మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రాజెక్ట్ వినియోగదారుల బృందం వెబ్సైట్ ప్రకారం, ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ అనేది ఒక ప్రణాళిక యొక్క ప్రణాళిక భాగాలను తార్కిక క్రమంలోకి తీసుకునే ఒక కార్యాచరణ. ప్రాజెక్ట్ను సమయం మరియు బడ్జెట్లో పూర్తయిన తర్వాత ప్రాజెక్ట్ నిర్వహించబడుతుంది. ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ఒక కొత్త ఉత్పత్తి లేదా సేవ అభివృద్ధి కోసం ఉపయోగించవచ్చు.
నిర్వచనం
ప్రాజెక్ట్ బృందం ఒక బంధన సమూహంగా కలిసి పని చేస్తూ తద్వారా ప్రాజెక్టుకు కేటాయించే వనరులను ఆశించేదానికి తెలుసు కాబట్టి ఒక ప్రాజెక్ట్ నిర్వచించబడాలి. వెబ్ సైట్ స్పాటి డాగ్ ప్రకారం, ప్రాజెక్ట్ డెఫినిషన్ ప్రాజెక్ట్ యొక్క ప్రయోజనం మరియు ఏ లాభాలను ప్రాజెక్టు నుండి తీసుకోబడతాయి అనే దాని గురించి వివరించండి. మరో భాగం ప్రాజెక్టు యొక్క పరిధిని నిర్వచించడం. ప్రాజెక్ట్ స్కోప్ ఏమి చేస్తుంది మరియు ఒక ప్రాజెక్ట్లో చేర్చబడదు అని గుర్తిస్తుంది. ఉదాహరణకు, ప్రపంచవ్యాప్తంగా స్థానాలతో ఒక ఉత్పాదక సంస్థ యొక్క సామర్థ్యాన్ని అధ్యయనం చేయటానికి ఒక ప్రాజెక్ట్ ఉంటే, US ప్రదేశాల సామర్థ్యాలను అధ్యయనం చేసే విధంగా ప్రాజెక్ట్ పరిధిని నిర్వచించవచ్చు.
అప్రోచ్
ఒక దశలో దశలను సాధించడానికి సంబంధించిన దశల జాబితా ప్రతి దశకు అంచనా వేయబడిన మరియు ముగింపు తేదీతో అభివృద్ధి చేయాలి. అదనంగా, ప్రతి దశకు బట్వాడా చేయబడాలి. ఒక బట్వాడా ఫలితంగా బట్వాడా చేయబడుతుంది. ఉదాహరణకు, నిర్ణయాలు మరియు సిఫార్సులు గురించి నివేదించడానికి ఒక దశ ఉంటే, ఆ దశకు బట్వాడా చేయదగిన ఫలితాలు మరియు సిఫార్సుల నివేదిక ఉంటుంది. పనులకు అదనంగా, ప్రతి పని యొక్క పరస్పర సంబంధం మరొకదానికి తెలియజేయాలి. ఉదాహరణకు, ఒక కర్తవ్య ప్రారంభాన్ని గుర్తించదగిన మరో పూర్ణతపై ఆధారపడినట్లయితే. విధులను మ్యాపింగ్ చేయడంలో మరొక ముఖ్యమైన భావన క్లిష్టమైన మార్గం యొక్క భావన. ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ నాలెడ్జ్ ప్రకారం, క్లిష్టమైన మార్గం అనేది పథకాల క్యాలెండర్ పూర్తయిన క్యాలెండర్ టైమ్ ఫ్రేమ్కు సమానమైన పనుల శ్రేణి. ఒక ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ కీలకమైన మార్గం వెంట ఉన్న పనులకు దగ్గరగా శ్రద్ధ వహిస్తాడు ఎందుకంటే ఆ పనులు ఏ ఆలస్యం కావు, ఎక్కువ క్యాలెండర్ సమయం ప్రాజెక్ట్ను పూర్తి చేయవలసి ఉంటుంది.
Staffing
ప్రాజెక్ట్ యొక్క నియామకం యొక్క భాగం ఒక ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్ ఎంపిక. ఒక ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్ సీనియర్ లెవల్ ఎగ్జిక్యూటివ్, ఈ సంస్థ సంస్థలో ఇతరులు అంగీకరించినట్లు హామీ ఇస్తుండటంతో, సంస్థలో ఉన్న ఇతరులతో తలెత్తిన ఏ రాజకీయ సమస్యలను నిర్వహిస్తుంది. ఒక ప్రాజెక్టుకు కేటాయించిన ప్రజలు దాని విజయానికి కీలకమైనవి. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ను ఎన్నుకోవాలి, ఎవరిని నిర్వహించాలనేది ప్రజల నైపుణ్యాలను కలిగి ఉంటుంది. ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికను అర్థం చేసుకోవడానికి మరియు ప్రాజెక్ట్లను అర్థం చేసుకోవడానికి ప్రయోగాత్మక ప్రాంతాలపై సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని కలిగి ఉంటుంది. ప్రాజెక్ట్ బృందం సభ్యులు అవసరమైన నైపుణ్యాల ఆధారంగా ఎంపిక చేసుకోవాలి - ఉదాహరణకు, ఒక సాఫ్ట్వేర్ డెవలప్మెంట్ ప్రాజెక్ట్ కోసం, సాఫ్ట్వేర్ టెస్టింగ్ మరియు నాణ్యత నియంత్రణలో ప్రావీణ్యం ఉన్న సిబ్బంది అవసరం అవుతుంది.
ప్రాజెక్ట్ కంట్రోల్
ప్రాజెక్ట్ను సమర్థవంతంగా నియంత్రించడానికి, తరచుగా ఉపయోగించే ఒక సాధనం ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాఫ్ట్వేర్. ఈ సాఫ్ట్వేర్ ప్రాజెక్టు పనుల ప్రణాళిక మరియు వాస్తవ పూర్తి మరియు ట్రాక్స్ మొత్తం పూర్తయిన తరువాత చివరి పనుల ప్రభావాన్ని ట్రాక్ చేస్తుంది. అలాంటి సాఫ్టవేర్ తరచూ ప్రణాళికాబద్ధమైన ఖర్చులకు వ్యతిరేకంగా వాస్తవంగా ట్రాక్ చేస్తుంది.
