బిడ్ జాబితా ఉత్తరం ఎలా వ్రాయాలి

బిడ్ జాబితా లేఖకు అధికారిక పేరు "ప్రతిపాదన కవర్ లేఖ." ఈ రకమైన లేఖ రాసినట్లుగా వ్రాయబడి, గరిష్టంగా రెండు పేజీలను పొడవుగా ఉంచాలి. ప్రణాళిక పరామితులను వివరించడానికి ప్రతిపాదనలు కోసం ఒక అభ్యర్థనను అభివృద్ధి, అంచనా డెలివబుల్, కాలపట్టికలు మరియు వివరాలు మైలురాళ్ళు. కవర్ లెటర్ యొక్క ఉద్దేశ్యం సంగ్రహ శైలిలో ప్రధాన వివరణలు మరియు అవసరాలు నొక్కడం.

మీరు అవసరం అంశాలు

• వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్వేర్

• RFT (ఐచ్ఛికం)

• RFP కోసం వెబ్సైట్కు లింకులు, అప్లికేషన్ (ఐచ్ఛిక)

ఒక చిన్న గ్రీటింగ్ తో లేఖ తెరిచి బిడ్ ప్రాజెక్ట్ శీర్షిక ప్రకటించాలి. ప్రారంభ గ్రీటింగ్ తర్వాత "వర్ణన" లేబుల్ చేయబడిన శీర్షికను సృష్టించండి. మూడు పేరాల్లో లేదా అంతకంటే తక్కువ ఉద్యోగాలను క్లుప్తంగా వివరించడానికి ఈ శీర్షికను ఉపయోగించండి, అందువల్ల అది సారాంశం వలె మరింత చదువుతుంది. ప్రాజెక్ట్ కోసం ఉద్యోగ సంఖ్యను చేర్చండి.

"శీర్షికలు" అనే శీర్షికను సృష్టించండి. పరిమాణం, విద్యుత్ అవసరాలు, ప్రదేశం మరియు వేలం వేసే సమాచారం గురించి సాంకేతిక వివరాలను వివరించడానికి ఈ ప్రాంతాన్ని ఉపయోగించుకోండి.

"అర్హతలు" అనే శీర్షికను సృష్టించండి. బిడ్ల కొరకు అవసరమైన అర్హతలు వివరించడానికి ఈ విభాగాన్ని ఉపయోగించండి, వ్యాపారంలో కనీస సంఖ్యలో, నిర్దిష్ట రకం (లు) అవసరం, అవసరమైన భీమా కవరేజ్ మొత్తాలను ప్రదర్శించే సామర్థ్యం మరియు భీమా రకం (లు) అవసరమవుతాయి. మైనారిటీ లేదా మహిళల యాజమాన్యంలోని వ్యాపారాలకు (వర్తిస్తే) మరియు ఇతర తప్పనిసరి చట్టపరమైన భాషలకు మీ బిజినెస్ లేదా డిపార్ట్మెంట్లకు ఇవ్వబడిన రాష్ట్రం ప్రాధాన్యతలను అన్ని బిడ్ లేఖల్లో ప్రకటించాల్సిన అవసరం ఉంది.

జాబ్ (వర్తిస్తే) కోసం "బడ్జెట్" అనే పేరుతో శీర్షికను లేబుల్ చేయండి. ప్రాజెక్ట్ కోసం గరిష్ట మొత్తాన్ని నమోదు చేయండి తద్వారా అన్ని దరఖాస్తుదారులు మీ గరిష్ట బడ్జెట్ మొత్తాన్ని గురించి తెలుసుకుంటారు.

"Deliverables" అనే పేరుతో ఒక హెడర్ను తయారు చేయండి మరియు నెరవేర్చవలసిన తప్పనిసరి ఉద్యోగ పంపిణీలకు సంబంధించి ఒక సంక్షిప్త ప్రకటనను రాయండి. ఉద్యోగానికి పూర్తి RFP లో డెలిబుల్స్ యొక్క వివరణాత్మక ప్రకటన చేర్చబడిందని తెలియజేయండి.

"డెడ్ లైన్" అనే పేరుతో శీర్షికను వ్రాసి, పూర్తి చేయవలసిన తేదీని నిర్ణయించండి. మైలురాయి తేదీలు (వర్తిస్తే) విచ్ఛిన్నం లేదా RFP కోసం మైలురాయి వివరాలు వదిలివేయండి.

ఒక "నమూనాలను" శీర్షిక (వర్తిస్తే) ను సృష్టించండి మరియు ఒక JPEG లేదా GIF ఫార్మాట్లో ఎలక్ట్రానిక్ డిజిటల్ ఫోటోల ద్వారా లేదా వారి అధికారిక అనువర్తనంతో సహా జోడింపుగా ఎలాంటి వేలం వేయాలని వేలం వేయాలని వేలం వేయాలి.

ఒక "సూచనలు" శీర్షికను సృష్టించండి మరియు మీకు అవసరమైన ప్రస్తావనల సంఖ్య మరియు పేరు, టైటిల్, టెలిఫోన్ నంబర్ మరియు ఇమెయిల్ చిరునామా వంటి మీకు అవసరమైన సంప్రదింపు సమాచారాన్ని పేర్కొనండి.

దరఖాస్తుదారులు అధికారిక ఆన్లైన్ దరఖాస్తుకు అనుసంధానిస్తూ, RFP కోసం ప్రత్యేకమైన హైపర్లింక్ (అవసరమైతే) లేఖపై హైపర్ లింక్ను ఇన్సర్ట్ చెయ్యండి. మీ వెబ్సైట్ కోసం ఒక లింక్ను జోడించి, మీ వెబ్సైట్లో RFP మరియు అప్లికేషన్ను చేర్చండి, దరఖాస్తుదారులకు వారి కంప్యూటర్కు అప్లోడ్ చేయడానికి PDF గా ఫార్మాట్ చేయవచ్చు.

చిట్కాలు

• ఒక పెద్ద బడ్జెట్ ఉద్యోగం కోసం ప్రశ్న మరియు సమాధానాల సమావేశానికి తేదీ, మరియు మీరు అందుకునే తదుపరి టెలిఫోన్ మరియు ఇమెయిల్స్ సంఖ్యను తగ్గించడానికి, మీరు ఒక సమయంలో ప్రశ్నలకు సమాధానం చెప్పవచ్చు. వేరొక ప్రశ్నలను సమర్పించడానికి వేలం వేసి టెలిఫోన్ లేదా ఇమెయిల్ను ఉపయోగించాలా వద్దా అనే సంప్రదింపు పేరు మరియు రాష్ట్రమును చేర్చండి.