ఉన్నత నిర్వహణ వారి విజయానికి క్లిష్టమైనదని విశ్వసించే ప్రాజెక్టులకు వ్యాపారాలు నిధులు సమకూరుస్తాయి. కానీ ఒంటరిగా ఒక ప్రాజెక్ట్ నిధులు ఒక ప్రాజెక్ట్ ముగుస్తుంది కంటే ఒక సంస్థ ఆఫ్ మెరుగవుతుంది ఉన్నప్పుడు నిర్ధారించడానికి లేదు.
ఒక సంస్థ ఒక ప్రాజెక్ట్ నుండి ప్రయోజనం పొందగల అనేక కారణాలు ఉన్నాయి. అసాధారణమైన ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ తన బృందాన్ని సరైన దిశలో పెట్టి ఉండవచ్చు. లేదా, అత్యుత్తమ శిక్షణ మరియు ఉద్యోగ అనుభవం కారణంగా, ఒక జట్టు అన్ని సరైన పద్ధతులను పాటించే అవకాశం ఉంది. కానీ చాలా సందర్భాల్లో, ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ టూల్స్ ఉపయోగం సహాయపడుతుంది.
ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాధనాలు PERT చార్టు మరియు ఒక వర్క్-బ్రేక్డౌన్ నిర్మాణాన్ని ఒక జట్టు బృందం అన్ని సరైన జ్ఞానం మరియు సంవత్సరాల ఆచరణను కలిగి ఉంటే మార్గదర్శకత్వం అందించడం ద్వారా బృందం యొక్క సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరుస్తాయి.
గాంట్ చార్ట్
ఒక గాంట్ చార్టు అనేది సమాంతర పట్టీ, ఇది క్యాలెండర్ ఆకృతిలో ప్రదర్శించబడే ప్రతి కార్యాచరణకు సంబంధించిన ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీని సూచిస్తుంది. ఒక గాంట్ చార్ట్ ఒక కార్యకలాపం మరియు మరొకదానికి మధ్య సంబంధాన్ని ఉదహరించదు, కానీ గాంట్ చార్ట్లో సూచించబడిన ప్రతి సూచించే పని విచ్ఛేద వ్యవస్థలో ఒక కార్యాచరణతో సమానంగా ఉంటుంది, ఇది ప్రాజెక్ట్ పని దశలను మరియు పని ప్యాకేజీలను విచ్ఛిన్నం చేస్తుంది.
గాంట్ చార్టులో ప్రతి పని యొక్క కాల వ్యవధి మరియు శాతాన్ని పూర్తి చేయడానికి కాలమ్లను కూడా కలిగి ఉంటుంది. కార్యకలాపాలు కార్యాచరణలో ఉన్నాయి, కార్యకలాపాలు పూర్తి చేయడానికి అంచనా వేసిన రోజులు మరియు మిగిలిన రోజులు కూడా చార్టులో నమోదు చేయబడ్డాయి. ఈ లెక్కలు వాస్తవమైన వాస్తవిక పని పురోగతికి వర్తిస్తాయి.
పెర్ట్ చార్ట్
ఒక ప్రోగ్రామ్ అంచనా మరియు సమీక్ష సాంకేతికత లేదా PERT చార్ట్ ఒక ప్రణాళిక మరియు నియంత్రణ ప్రాజెక్ట్ పనులు పూర్తి చేయడానికి సమయం మరియు వనరులను ప్లాన్ చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. ఒక PERT చార్ట్ను ఉపయోగించి, లేదా నెట్వర్క్ రేఖాచిత్రం, ప్రాజెక్ట్ నాయకత్వం నిర్దేశిస్తుంది మరియు క్రమాన్ని షెడ్యూల్ చేయడానికి ప్రతి బృందం సభ్యులను ఒక ప్రాజెక్ట్ లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి మరియు ప్రతి ఒక్కదానికి సమయాన్ని కేటాయించడానికి పూర్తి చేయాలి.
