నాణ్యమైన తనిఖీలు చిన్న వ్యాపారాలు పెరుగుతాయి మరియు సంపన్నులకు సహాయపడే ముఖ్యమైన భాగం, ఎందుకంటే వారు వ్యాపార సామర్థ్యాన్ని మరియు వ్యయ-నిర్వహణ వ్యూహాలను అంచనా వేయడానికి ఒక మార్గాన్ని అందిస్తాయి. ఆడిట్ ఉత్పత్తులు లేదా కార్యక్రమాలపై దృష్టి పెడుతుందా అనేది, ఫలితాలను మేనేజర్లు ఎలా పని చేస్తారో బాగా పనిచేస్తారో, సమస్యల మూల కారణాన్ని గుర్తించి, అవసరమైతే, సరిదిద్దుకునే చర్యను తీసుకోవటానికి సహాయపడుతుంది. అంతర్గత నాణ్యత ఆడిట్ను ఎలా నిర్వహించాలో తెలుసుకున్నది మీ వ్యాపార విజయాన్ని భరించడంలో ఒక ముఖ్యమైన దశ.
ప్రిలిమినరీ రివ్యూ
ఆన్-సైట్ నాణ్యతా సమీక్ష నిర్వహించడానికి ముందు మీరు తీసుకునే చర్యలు ఆడిట్ యొక్క ప్రభావాన్ని నిర్ణయిస్తాయి. ఆన్ సైట్ సైట్ సమీక్ష కోసం ఒక రహదారి మ్యాప్గా పనిచేసే వివరణాత్మక ఆడిట్ ప్లాన్ను రూపొందించడం ద్వారా ఈ ప్రక్రియ మొదలవుతుంది. కాలక్రమం, ఆడిట్ మరియు ఆడిట్ స్థానం యొక్క పరిధిని పేర్కొనండి. ఉత్పత్తి లేదా ప్రక్రియ, ప్రామాణిక ఆపరేటింగ్ విధానాలు మరియు మాన్యువల్లకు నాణ్యత నిర్వహణ విధానంతో సహా వ్రాతపూర్వక డాక్యుమెంటేషన్ను సేకరించండి మరియు సమీక్షించండి. సైట్ సమీక్ష సమయంలో నిర్వహించడానికి వ్యక్తిగత ఇంటర్వ్యూల యొక్క ప్రాథమిక జాబితాను నిర్ణయించండి మరియు అభివృద్ధి చేయండి. ఒక ప్రాథమిక జాబితా, సాధారణంగా డిపార్ట్మెంట్ మేనేజర్ లేదా సూపర్వైజర్ మరియు కీ ఉద్యోగులను కలిగి ఉండటం, క్రియాశీల ఆడిట్ దశలో విస్తరించవచ్చు అని గుర్తుంచుకోండి.
ఆడిట్ పత్రాలను సమీకరించండి
ప్రతి ఆడిట్ బృందం సభ్యుడికి వ్యక్తిగతంగా ఇంటర్వ్యూ సమయంలో రికార్డింగ్ సమాచారం కోసం ఆడిట్ చెక్లిస్ట్ అలాగే రూపాలు లేదా టేప్ రికార్డర్లు ఉండాలి. ప్రతీ సభ్యుడికి ప్రామాణిక ఆపరేటింగ్ విధానాల కాపీలు వంటి సూచన పత్రాలు కూడా ఉండాలి. సమాచారం మరియు పరిశీలనల రికార్డింగ్ కోసం చెక్లిస్ట్ కీలకమైనది, అలాగే మీరు ఏదైనా మర్చిపోకుండా చూసుకోవాలి. నిర్దిష్ట చెక్లిస్ట్ అంశాలు విభాగం, ఉత్పత్తి లేదా ప్రక్రియ ఆడిట్ చేయబడటం మీద ఆధారపడి మారుతూ ఉండగా, చెక్లిస్ట్లో సాధారణంగా ప్రతి విభాగంలోని విభాగాలు, మూల్యాంకన అంశాలు, రేటింగ్ సిస్టమ్ మరియు వ్యాఖ్యానాలకు ఖాళీ ఉంటుంది. సాధారణ విభాగాలలో డిపార్ట్మెంట్ ఆర్గనైజేషన్, ఫిజికల్ వర్క్ ఎన్విరాన్మెంట్, SOP ల వంటి నాణ్యతా వ్యవస్థ భాగాలు మరియు పనితీరు పరీక్షలు ఉన్నాయి.
ఆన్ సైట్ ఆడిట్ నిర్వహిస్తుంది
ఆన్ సైట్ సమీక్ష మీరు ప్రశ్న విభాగంలో నాణ్యత నియంత్రణ ప్రమాణాలు కట్టుబడి మరియు క్రింది నాణ్యత నియంత్రణ విధానాలు కట్టుబడి లేదో నిర్ధారించడానికి అవసరం సమాచారాన్ని సేకరించి దృష్టి పెడుతుంది. ఈ దశలో, వ్యక్తిగత ఇంటర్వ్యూలను పరిశీలించడం, పరిశీలించడం మరియు నిర్వహించడం వంటి చర్య చర్యలు ఉంటాయి. తరచుగా, ఆడిట్ బృందం కొన్ని పనులు పూర్తి చేస్తుంది, ప్రదర్శన లేదా నాణ్యత పరీక్ష మరియు వ్యక్తిగత ఇంటర్వ్యూలు వంటివి, తెర వెనుక. వీలైనంతవరకూ రోజువారీ కార్యకలాపాలకు ఆటంకం కలిగించడానికి జట్టును సహాయపడుతుంది. వ్యక్తిగత ఇంటర్వ్యూలు వంటి, ఒక ఆడిట్ ప్రణాళిక మరియు చెక్లిస్ట్ రెండు క్రియాశీల ఆడిట్ ఫేజ్ సమయంలో మీరు కనుగొనడానికి ఏమి ఆధారంగా, అంచనా పరిధిని మరియు లోతు విస్తరించవచ్చు అని అర్థం ముఖ్యం.
ముగించు మరియు అనుసరణ చర్యలు
ఆడిట్ యొక్క చురుకైన దశ పూర్తయిన తర్వాత "నిజమైన" పని మొదలవుతుంది. నాణ్యత ఆడిట్ యొక్క తుది దశ నాణ్యతా సమస్యలను మరియు సమస్యాత్మక ప్రాంతాలను సరిచేయడానికి అవసరమైన చర్యలను సమీక్షించి, పరిష్కరించడానికి, పరిష్కరించడానికి సమావేశంతో మొదలవుతుంది. ఈ సమాచారాన్ని వివరించే నిర్వహణ నివేదికను సృష్టించండి. ఆడిట్ కనుగొన్న సమీక్షలను యజమాని మరియు నిర్వాహకులు పూర్తి చేసిన తర్వాత, ఆడిట్ బృందం సమర్పించిన నాణ్యతా మెరుగుదలల కోసం పరిష్కారాలను పొందుపరచడానికి మరియు కొన్నిసార్లు - ఎలా విశ్లేషించి మరియు నిర్ణయిస్తారనే దానిపై దృష్టి కేంద్రీకరించే వ్యూహాత్మక సమావేశం ఏర్పాటు చేయాలి.
