మీ యజమాని కోసం ఒక నివేదిక వ్రాస్తున్న ఉద్యోగి లేదా మీ సాధారణ మేనేజర్కు నివేదించే వ్యాపార యజమాని అయితే, ఉత్తమ సాధనం "ఎందుకు-ఎలా-ఎలా" ఫ్రేమ్ ఉంది. మీరు ఈ నివేదికను ఎందుకు రాస్తున్నారు? రీడర్కు ఏ సమాచారం తెలుసుకోవాలి? మీరు మీ సిఫార్సులను లేదా నిర్ధారణలను ఎలా సమర్పించబోతున్నారు? ఈ నిర్మాణం తర్వాత మీ పత్రానికి తార్కిక ప్రవాహం ఉంటుంది. ఇది మీ బాస్ లేదా ఎగ్జిక్యూటివ్కు బాగా తెలిసివున్న వ్యాపార నిర్ణయం తీసుకోవడానికి అవసరమైన ఖచ్చితమైన సమాచారాన్ని ఇస్తుంది.
ఎందుకు దృష్టి పెట్టండి
మీరు నివేదికను ఎందుకు వ్రాస్తున్నారో అర్థం చేసుకోండి. మీరు రిపోర్టు ఉద్దేశ్యంపై స్పష్టంగా ఉండటం చాలా అవసరం, లేకపోతే మీరు మీ రచనలను తప్పు ప్రేక్షకులకు అనుగుణంగా ఉంచవచ్చు లేదా ముఖ్యమైన సమాచారం బయటికి రావచ్చు. అవసరమైతే ప్రశ్నలను అడగండి. నివేదిక బహుళ విభాగాలకు పంపిణీ చేయబడితే, మీరు ప్రతి విభాగపు ఆందోళనలను ప్రస్తావించే వ్యక్తిగత విభాగాలను చేర్చాలా వద్దా అని పరిశీలించండి.
ఏ సమాచారాన్ని చేర్చాలో నిర్ణయించండి
ఆర్థిక సమాచారం, పటాలు మరియు గ్రాఫ్లు వంటి మీకు అవసరమైన సమాచారాన్ని సేకరించండి. మీ నివేదికకు మీ అభిప్రాయాలకు సంబంధించిన వ్యక్తులు ఇంటర్వ్యూ చేయండి. అప్పుడు, ప్రేక్షకులు తెలుసుకోవాలనుకు 0 టున్నట్లు మీరు భావి 0 చే అత్య 0 త ప్రాముఖ్యమైన విషయ 0 లేదా నిర్ణయాలు తీసుకో 0 డి. ముఖ్యమైన పాయింట్లను హైలైట్ చేసే కొన్ని పేరాలను రాయడం ద్వారా ప్రారంభించండి, లేదా మీ సమాచారాన్ని బుల్లెట్-పాయింట్ అంశాల జాబితాగా రూపొందించండి.
మీ సిఫార్సును ఎలా సమర్పించాలో నిర్ణయించండి
నివేదికను టైటిల్ ఇవ్వండి. నియామక వివరాలు లేదా నివేదిక వ్రాసే కారణాన్ని క్లుప్తంగా వివరించండి. సమాచార సేకరణ సమాచారాన్ని వివరించండి. తార్కికంగా నివేదిక యొక్క శరీరం నిర్వహించండి, ఉదాహరణకు, కోర్ థీమ్స్ ప్రకారం. మీరు సబ్జెక్ట్పై పూర్తిగా పరిశోధిస్తున్నారని చూపించడానికి కావలసిన సమాచారాన్ని చేర్చండి. మీ నిర్ణయాలు ఆధారంగా మీ ముగింపు లేదా సిఫార్సుతో నివేదికను ముగించండి.
ఒక కార్యనిర్వాహక సారాంశాన్ని జోడించండి
మీ రిపోర్ట్ ప్రారంభానికి తిరిగి వెళ్లి, రిపోర్టు యొక్క ముఖ్య అంశాలను సమకూరుస్తున్న ఒక పేరా లేదా రెండింటిని జోడించండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీ ఆలోచనలు నిర్మాణానికి బుల్లెట్ పాయింట్స్ ఉపయోగించండి. కార్యనిర్వాహక సారాంశం మీ యజమాని చదివిన సమయమైనా కావచ్చు, అందువల్ల అన్ని సంబంధిత సమాచారాన్ని చేర్చండి. క్లుప్తంగా, నివేదిక గురించి ఏమిటి? ప్రధాన నిర్ణయాలు ఏమిటి? మీరు ఏమి ప్రతిపాదిస్తారు లేదా సిఫార్సు చేస్తారు? తర్వాత ఏమి జరుగును? మీ రిపోర్ట్ యొక్క సారాంశం ఒకటి లేదా రెండు నిమిషాల చదివిన సమయం లోపు మీ సారాంశాన్ని సవరించండి.
నివేదికను ఫార్మాట్ చేయండి
ఒక కంపెనీ స్టైల్ గైడ్ ఉంటే, మీరు దాన్ని అనుసరించారని నిర్ధారించుకోండి. లేకపోతే, నివేదికను సులభంగా చదవగల శైలిలో ఫార్మాట్ చేసి, కాపీని వీలైనంత స్కాన్ చేయడానికి సులభం చేస్తుంది. ప్రత్యేక శీర్షికలకు స్పష్టమైన శీర్షికలను ఉపయోగించండి; ఇది రిపోర్టులోని సంబంధిత పేజీని మీ యజమానికి సులభతరం చేస్తుంది. పెద్ద ఫాంట్ లేదా బోల్డ్ ప్రింట్లో ముఖ్యమైన నిజాలను హైలైట్ చేయండి. రిపోర్టు ముగింపులో అనుబంధం ఏ ఆర్థిక నివేదికలు, ముద్రించిన పదార్థాలు లేదా ఇతర సహాయక పత్రాలను నిర్వహించండి.
తనిఖీ మరియు ప్రూఫ్డ్
సరైన అక్షరక్రమం మరియు వ్యాకరణం కోసం నివేదికను తనిఖీ చేయండి. ఆన్లైన్ స్పెల్ తనిఖీలు మరియు వ్యాకరణ తనిఖీలు ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి కానీ అవి సందర్భం కోసం ఎల్లప్పుడూ అనుమతించవు.వీలైతే, ఎవరో ఒకరికి లోపాలు ఉన్నవారికి కంటి చూపుతో నివేదికను వ్రాస్తారు. సాధారణంగా నివేదికను విమర్శించడానికి ప్రూఫ్రెడర్ని అడగండి. మీరు ఆలోచనను అసంపూర్తిగా వదిలేయా? మీరు పరిశ్రమ పదజాలాన్ని స్థిరంగా ఉపయోగించారా? అర్థం చేసుకోవడం సులభం మీ నక్షత్ర పదజాలాన్ని ఆకట్టుకోవడానికి ప్రయత్నించవద్దు - బదులుగా స్పష్టత కోసం పోరాడాలి.
