మీరు తరగతి కోశాధికారి ఎన్నికయ్యారు, మీ క్లబ్ యొక్క కోశాధికారిగా పదవిని చేపట్టారు లేదా ఒక ఛారిటీ కోశాధికారిగా పదవిని స్వీకరించినట్లయితే, మీరు పాత్రలో విజయాన్ని పెంచుకోవటానికి అనేక ఆలోచనలు ఉన్నాయి. ఈ ఆలోచనలు మీ ట్రెజరీ పెరగడానికి అనుమతించేటప్పుడు మీరు సురక్షితంగా బాధ్యత వహించే డబ్బును ఉంచుకోవచ్చు.
బడ్జెట్
మీరు మొదట కార్యాలయంలోకి ప్రవేశించినప్పుడు, అందుబాటులో ఉన్న నిధులను చూసి, డబ్బు ఖర్చు చేయడానికి బడ్జెట్ను సృష్టించండి. సమూహం అవుటింగ్లు, సమావేశాల కోసం రిఫ్రెష్మెంట్స్, అద్దె రుసుము, వర్తిస్తే, మరియు క్లబ్ కోసం అవసరమైన ఏ సామగ్రి లేదా సామగ్రి వంటివాటిని ఖర్చు చేయగల అన్ని ఈవెంట్ల జాబితాను రూపొందించండి. మీ జాబితాలోని ప్రతి అంశానికి చాలా ముఖ్యమైనది, కనీసం ప్రతిదానికి కేటాయించండి. మీరు తక్కువ డబ్బు ఉన్నట్లయితే, జాబితాలో తక్కువ-శ్రేణి అంశాల నుండి కత్తిరించండి. ఉదాహరణకు, రాబోయే మూడు నెలలు డబ్బు లేకపోయినా, సమూహం ఔటింగ్ నుండి దూరంగా ఉండండి మరియు బదులుగా సమూహ నిధుల సమీకరణను నిర్వహించండి.
కలవరపరిచే
సమూహం యొక్క మిగిలిన నుండి మిమ్మల్ని మూసివేయవద్దు. మీరు కోశాధికారి ఎన్నికైన తరువాత, సభ్యులతో ఒక సమావేశాన్ని ఏర్పాటు చేసి, సమూహం యొక్క ఆర్ధిక వ్యవస్థలో ఇన్పుట్ కోసం అడుగుతారు. సమూహం సభ్యుల గురించి ఏవైనా చింత పడండి, ఎక్కువ ఖర్చు చేయడం లేదా అవసరమైన అంశాలపై తగినంత వ్యయం చేయకుండా, వాటిని అన్నింటినీ రాయండి. కోశాధికారిగా మీ ప్రణాళిక మార్గనిర్దేశం చేయడానికి ఆందోళనల జాబితాను ఉపయోగించండి.
ఫండ్రైసర్స్
అనేక నిధుల సేకరణ కార్యక్రమాలను అభివృద్ధి చేయండి మరియు వాటిని సంవత్సరంలోని ప్రదేశంలో ఉంచండి. ప్రతి సంఘటన మరియు సంపాదించగలిగిన సంభావ్య ధరకు అంచనా వేయడం. ఉదాహరణకు, మీరు సెలవు అల్పాహారం ఈవెంట్ నిర్వహించవచ్చు. ఈవెంట్ పని మరియు దాని కోసం ప్రచారం పొందడం రెండూ, మీ సభ్యులు నుండి ఆహారం మరియు సమయం విరాళాలు కోసం అడగండి. ఈవెంట్ కోసం ఒక్కో వ్యక్తికి రుసుము వసూలు చేయండి. ఉదాహరణకు, ఒక కార్యక్రమం 100 మందిని ఆకర్షించి మరియు ప్రతి వ్యక్తికి $ 5 చొప్పున వసూలు చేస్తే, అప్పుడు సంపాదన సంభావ్యత $ 500 ఖర్చవుతుంది. వయోజన సభ్యులతో ఉన్న గ్రూపులు మీ సభ్యులతో "తేదీ" కు బదులుగా విరాళాలు తీసుకునే బ్యాచిలర్ / బ్యాచ్లొరెట్ వేలం వేయగలవు.
లక్ష్యాలు మరియు పురస్కారాలు
మూడు నెలల్లో $ 500 సంపాదించడం వంటి సమితి వ్యవధికి ఆర్థిక లక్ష్యం. లక్ష్యం నెరవేరినట్లయితే సమూహం ఔటింగ్ లేదా విందు వంటి ప్రోత్సాహక ప్రతిపాదన. మీరు అధిక మొత్తాన్ని పెంచే సభ్యుడికి బహుమానం అందించడం ద్వారా సభ్యులను చర్య తీసుకోవచ్చు. ఆసక్తిని ఉత్పన్నం చేయటానికి తగినంత బహుమతిని బహుమతిగా ఎంచుకోండి కానీ సంస్థకు డబ్బు పెంచడం లక్ష్యము నుండి అది ఖరీదైనది కాదు.
పారదర్శకత
రెండింటికి స్థానం కోసం మరియు కోశాధికారి యొక్క స్థానానికి ఒకసారి, మీ గుంపు సభ్యులకు మీరు చేసే వాగ్దానం పారదర్శకత. మీ గుంపులో చివరి పెన్నీ వరకు డబ్బును ట్రాక్ చేయడం ద్వారా ఇది సాధ్యపడుతుంది. దీన్ని చేయడానికి ఒక మార్గం స్ప్రెడ్షీట్ను సృష్టించడం. షీట్ ఇన్పుట్ ఎగువ భాగంలో మీరు కార్యాలయంలోకి వచ్చినప్పుడు మొత్తం సొమ్ము అందుబాటులో ఉంటుంది. షీట్ మరియు ఇన్పుట్ ఖర్చు ఏ డబ్బు ఖర్చు మరియు ఇది ఖర్చు ఏమి ఒక itemized జాబితా వెళ్ళండి. అదే షీట్లో, ఇన్పుట్ ఎప్పుడైనా డబ్బు సంపాదించబడుతుంది. ప్రస్తుత సభ్యులకు అందుబాటులో ఉన్న ఫండ్స్ మరియు వీక్లీ లాభాలు మరియు నష్టాలు వంటి వీక్లీ ఇమెయిల్ నవీకరణలను పంపించండి.
