రచయిత మరియు వ్యాఖ్యానికుడు హార్వే మాకే ఒకసారి ఇలా అన్నాడు, "మీరు ప్రణాళిక వేయకపోతే, మీరు విఫలమవుతున్నారని." ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ కంటే ఎక్కడా ఇది నిజం కాదు. ఒక విజయవంతమైన ప్రాజెక్ట్ నాయకుడు విభిన్న బృందాలు వ్యవహరించేటప్పుడు అనేక బంతుల్లో మోసగించగలగాలి, మరియు వ్యూహాత్మక ప్రణాళిక, అంచనా మరియు కొలత అది అన్ని గుండె వద్ద ఉంది. మీరు ఒక ఖచ్చితమైన ప్రణాళికను రూపొందించినట్లయితే, మీ బృందానికి స్పష్టంగా కమ్యూనికేట్ చేయండి మరియు మార్గం వెంట ప్రగతిని అంచనా వేయండి, విజయవంతమైన ప్రాజెక్ట్కు మార్గం దాదాపు ఖచ్చితంగా ఉంటుంది.
మీ లక్ష్యాలను నిర్వచించండి. మీరు ఏదైనా ప్రాజెక్టును ప్రారంభించటానికి ముందు, మీ కస్టమర్తో కలిసి పనిచేయాలి, తుది బట్వాడా నుండి ఆశించిన దానిపై వచ్చినప్పుడు, మీరు కస్టమర్ యొక్క అంచనాలను సహేతుకమని మీరు ఒకే పేజీలో ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవాలి. ఒక టోప్లైన్ పర్యావలోకనం అందించే ప్రాజెక్ట్ డెఫినిషన్ డాక్యుమెంట్ ను సృష్టించండి, ఏకీకృత లక్ష్యాలను తెలుపుతుంది మరియు ప్రాజెక్టు పరిధిని, ఏ ఊహలను మరియు నష్టాలను, ప్రాజెక్ట్ను చేరుకోవాలని మీరు ప్రణాళిక చేస్తారా, మీ సంస్థ యొక్క ఏ భాగాలు చివరకు ప్రాజెక్ట్ మరియు అంచనా వ్యయం మరియు వ్యవధి అంచనాలు. ప్రాయోజకులు లేదా వినియోగదారులు మరియు ఏ కీలక వాటాదారులచే సంతకం చేయబడిన ఈ పత్రం లేకుండా ఒక ప్రాజెక్ట్ను ప్రారంభించవద్దు.
ప్రణాళిక, ప్లాన్ మరియు కొన్ని మరింత ప్రణాళిక. జాక్ గిడో మరియు జేమ్స్ క్లెమెంట్స్, "విజయవంతమైన ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్" యొక్క రచయితలు, "ప్రాజెక్టు ప్రారంభానికి ముందు బాగా ఆలోచనాత్మక ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేయడానికి సమయం పడుతుంది, ఏ ప్రాజెక్ట్ విజయవంతమైన సాఫల్యం కష్టమవుతుంది." మీ ప్రణాళిక ప్రారంభించండి ప్రతి బకెట్లు వరుసలో పడగొట్టడం ద్వారా, ప్రతి ఒక్కదానిలో పనులు గుర్తించడం. ప్రణాళికలో స్పష్టమైన మైలురాళ్ళు చేర్చండి, ఇది మీరు ట్రాక్లో ఉన్నా లేదా ప్రాజెక్ట్ ప్రగతి సాధించలేరని అంచనా వేయడానికి సహాయపడుతుంది. మీరు ప్రతి దశకు, మరియు ప్రతి పని కోసం అంచనా మనిషి గంటలు బాధ అని ఖర్చులు చేర్చండి.
ప్రణాళికా కార్యక్రమంలో మీరు గుర్తించే మనిషి గంటలు మరియు నైపుణ్యాల ఆధారంగా ప్రాజెక్ట్లో పనిచేయడానికి ఒక బృందాన్ని సమీకరించండి. మొత్తం లక్ష్యాలను, లక్ష్యాలను, పరిధిని మరియు బడ్జెట్ను, అలాగే వారి వ్యక్తిగత పాత్రలను ప్రాజెక్ట్లో స్పష్టంగా తెలియజేయండి. ప్రతి బృందం సభ్యుడు పనిని పూర్తి చేయడానికి బడ్జెట్ మరియు వనరులను కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి. అవసరమైతే RACI చార్టులను ఉపయోగించుకోండి, ప్రతి మైలురాయికి బాధ్యత వహించే లేదా బాధ్యత వహించేది ఎవరు, అలాగే ఎవరు సహాయకులు మరియు పురోగతికి తెలియజేయవలసిన అవసరం ఉంది.
జట్టుతో క్రమబద్ధమైన కమ్యూనికేషన్ కోసం షెడ్యూల్ను సృష్టించండి. దీర్ఘకాలిక పథకాల కోసం, నెలకు ఒక అధికారిక బృందం సమావేశం సరిపోతుంది, ప్రాజెక్ట్ ప్రగతికి ఒకసారి ప్రతి వారానికి ఒకసారి కదిలిస్తుంది. ఒక ప్రాజెక్ట్ యొక్క చివరి వారాలలో, మీరు రోజువారీ సమావేశాలు అవసరమైనట్లు కనుగొనవచ్చు. ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడానికి ప్రతి జట్టు సభ్యుని కోసం అన్ని సమయాల్లో అందుబాటులో ఉండండి.
ప్రాజెక్ట్ యొక్క పురోగతిని తరచూ అంచనా వేయండి. మీ ఉద్యోగం సమయం, బడ్జెట్ మరియు వాటాదారుల అంచనాలను. అయితే, అనేక ప్రాజెక్టులు బడ్జెట్ ఉబ్బు మరియు పరిధిని క్రెప్తో బాధపడుతున్నాయి. ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సంస్థ Method123 రచయిత మరియు CEO అయిన జాసన్ వెస్ట్ల్యాండ్, ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్ ప్రాజెక్ట్ యొక్క జీవించి ఉన్న భాగంగా మీరు ప్రాజెక్ట్ యొక్క జీవితమంతా జట్టు మరియు కీ వాటాదారులతో కొనసాగుతున్న సమీక్షపై ఉండాలి. మీరు క్రమంగా పురోగతిని అంచనా వేసి, మీ బృందంతో సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేస్తే, ముందుగా బడ్జెట్ మరియు పరిధిని ఎదుర్కోవాల్సిన సమస్యలను గుర్తించి, అవసరమైన దిద్దుబాట్లను చేయవచ్చు.
