కోశాధికారి యొక్క నివేదికలు వ్యాపార లేదా సంస్థ యొక్క ఆర్ధికవ్యవస్థలను నిర్వహించడానికి అవసరమైన భాగాలు. వారు ఒక ప్రాథమిక సూత్రాన్ని అనుసరించాలి, కానీ ఆ ఫార్ములా వెలుపల వారు నిర్దిష్ట అవసరాలకు అనుగుణంగా మార్చగలిగే అనువైన పత్రాలు.
ప్రాథమిక ఫార్ములా
ప్రారంభ సంతులనాన్ని నిర్ణయించండి. ఇది ట్రెజరీ పీరియడ్ ప్రారంభంలో సంస్థలో ఉన్న మొత్తం డబ్బు (సాధారణంగా నివేదికలు ప్రతి త్రైమాసికం లేదా సంవత్సరానికి చేస్తారు). సాధారణ ఆకృతి వామపక్ష కాలమ్లో "స్టరింగ్ బ్యాలెన్స్" ను ఉంచడం మరియు కుడి చేతి కాలమ్లో ఒక డాలర్ సైన్ లేకుండా మొత్తం (ఉదాహరణకు, "3500.24") ఉంచండి.
ఖర్చులను నిర్ణయించండి. సంస్థ ఖజానా కాలంలో ఏం డబ్బు ఖర్చు చేశారు? "సప్లైస్" లేదా "నిధుల సేకరణ" వంటి స్పష్టమైన మరియు సులభంగా అర్థం చేసుకోగల వర్గాలలో ఖర్చులను నిర్వహించండి మరియు ఆపై వర్గం క్రింద ప్రతి వ్యక్తిగత వ్యయం వివరాలు ఉంటాయి.
IIncome ను నిర్ణయించండి. మీ సంస్థ ఏదైనా డబ్బు సంపాదించారా? అలా చేస్తే, ఎడమ చేతి కాలమ్లో ఆదాయ మూలాన్ని (ఉదాహరణకు, "రొట్టె అమ్మకం") ఉంచండి మరియు కుడివైపున ఖచ్చితమైన మొత్తంలో ఉంచండి (ఉదాహరణకు, "875.00").
ముగింపు సంతులనాన్ని నిర్ణయించడం. దీని కోసం సూత్రం "ప్రారంభిస్తోంది సంతులనం" మైనస్ "ఖర్చులు" మరియు "ఆదాయం" సమానం "సంతులనం ఎండింగ్." "ఎండింగ్ బ్యాలెన్స్" అనేది కుడి వైపున ఉన్న మొత్తాన్ని ఎడమ చేతి కాలమ్లో ఉండాలి.
నివేదికను టైప్ చేయండి. నివేదిక సంస్థ యొక్క లెటర్ హెడ్లో వ్రాయాలి. "కోశాధికారి రిపోర్ట్" లెటర్హెడ్ క్రింద, పేజీ ఎగువన కేంద్రీకృతమై ఉండాలి. పేజీ యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న నివేదిక నివేదికను పేర్కొనండి. "సంతులనం ప్రారంభం", "ఖర్చులు", "ఆదాయం" మరియు "ఎండింగ్ బ్యాలెన్స్" అందరూ ఎడమ చేతి కాలమ్లో బోల్డ్లో ఉండాలి, ప్రతి క్రింద ఉన్న తగిన వ్యక్తులతో.
సైన్ ఇన్ చేసి జోడింపులను జోడించండి. కోశాధికారి యొక్క పూర్తి పేరు మరియు స్థానం నివేదిక ముగించాలి. కోశాధికారి నివేదికపై సంతకం చేయాలి మరియు ఏదైనా సహాయక పత్రాల కాపీలను నివేదికకు నమోదు చేయాలి, ఉదా., బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్స్, నిధుల నివేదికలు.
