మీరు కొత్త నిర్మాణ వ్యాపారాన్ని కలిగి ఉన్నారా లేదా మీ కంపెనీకి కొత్త వినియోగదారులను ఆకర్షించాలనుకుంటున్నారా, ప్రమోషనల్ లేఖను పంపించడం తెలివైన విక్రయ సాంకేతికత. నమ్మదగిన మరియు సాధ్యమైనంత ప్రొఫెషనల్గా కనిపించడానికి, మీ లేఖ సరైన వ్యాపార లేఖ ఆకృతి మరియు సాంకేతికతను అనుసరించాలి. అక్షరం యొక్క గ్రహీత (కస్టమర్, పెట్టుబడిదారుడు లేదా రుణదాత) మీద ఆధారపడి, ప్రతి అక్షరాన్ని మీరు అందించే నిర్మాణ సేవలు యొక్క అవలోకనాన్ని కలిగి ఉండటాన్ని మీరు ప్రతి ఒక్కరిని ఉత్తమ అభిప్రాయాన్ని మెరుగుపరుచుకోవచ్చు.
మీ నిర్మాణ వ్యాపార పేరు, చిరునామా, వ్యాపార ఫోన్ నంబర్ మరియు ఇమెయిల్ చిరునామాను కలిగి ఉన్న శీర్షికను సృష్టించండి. హెడర్ క్రింద డబుల్ స్థలం మరియు ప్రస్తుత తేదీ టైప్ చేయండి.
డబుల్ స్థలం మరియు గ్రహీత యొక్క పేరు, అతని ఉద్యోగ శీర్షిక (వర్తిస్తే), అతని సంస్థ పేరు మరియు చిరునామా, అన్ని ఎడమ-సమర్థించడం మరియు సింగిల్-స్పేస్.
పేరుతో స్వీకర్తకు (అంటే "ప్రియమైన శ్రీమతి స్మిత్") ఒక సాధారణ వంచనను టైప్ చేయండి. మీరు అదే అక్షరం యొక్క అనేక కాపీలు పంపినప్పటికీ, మీరు ప్రతి గ్రహీతకు సమయము తీసుకోవటానికి సమయము తీసుకొని మెరుగైన అభిప్రాయాన్ని మరియు వ్యక్తిగత కనెక్షన్ చేస్తారు.
మీ అత్యంత ఆసక్తికరమైన సమాచారంతో మొదలయ్యే రెండు-మూడు వాక్యాల పరిచయ పేరాని వ్రాయండి. ఉదాహరణకు, మీ వ్యాపారం రూఫింగ్ సేవల్లో పెద్ద మొత్తంలో డిస్కౌంట్ ఉంటే, ఇటీవల సమాజంలో ఒక ముఖ్యమైన నిర్మాణ ప్రాజెక్ట్ పూర్తి అయ్యింది లేదా ఇటీవలే అందుబాటులో లేని వినియోగాలు వ్యవస్థాపన వంటి సేవను అందించడం ప్రారంభించింది, గ్రహీత ఈ సమాచారాన్ని తక్షణమే ఇవ్వండి వారి దృష్టిని పట్టుకోండి.
కవర్ లేఖ యొక్క శరీరం వ్రాయండి, మీ ప్రమోషన్ గురించి మరింత వివరంగా వెళ్లండి. గ్రహీత మీ నిర్మాణ వ్యాపారానికి తెలియకపోతే, మీరు అందించే సేవల యొక్క రెండు నుండి-వాక్యం సారాంశం అందించండి. మీరు మీ లేఖతో కొంత రకాన్ని విక్రయించడానికి ప్రయత్నిస్తుండగా, మీ కంపెనీ బదులుగా గ్రహీతకు ఎలా సహాయపడుతుంది అనే దానిపై దృష్టి పెట్టే లేఖ యొక్క ఈ విభాగం ఉంచండి.
తదుపరి దశకు వివరిస్తూ, చర్యకు పిలుపునిచ్చే అంతిమ పేరాను వ్రాయండి. ఉదాహరణకు, మీరు పునర్నిర్మాణంపై అమ్మకం చేస్తే, తేదీలను పేర్కొనండి. మీరు కొత్త సేవను అందిస్తున్నట్లయితే, గ్రహీత అవసరాలను మీరు నమ్ముతున్నారని, మీరు చర్చించడానికి తాకినట్లు ఎలా ఉంటారో సూచించండి. ఒక అధికారిక ముగింపుతో (అంటే "నిజాయితీగా") తన సమయం మరియు గ్రహీతకు ధన్యవాదాలు. మీ పేరు మరియు జాబ్ టైటిల్ను మూసివేయడం క్రింద డబుల్ ఖాళీగా టైప్ చేయండి.
కుండలీకరణాల్లోని పరివేష్టిత పత్రాల సంఖ్యతో మీ పేరు క్రింద ఉన్న ద్వారాలు ఏవైనా మూసివున్న బ్రోచర్లు లేదా ఫ్లైయర్స్ను సూచిస్తాయి. ఉదాహరణకు: "ఎన్క్లోజర్స్ (3)."
