బడ్జెట్లో వ్యయాలను మరియు వ్యత్యాసాలను నిర్వహించడానికి ప్రాథమిక ఉపకరణం ఆర్థిక విశ్లేషకులు బడ్జెట్ను ఉపయోగిస్తారు. బడ్జెట్ను అసలు సంఖ్యలకు పోల్చడం ద్వారా, విశ్లేషకులు బడ్జెట్ మరియు నిజమైన వ్యయాల మధ్య ఏ విధమైన వైవిధ్యాలను గుర్తించగలుగుతారు. అధిక వ్యత్యాసం, నిర్వహణ పరంగా మరింత సహాయం అవసరమవుతుంది. వైవిధ్యాలను నిర్వహించడానికి ఉత్తమ మార్గం నెలవారీ నివేదికలు మరియు క్రమబద్ధమైన సమావేశాలు నిర్వహణ మరియు డిపార్ట్మెంట్ హెడ్స్తో ఈ వ్యత్యాసాలను చర్చించటం. ఇది బడ్జెట్ వైవిధ్యాన్ని కనిష్టీకరించడానికి ప్రత్యేక మేనేజర్లను జవాబుదారీగా ఉంచడానికి కూడా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ఇటీవలి బడ్జెట్ కాపీని అభ్యర్థించండి. బడ్జెట్లు నిరంతరంగా సవరించబడినవి కాబట్టి మీరు ఇటీవలి బడ్జెట్ రిపోర్ట్ ను కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడం చాలా అరుదు.
ఇటీవలి వ్యయ నివేదికను పొందండి. ఈ రిపోర్టు సంస్థచే వ్రాయబడిన అసలు సంఖ్యలను కలిగి ఉంటుంది. నికర ఆదాయాన్ని పొందటానికి ఆదాయాల నుండి రాబట్టే ఒక ఆస్తిని రాయడం.
బడ్జెట్ నివేదిక ద్వారా నివేదించబడిన అసలు సంఖ్యలను సరిపోల్చండి. వైవిధ్యం కోసం కారణాన్ని పరిశోధించండి మరియు భేదానికి ప్రధానంగా బాధ్యత వహించే విభాగం లేదా సమూహాన్ని గుర్తించండి. ఎగువ స్థాయి నిర్వహణకు బడ్జెట్ రిపోర్ట్ను అందించండి.
వైవిధ్యాలను ఎలా మూసివేయాలి మరియు సిఫారసులను నిర్వహించాలనే విషయాన్ని నిర్ధారించుకోవడానికి డిపార్ట్మెంట్ హెడ్ను ఎలా అనుసరించాలనే దాని కోసం సిఫార్సులను అభ్యర్థించండి. వ్యయాలను తగ్గించడం, కొత్త ఖర్చులను తప్పించడం మరియు పునః కేటాయించడం ఆస్తులు లేదా మానవ వనరులు వంటివి వైవిధ్యాలను మూసివేయడానికి కొన్ని పద్ధతులు.
బడ్జెట్ వైవిధ్యం తక్కువగా ఉండటానికి అసలు సంఖ్యలకు బడ్జెట్ను సరిపోల్చండి.