ఒక PERT చార్ట్ పనులు మధ్య పరస్పర సంబంధాన్ని వివరిస్తుంది, ఏ పనులు మరొకదానికి సమాంతరంగా పనిచేస్తాయో గుర్తించి మరియు వాటిని ఏ క్రమంలో సంభవించవచ్చు. ప్రాజెక్ట్ మైలురాళ్ళు - కార్యకలాపాల శ్రేణి యొక్క అంతిమ ఫలితాన్ని గుర్తించే సంఘటనలు - కూడా వర్గీకరించబడ్డాయి.
అదనంగా, ఒక PERT చార్ట్లో ప్రతి ప్రాజెక్ట్ కార్యాచరణకు మూడు అంచనాలు ఉన్నాయి: ఒక కార్యాచరణను పూర్తి చేయవలసిన అత్యల్ప సమయం, చర్యను పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన సమయం మరియు చర్యకు అవసరమైన సమయం.
క్రిటికల్ పాత్ అనాలిసిస్
క్లిష్టమైన మార్గం విశ్లేషణ పరస్పర ఆధారిత కార్యకలాపాలు పూర్తి అవసరమైన ప్రాజెక్టులకు ఉపయోగించే సాధనం. క్లిష్టమైన విధానంలో పని పతన నిర్మాణంలో పేర్కొన్న ప్రాజెక్ట్ కార్యకలాపాల జాబితాను, ప్రతి కార్యాచరణకు పూర్తి సమయం మరియు పరస్పర ఆధారిత పనులు మరియు ముగింపు పాయింట్లు గుర్తించడం, మైలురాళ్ళు మరియు బట్వాడా చేయదగిన అంశాలను చేర్చడం.
క్లిష్టమైన మార్గంలో కార్యకలాపాలు సమితి కోసం పూర్తి సార్లు సమగ్ర మరియు ఒక ప్రాజెక్ట్ పూర్తి చేయడానికి అవసరం గొప్ప సమయం సమం. సమయ పతాక పూర్తయ్యేంతవరకు ఈ క్రమబద్ధీకరణ కార్యకలాపాలు పూర్తవుతాయి.
బాధ్యత అప్పగించిన మాట్రిక్స్
బాధ్యత అప్పగించిన మాతృక లేదా RACI సాధనం ప్రత్యేకమైన ప్రాజెక్ట్ బాధ్యతలను కేటాయించిన జట్టు సభ్యులకు ప్రాజెక్ట్ వాటాదారులను అప్రమత్తం చేస్తుంది మరియు వ్యక్తులకు ఏది బాధ్యత వహించాలో పని చేస్తుంది.
సాధన యొక్క పేరు అనుకోని విధంగా, RACI మాత్రిక పనిని పూర్తి చేయడానికి బాధ్యత వహిస్తుంది లేదా పనిని పూర్తి చేయాల్సి ఉంటుంది మరియు ఎవరు పనిని పూర్తి చేస్తారో వారు పాల్గొంటారు. పనులకు బాధ్యత వహించేవారికి, నిర్ణయాధికారం ఉన్న పనిని ఎవరు కలిగి ఉంటారో కూడా మ్యాట్రిక్స్ పేర్కొంటుంది. అంతేకాక, పని విషయంలో సంప్రదించిన వారి పేర్లు మరియు బృందం పని పూర్తి చేయడంలో పురోగతి గురించి తెలియజేయవలసిన వ్యక్తుల పేర్లు కూడా ఉన్నాయి.
పని బ్రేక్డౌన్ స్ట్రక్చర్
పని విచ్ఛేదనం నిర్మాణం (WBS) అనేది ప్రాజెక్ట్ పనులను విధులను విచ్ఛిన్నం చేసే ఒక నమూనా మోడల్ లేదా గ్రాఫ్. ప్రాజెక్ట్ యొక్క WBS పనులు మరియు పనులు మరియు ప్రాజెక్ట్ యొక్క అంతిమ ఉత్పత్తి మధ్య అంతర సంబంధం చూపుతుంది.
WBS ప్రతి-పనిని పూర్తి చేయడానికి ప్రాజెక్ట్ బాధ్యతలను, అవసరమైన వనరులను మరియు సమయ అవసరాలని ఉపోద్ఘాటిస్తుంది.
