు పూర్తి చిత్రం ఇవ్వడానికి మరియు ఏ రాబోయే సవాళ్లు కోసం సిద్ధం సహాయం చేస్తుంది. సమయం, ఖర్చు, కార్మిక, పురోగతి యొక్క చర్యలు మరియు ప్రాజెక్ట్ కూడా ఆచరణీయమైనదా అని మేనేజర్ల సమస్యలకు ఇది సహాయపడుతుంది. ఇది జట్లు సమాచారం మరియు పరిధిని బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి ఇస్తుంది. సమర్థవంతమైన ప్రణాళిక ఒక ప్రాజెక్ట్ యొక్క పునాది మరియు ఇది చివరికి సఫలమైతే లేదా విఫలమవుతుందనే కారణం కావచ్చు. ఒక ఉన్నత-స్థాయి ప్రణాళిక, ప్రాజెక్ట్ల గురించి మరింత స్పష్టంగా అర్థం చేసుకోవడానికి వాటాదారులకు సహాయం చేస్తుంది, కాబట్టి అంచనాల కోసం ఒక సాధారణ అవగాహన ఉంది.

మార్పులను నిర్వహించడానికి ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికలు ఉన్నాయి. ఒక బృందాన్ని నడిపించగల మరియు ఒక డైనమిక్ మరియు కొన్నిసార్లు అనూహ్య వ్యాపార వాతావరణంలో కోర్సును అనుసరించే ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ను కలిగి ఉండటం ముఖ్యం. అనేక కదిలే భాగాలు మరియు తీసుకువచ్చే ఉన్నాయి ఆన్బోర్డ్ దాని కావలసిన ముగింపుకు ప్రాజెక్ట్ను మార్గనిర్దేశించుకోవడానికి ఒక శిక్షణ పొందిన నాయకుడు విజయానికి క్లిష్టమైనది.

హై-లెవల్ ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్లో ఏమిటి?

ఒక ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక బృందం ప్రతి ఒక్కరూ ఏమి జరుగుతుందో అర్థం చేసుకోవడానికి ఒక నిర్వహణ పత్రం. ఇది అవసరం ఏమి కప్పి, అది ఎలా జరుగుతుంది, ఎవరు ఏమి మరియు విషయాలు జరగవచ్చు చేస్తుంది. ప్రాజెక్ట్ స్కోప్ బట్వాడా ప్రదర్శించడానికి ఒక సాధారణ మార్గం పని బ్రేక్డౌన్ స్ట్రక్చర్ (WBS) రేఖాచిత్రం సృష్టించడం. ఒక WBS ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది, ప్రత్యేకంగా ఒక ప్రాజెక్ట్ సంక్లిష్టంగా ఉండకపోయినా, ప్రాజెక్టులు నిర్వహించడానికి సహాయపడుతుంది ఎందుకంటే ఇది పెద్ద పనులను పని ప్యాకేజీల్లో కొలుస్తారు. ప్రాజెక్ట్ నాయకులు అప్పుడు మరింత ఖచ్చితమైన వనరు అంచనాలు చేయవచ్చు మరియు వర్క్ఫ్లో మరింత సమర్థవంతంగా ఉంటుంది.

ఎందుకు చురుకుతనం మాటర్స్

చురుకైన అనేక కంపెనీలు ఆలింగనం చేస్తున్న ఒక ప్రస్తుత ధోరణి. సంప్రదాయ ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ నుండి దాని సౌలభ్యం మరియు నిష్క్రమణ కారణంగా ఈ పద్ధతి ప్రారంభంలో ఉపయోగపడుతుంది, ఇది మరింత దృఢమైనది. ఇది ఫ్లాట్ అంతస్థులపై దృష్టి కేంద్రీకరించింది మరియు బృంద సభ్యులకు మరింత స్వేచ్ఛను అందిస్తుంది. కంపెనీలు చురుకుదనంపై దృష్టి పెడుతున్నప్పుడు, నాయకులు తమ వ్యాపారాన్ని ముందుకు నడిపించేటప్పుడు కంపెనీలు అతి చురుకైనవిగా మరియు అన్ని అవకాశాలకు ప్రతిస్పందనగా ఉండాలని కోరుకుంటున్నాను. ఎజైల్ మొదటి సాఫ్ట్వేర్ డెవలప్మెంట్ పరిశ్రమ నుండి వచ్చింది కానీ ఇప్పుడు ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ యొక్క ఒక సాధారణ పద్ధతి మారింది. ఇది దశల వరుస దశల్లో ఒక ప్రాజెక్ట్ను విచ్ఛిన్నం చేస్తుంది, వేగంగా పనిని పరీక్షించడం, సర్దుబాట్లు చేయడం మరియు సాధారణ ప్రగతి సమావేశాలను నిర్వహించడం.

మీరు మీ అధిక-స్థాయి ప్రణాళికను ఎలా అభివృద్ధి చేస్తారు అనేదానితో సంబంధం లేకుండా, ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికలో పాల్గొనడానికి వారి దృష్టిని అమలు చేయడం గురించి తీవ్రమైన కంపెనీలు తీవ్రంగా ఉంటాయి. అంతిమంగా, మీ బడ్జెట్లో మరియు మీ లక్ష్యాలను సాధించడంలో సహాయపడుతుంది.