భవిష్య ప్రణాళికలు, బడ్జెట్లు, ఆదాయ ప్రకటనలు మరియు ఇతర ఆర్థిక పత్రాలను విశ్లేషించడానికి ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు ఉపకరణాలను ఉపయోగిస్తారు. లాభదాయకతను పెంచడం మరియు ప్రాజెక్టులకు పెట్టుబడులపై తిరిగి రావాలంటే, ఒక ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ప్రాథమిక ఫైనాన్స్ మరియు అకౌంటింగ్ భావనలకు సంబంధించిన పని జ్ఞానం అవసరం. స్ప్రెడ్షీట్లు మరియు ఆన్లైన్ కాలిక్యులేటర్లు వంటి ఉపకరణాలను ఉపయోగించడం, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు ప్రాజెక్ట్ యొక్క ఆర్ధిక సమాచారాన్ని విశ్లేషిస్తారు, అకౌంటింగ్ సూత్రాలను వర్తింపజేస్తారు మరియు ఒక ప్రాజెక్ట్ను సజావుగా అమలు చేయడానికి నివేదికలను నిర్వహించండి.
ఖర్చు ప్రయోజనం విశ్లేషణ
ప్రాజెక్టు నిర్ణయం తీసుకోవలసి వచ్చినప్పుడు ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు ఖర్చు ప్రయోజన విశ్లేషణను నిర్వహిస్తారు. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్, గూగుల్ స్ప్రెడ్షీట్లు లేదా క్విక్ బుక్స్ వంటి స్ప్రెడ్ షీట్ సాధనాన్ని ఉపయోగించి వారు ఒక మూడు సంవత్సరాల కాలానికి సంబంధించి నికర ప్రస్తుత విలువను, పునరుద్ధరణను మరియు మంచి ఆర్థిక నిర్ణయం తీసుకోవడానికి అవసరమైన ఇతర కొలమానాలను రూపొందించడానికి ఇచ్చిన పెట్టుబడితో సంబంధం ఉన్న ఖర్చులను విశ్లేషిస్తారు. ఉదాహరణకు, ఒక ట్రైనింగ్ డెవలప్మెంట్ ప్రాజెక్ట్ కోసం ఒక వ్యయ ప్రయోజన విశ్లేషణ సాధారణంగా శిక్షణా సామగ్రిని సృష్టించే ఖర్చును అంచనా వేస్తుంది మరియు మరింత సమర్థవంతంగా పనిచేసే వ్యక్తులచే పొదుపులను తీసివేయడం. మరింత సంక్లిష్ట ధర ప్రయోజనం విశ్లేషణలు బహుళ వ్యయాలు మరియు అనేక లాభాలను కలిగి ఉంటాయి.
ఫోర్కాస్టింగ్
నగదు ప్రవాహం భవిష్యత్ ప్రణాళిక నిర్వహణ నిర్వాహకులు ఆదాయం ఖర్చులను కలుపుతుందా అనేదానిని అంచనా వేసేందుకు సహాయం చేస్తుంది. ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు వెబ్సైట్ నుండి ఒక టెంప్లేట్ నుండి డౌన్లోడ్ చేసుకోవచ్చు, ఉదాహరణకు Microsoft Office Templates website, లేదా వారి సొంత ఫార్మాట్ అభివృద్ధి. అప్పుడు ప్రతి నెలా ఆదాయం అంచనా మరియు వ్యయాలను నమోదు చేయడం మరియు సూత్రాలను ఉపయోగించి విలువలను పోల్చడం ద్వారా, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ సానుకూల లేదా నిరాశావాద నగదు ప్రవాహం దృక్పథం దృశ్యాలు చూపించడానికి ఒక ప్రకటనను సిద్ధం చేయవచ్చు. సాధారణంగా ఒక సూచన ఒకటి రెండు సంవత్సరాలకు వర్తిస్తుంది. కార్యనిర్వహణ అనేది ఒక ఆచరణీయ ఎంపిక అని నిర్ణయించడానికి ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ల కోసం క్యాష్ ఫ్లో ఫోర్కాస్ట్స్ ఒక మార్గాన్ని అందిస్తాయి.
బ్రేక్ కూడా విశ్లేషణ
ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు ప్రాజెక్ట్ ద్వారా ఉత్పత్తి చేయబడిన ఉత్పత్తి లేదా సేవ ద్వారా ఉత్పన్నమయ్యే ఉత్పాదన యొక్క స్థాయిని నిర్ణయించడానికి విరామం కూడా విశ్లేషణను పూర్తి చేస్తారు, దీనిని అభివృద్ధి చేసే ఖర్చు సమానం. ఉదాహరణకు, ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు Project.net సాఫ్ట్వేర్ వంటి ఉచిత ఆన్లైన్ సాధనాలను ఉపయోగిస్తున్నారు, ప్రాజెక్ట్ డాష్బోర్డును నిర్వహించడానికి మరియు ప్రాజెక్ట్ పనులు ప్రాజెక్టులను నిర్వహించడానికి సహాయపడే అవుట్పుట్లను ఉత్పత్తి చేయటాన్ని నిర్ధారిస్తారు.
బడ్జెట్ ట్రాకింగ్
ప్రణాళికా నిర్వాహకులు బడ్జెట్ ట్రాకింగ్ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగిస్తున్నారు, క్లారిజెన్ సాఫ్ట్వేర్, ప్రాజెక్ట్ ఇన్వెన్సులు కాలక్రమేణా అర్ధవంతం చేస్తుందో లేదో నిర్ణయించడానికి, ఈరోజు మరియు భవిష్యత్తులో ద్రవ్య విలువను పోల్చిన తరువాత. సాఫ్ట్వేర్ టూల్స్ వనరుల కోసం గంటా రేట్లు నిర్వచించడానికి, బిల్లింగ్ రేట్లను అనుకూలీకరించడానికి మరియు వనరుల వినియోగాన్ని విశ్లేషించడానికి ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులను అనుమతిస్తాయి. ప్రత్యేకమైన సలహా, సాఫ్ట్వేర్ లైసెన్సులు మరియు హార్డ్ వేర్ ఖర్చులు వంటి వ్యయాలను భరోసా చేయడం ద్వారా ట్రాక్పై ఈ ఉపకరణాలు మరియు పద్ధతులు సహాయపడతాయి, కేటాయించిన నిధులు లోపల అనుమతించబడతాయి.
