లాభరహిత వార్షిక నివేదిక పత్రం యొక్క ప్రాముఖ్యత మరియు వినియోగంతో వ్రాసినప్పుడు మరియు రూపొందించబడినప్పుడు చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది. పత్రం నివేదిక కార్డుగా, దాతలు మరియు ఇతర మద్దతుదారులకు గుర్తింపు ఇస్తుంది, కొత్త మద్దతుదారులను ఆకర్షించడానికి లాభాపేక్షలేని సంఘం మరియు మార్కెటింగ్ సాధనంతో సమాచారాన్ని పంచుకునే అవకాశం. వార్షిక నివేదిక పాఠకులు పరిమాణానికి, నాణ్యత మరియు కార్యక్రమాల గురించి సమాచారం, క్లయింట్లు మరియు ఆదాయాల గురించి సమాచారాన్ని చూడండి. మంచి రూపకల్పన వార్షిక నివేదికలు ఆర్థిక డేటా యొక్క వర్ణన, ఛాయాచిత్రాలు, జాబితాలు మరియు గ్రాఫిక్ ప్రాతినిధ్య సమతుల్యతను కలిగి ఉంటాయి. బాగా వ్రాసిన వార్షిక నివేదిక పై పటాలు మరియు దాత జాబితాల వెనుక వ్యక్తిగత కథలను చెబుతుంది.
మీ వార్షిక నివేదిక యొక్క కంటెంట్ను నిర్ణయించండి. మీ ప్రచురణ మందపాటి, నిగనిగలాడే పత్రిక లేదా నాలుగు పేజీల వార్తాపత్రిక అయినా, మీ పాఠకులు మీ వార్షిక నివేదికలో నిర్దిష్ట సమాచారం కోసం చూస్తారు: లాభాపేక్షలేని బోర్డు బోర్డు లేదా చీఫ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఆఫీసర్ నుండి పేజీ-ఒక లేఖ, సంస్థల విజయాలపై నివేదికలు, నివేదికలు ప్రత్యేక కార్యక్రమాలు లేదా ప్రధాన విభాగాలు, ఆర్థిక నివేదికలు, బోర్డు సభ్యుల జాబితా మరియు కీ సిబ్బంది, మరియు మొత్తం ద్వారా నిర్వహించబడిన దాత జాబితా మరియు పేరు ద్వారా వర్ణమాల.
అనధికారిక ఇంకా ప్రొఫెషనల్ టోన్తో స్పష్టమైన, సరళమైన మరియు నిజాయితీగా రాయడం ఉపయోగించండి. వాస్తవాలను స్పష్టంగా తెలపండి మరియు విజయాల గురించి మరియు ఖాతాదారులపై మరియు సమాజంపై ప్రభావం చూపే వ్యక్తిగత కథలు గురించి రాయడానికి ఒక రిలాక్స్డ్ మరియు వ్యక్తిగత టోన్ను ఉపయోగిస్తారు.
మీ రచనలో పదాలు, అహంకారం మరియు నిబద్ధత గురించి తెలియజేసే పదాలను ఎంచుకోండి. అనవసరంగా నాటకీయ రచనను నివారించండి, కానీ పాఠకులకు మరియు మీ పనిలో భాగస్వామ్య భావాన్ని అనుభవిస్తున్న దారులకు విజ్ఞప్తినిచ్చే సమాచారాన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి. ఉదాహరణకు, ఒక కార్యక్రమం యొక్క కార్యసాధనలను వివరించడానికి మరియు మీ సంస్థ యొక్క మిషన్కు కార్యకలాపాలు కనెక్ట్ చేయడానికి ఒక క్లయింట్ కథను చెప్పండి.
వయస్సు మరియు జాతి లేదా ఉద్యోగ శోధన కార్యక్రమంలో పాల్గొన్నవారు మరియు చివరికి వారి హోదా ద్వారా ఖాతాదారుల భంగం వంటి ప్రోగ్రామ్ నివేదికల నుండి ముఖ్యమైన డేటాను హైలైట్ చేయడానికి సైడ్బార్లు ఒక జంటను చేర్చండి. ఈ సంగ్రహమైన సమాచారం పాఠకుల బాటమ్ లైన్ను గ్రహిస్తుంది మరియు ఒక మానవ దృక్పధాన్ని కూడా జోడిస్తుంది.
పోకడలు, మొత్తాలు మరియు సారాంశాలను చూపించడానికి మీ ఆర్థిక నివేదికలోని డేటాను ఉపయోగించి మీ ఆర్థిక సమాచారం కోసం విజువల్స్ను సిద్ధం చేయండి. ఉదాహరణకు, ప్రతి విభాగం లేదా గత నాలుగు సంవత్సరాల్లో విరాళాలలో మార్పులను చూపించే ఒక బార్ గ్రాఫ్ ఉపయోగించే బడ్జెట్ శాతం చూపించే పై చార్ట్ను రూపొందించండి. ఫౌండేషన్ మరియు వ్యక్తిగత వంటి వివిధ దాత రకాల నుండి పొందిన మొత్తం నిధులను జాబితా చేయడానికి వచన పెట్టెను ఉపయోగించండి. ఆర్థిక దృశ్యాలు చిరస్మరణీయ స్నాప్షాట్లతో పాఠకులను అందిస్తాయి.
కథలను చెప్పడంలో సహాయం చేయడానికి మీరు ఉపయోగించే ఫోటోలను ఎంచుకోండి. మీరు మీ సంస్థ నిర్మించటానికి సహాయపడే ఇంట్లో ఉన్న ఫోటోలు, మీ తరువాత పాఠశాల కార్యక్రమంలో విద్యార్థులు, మీ రెస్క్యూ ఆశ్రయంలో ఉన్న జంతువులు, చెట్ల పాఠశాలలు లేదా సిబ్బంది నడపబడే ఒక చోట నడపబడుతున్న చెట్లు ఉన్నాయి.
చిట్కాలు
-
మీ వార్షిక నివేదిక యొక్క పొడవు మరియు కంటెంట్ ఆధారంగా ఫార్మాటింగ్ను ఎంచుకోండి. కార్యక్రమాలు, సాధనలు, ఆర్ధిక మరియు దాతలు వంటి విభాగాల నుండి సుదీర్ఘ నివేదిక ప్రయోజనం పొందవచ్చు. మీరు హెడ్డింగ్స్ ద్వారా వేరు చేయబడిన నడిపిన కథనం అంతటా ఫోటోలను మరియు గ్రాఫిక్స్ను వదలడం ద్వారా వచనాన్ని విచ్ఛిన్నం చేయడాన్ని ఎంచుకోవచ్చు.
బ్లూ ఎవోకోడో వెబ్సైట్లో బోర్డ్ కేఫ్ ప్రకారం, సాధారణ వార్షిక నివేదిక రీడర్ సిఈఓ లేదా బోర్డు ఛైర్, దాతల జాబితా, ఫోటో శీర్షికలు మరియు ఆర్థిక మొత్తాలపై ఉన్న లేఖలో చాలా ఆసక్తిని కలిగి ఉంది.
