ఆడిట్లు ఒక సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక సమాచారం, వ్యాపార కార్యకలాపాలు లేదా నియంత్రణలు లేదా మార్గదర్శకాలకు అనుగుణంగా ఉండే సామర్థ్యం యొక్క అంతర్గత లేదా బాహ్య సమీక్ష. సంస్థలు అంతర్గత అంచనా కోసం ఆడిట్లను లేదా కంపెనీ వ్యాపార కార్యకలాపాల గురించి బయటి వాటాదారులకు హామీగా ఉపయోగిస్తాయి. వృత్తిపరమైన అకౌంటెంట్లకు నైపుణ్యం మరియు వివిధ ఆర్థిక మరియు కార్యాచరణ వ్యాపార పద్ధతులలో జ్ఞానం ఉన్నందున పబ్లిక్ అకౌంటింగ్ సంస్థలు సాధారణంగా సంస్థల కొరకు ఆడిట్లను నిర్వహిస్తాయి. ఈ కార్యకలాపాలను సాధారణంగా ఒక ప్రామాణిక విధానాన్ని అనుసరిస్తుంది, అయితే ఇది క్లయింట్ యొక్క అవసరాలను తీర్చడానికి మార్చవచ్చు.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
క్యాలిక్యులేటర్
-
అకౌంటింగ్ లెడ్జర్
-
కంప్యూటర్
-
పెన్సిల్
-
ఎరేజర్
-
క్లయింట్ ఆపరేటింగ్ మరియు అకౌంటింగ్ మాన్యువల్లు
ఆర్ధిక లేదా వ్యాపార సమాచార నమూనాను సేకరించండి. ఆడిటర్లు ఒక సంస్థ ఉత్పత్తి చేసే ప్రతి పత్రాన్ని పరీక్షించలేరు; వారు ప్రతి వ్యాపార ప్రక్రియ నుండి ప్రతినిధి నమూనాను తీసుకుంటారు. నమూనా తక్కువ సమయం లో పూర్తి చేయడానికి తగినంత చిన్నదిగా ఉన్న సంస్థ యొక్క ఖచ్చితమైన చిత్రాన్ని ఆడిటర్లను అందించడానికి తగినంతగా ఉండాలి.
నమూనా సమాచారం పరీక్షించండి. ఒక ఆడిట్ సమయంలో ఒక సంస్థ యొక్క సమాచారాన్ని పరీక్షించడం అనేది పత్రాల్లో గణిత తనిఖీలను పూర్తి చేయడం, డాక్యుమెంట్లోని సమాచారాన్ని సమీక్షించడం, ఇది ఖచ్చితమైన మరియు చెల్లుబాటు అయ్యే లేదా మొత్తం పత్రాన్ని పునః గణనను నిర్ధారించడానికి.
వారి ఉద్యోగం లేదా స్థానం గురించి ఉద్యోగి ఇంటర్వ్యూలు నిర్వహించండి. సంస్థ కార్యక్రమాల గురించి వారి అవగాహనను నిర్ధారించడానికి సాధారణంగా ఆడిటర్లు ఉద్యోగులు ఇంటర్వ్యూ చేస్తారు. ఈ ఇంటర్వ్యూలు ఆడిటర్లు ఒక సంస్థ అంతర్గత నియంత్రణలు లేదా నిర్వహణ సమీక్షలో పతనానికి కారణమవుతాయి. లిటిల్ కంపెనీ పర్యవేక్షణ ఉద్యోగి మోసం మరియు దుర్వినియోగం కోసం అవకాశాన్ని పెంచుతుంది.
కంపెనీ ప్రక్రియలను గమనించండి. అనేక మంది ఆడిటర్లు నిశ్శబ్దంగా తమ కార్యకలాపాలలో నిర్దిష్ట ప్రక్రియలను ఎలా పూర్తి చేస్తారో గమనిస్తారు. ఇది ప్రతి ప్రక్రియ ఎంత సమర్థవంతంగా మరియు సమర్ధవంతంగా ఉందో లేదో గుర్తించడానికి ఆడిటర్లను సహాయపడుతుంది మరియు వ్యాపార యజమానులు లేదా మేనేజర్లు జ్ఞానం వెలుపల ఏదైనా వ్యర్థాలు ఏర్పడినట్లయితే.
సంస్థ నిర్వహణతో వైవిధ్యాలను వ్రాసి చర్చించండి. సంస్థ నిర్వహణతో తదుపరి సమీక్ష కోసం కంపెనీ ప్రక్రియలు లేదా పత్రాల్లో ఏదైనా మరియు అన్ని వైవిధ్యాలు లేదా లోపాలను సాధారణంగా ఆడిటర్లు గమనించారు. చివరి సమావేశం ఆడిటర్లకు వారి ఆఖరి ఆడిట్ అభిప్రాయాన్ని జారీ చేసే ముందు జరుగుతుంది.
చిట్కాలు
-
ఈ ప్రక్రియను ప్రారంభించడానికి ముందే వివరణాత్మక ఆడిట్ ప్రణాళికను ఆడిటర్లు సృష్టించాలి. ఈ ప్రణాళిక దిశను అందిస్తుంది మరియు ఆడిటర్లు ఫీడ్వర్క్ ఫేజ్ సమయంలో ట్రాక్ను పొందలేదని నిర్ధారిస్తుంది.
హెచ్చరిక
ఒక ఆడిట్ సమయంలో ఒక లక్ష్యం మరియు స్వతంత్ర స్థానాన్ని నిర్వహించడంలో విఫలమైతే మొత్తం ప్రక్రియ రాజీపడవచ్చు. అకౌంటింగ్ సమయంలో అకౌంటింగ్ సలహాను అందించడం లేదా జనరల్ అకౌంటింగ్ సేవలను నిర్వహించడం వంటి వ్యక్తిగత ఆడిటర్లు జాగ్రత్తగా రాజీ పరిస్థితులను తప్పించాలి. ఈ చర్యలు సంస్థ గురించి నిజాయితీ అభిప్రాయాన్ని అందించకుండా ఆడిటర్లను నిషేధించగలవు.
