అన్ని స్థాయిల్లో ఉన్న ఉద్యోగులు వారి ఉద్యోగాలలో భాగంగా ప్రకటన మెమోరాండమ్స్ (సాధారణంగా మెమోస్ అని పిలవబడే) వ్రాయవలసి ఉంటుంది. సమర్థవంతమైన జ్ఞాపకాల రాయడం వారిని వ్రాసిన వ్యక్తికి ప్రతిబింబిస్తుంది, ఇది మంచి సంభాషణ నైపుణ్యాలను కలిగి ఉండటానికి సంకేతంగా ఉంది. ప్రకటన మెమోలు ఒక సంస్థ అంతటా ఉద్యోగులకు సానుకూల మరియు ప్రతికూల వార్తలను అందిస్తాయి. ప్రమోషన్ మరియు జాబ్ ప్రారంభ ప్రకటనలు తరచూ ఉత్సాహంతో లభిస్తాయి, అయితే విధానం మార్పులు మరియు కట్ తిరిగి ప్రకటనలు ఆందోళన మరియు ఒత్తిడికి కారణమవుతాయి. ఘన సందేశాన్ని రూపొందించడం సందేశాలను స్పష్టంగా మరియు సానుకూల పద్ధతిలో అందిస్తుంది.
మీరు చెప్పేది ప్రయత్నిస్తున్న కీ సందేశాన్ని గుర్తించండి. వార్తలు స్వాగతించబడతాయా లేదా అనే దానిపై ప్రతిబింబిస్తాయి మరియు ఈ సందేశం పంపించబడుతున్న సందేశం ఎలా ఉత్తమంగా నిర్ణయించాలో నిర్ణయిస్తుంది. ప్రతికూలమైన సందేశాలు ఎందుకు జరుగుతున్నాయి అనే దానిపై మరింత సమాచారం కావాలి, అయితే సానుకూల సందేశాలు ఈ సంఘటన ఎందుకు జరిగిందనే దాని గురించి వివరణాత్మక నేపథ్యం సమాచారాన్ని జోడించకుండా వార్తలు పంపిణీ చేయబడతాయి.
ఎలా ఒక మెమో నాలుగు ప్రాథమిక భాగాలు తెలుసుకోండి. వ్యాపార రచనలో ఆమోదించబడిన ఆమోదిత ఫార్మాట్కు ఉత్తమ మెమోస్ స్టిక్. అలా చేయడం వలన, మెమో రచయితలు తమ ప్రకటనలలో తటస్థంగా ఉంటారు మరియు పక్షపాతం చూపించరు. శీర్షిక, ప్రారంభ, శరీరం మరియు ముగింపు: జ్ఞాపకాలు నాలుగు ముఖ్య విభాగాలు కలిగి.
మీ శీర్షిక సృష్టించండి. హెడ్డింగులు నాలుగు ప్రధాన విభాగాలుగా ఉంటాయి: తేదీ, విషయం, తేదీ నుండి. "To:" ఫీల్డ్ గ్రహీతల జాబితాను మరియు వారి ఉద్యోగ శీర్షికలను కలిగి ఉంటుంది. "ఫ్రమ్:" ఫీల్డ్ మెమో నుండి వచ్చిన వ్యక్తి యొక్క పేరు మరియు శీర్షికను కలిగి ఉంటుంది. "తేదీ:" క్షేత్రము చాలా తరచుగా మెమో ఇవ్వబడిన తేదీ, ఇది ముసాయిదా లేదా రూపొందించబడిన తేదీకి వర్తమానం. "విషయం:" ఫీల్డ్ మెమో యొక్క ప్రయోజనం గ్రహీతలు చెబుతుంది. ఈ రంగాలు సాధారణంగా ఇమెయిల్లలో ఉపయోగించిన క్షేత్రాలకు సమానంగా ఉంటాయి మరియు అవి క్రింది విధంగా కనిపిస్తాయి:
కు: నుండి: తేదీ: విషయం:
మెమో యొక్క ప్రారంభాన్ని వ్రాయండి. ప్రారంభ పేరా కమ్యూనికేషన్ ప్రయోజనం దృష్టి పెడుతుంది. గ్రహీతలు సహాయం చేసిన ప్రకటనను అర్థం చేసుకోవడానికి అవసరమైన నేపథ్య సమాచారంతో సహా.
మెమో యొక్క శరీరం వ్రాయండి. శరీరం గ్రహీతలు తెలుసుకోవలసిన ఏ మరియు అన్ని వివరణాత్మక సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది. ప్రచారంలో ఉద్యోగి యొక్క కొత్త ఉద్యోగం మరియు బాధ్యతలు, అలాగే వారి కొత్త పాత్రను తీసుకోవడం గురించి సమాచారం ఉండవచ్చు. విధాన మార్పుల్లో కొత్త విధానం సమర్థవంతంగా ఉంటుందో మరియు అది ఉద్యోగులను ఎలా ప్రభావితం చేస్తుంది అనేదాని గురించి సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి.
మెమో యొక్క ముగింపు వ్రాయండి. ఒక మంచి నిర్ణయం ఏమిటంటే మార్పులకు సిద్ధం చేయటానికి వారు ఏమి చెయ్యాలో వారికి చెప్తారు.
మెమో నుండి కొంచెం సమయం పడుతుంది, ఆపై తాజా కళ్ళతో సంకలనం చేయటానికి దానిని తిరిగి పంపండి. బాగా వ్రాసిన మెమోలు వ్యాకరణ తప్పులు లేకుండా మరియు స్పష్టమైన సందేశాలను పంపిణీ చేస్తాయి.
