ఏ పరిమాణం యొక్క వ్యాపారాల కోసం విధాన మాన్యువల్లు ఒక ముఖ్యమైన పత్రం.ఈ విధానం మాన్యువల్ అనేది ఒక వ్యాపారాన్ని నిర్వహించే రోజువారీ పనులను నిర్వహించే ఏకీకరణ మరియు అనుగుణ్యతను అందిస్తుంది. కంటెంట్ రూపకల్పన మాన్యువల్ రకం రూపకల్పన ఆధారపడి ఉంటుంది. ఆపరేషన్లు ప్రామాణికమైనవి, నిర్ణయాలు తీసుకునేవి, నాణ్యత నియంత్రణ మరియు జవాబుదారీతనాన్ని అందించడం సులభం.
విధానాలు మాన్యువల్ అభివృద్ధి
మీ విధానం మాన్యువల్ యొక్క ఉద్దేశాన్ని గుర్తించండి. మీ మాన్యువల్లో చేర్చవలసిన సమస్యలను మరియు లక్ష్యాలను పరిగణించండి. మీ విధానాన్ని మాన్యువల్కు రాయడానికి అవసరమైన సమాచారం సేకరించండి, చట్టపరమైన, భద్రత మరియు మీ పరిశ్రమకు సంబంధించిన ఇతర సమస్యలు.
సూచన మాన్యువల్ డ్రాఫ్ట్ను ఒక అవుట్లైన్తో ప్రారంభించండి. విషయాల పట్టిక మరియు కవర్ పేజీతో "ఉద్దేశ్యాలు," "సూచనలు," "నిబంధనలు," "విధానాలు" ఉంటాయి. స్పష్టమైన మరియు సంక్షిప్త భాషను ఉపయోగించండి, అవసరమైన నిబంధనలను వివరించండి, ప్రక్రియ మాన్యువల్ల అంచనా ఫలితాలను వివరించండి.
ప్రజల ప్రభావం మరియు అమలులో పాల్గొన్న ఇతరులతో విధానం మాన్యువల్ను సమీక్షించండి. అభివృద్ధితో సంబంధం లేని వారిని విచారణ ఉపయోగంలోకి మాన్యువల్ను ఉంచండి. బలహీన ప్రాంతాలను గుర్తించండి, మెరుగుదల మరియు ఖాళీలు అవసరం.
విచారణ ఉపయోగం మరియు తయారు చేసిన గమనికల ఆధారంగా ప్రక్రియ మాన్యువల్ను తిరిగి వ్రాసుకోవాలి. తప్పులు మరియు మినహాయింపుల కోసం చివరి టెక్స్ట్ను ప్రూఫింగ్ చేయడం. అవసరమైతే ఆమోదం కోసం సమర్పించండి. సమీక్ష మాన్యువల్కు సమీక్షలు మరియు సమీక్షలు చేయడానికి సమీక్ష తేదీని సెట్ చేయండి.
ముద్రణ కోసం మాన్యువల్ను సమర్పించండి. అవసరమయ్యే ప్రక్రియ మాన్యువల్ పంపిణీ కాపీలను అమలు చేయండి. అవసరమైతే సర్దుబాట్లు చేయడం ద్వారా వారాంతపు త్రైమాసిక ఆధారంగా నాణ్యత సమీక్ష నిర్వహించండి.
చిట్కాలు
-
స్పష్టంగా, సందర్భానుసారంగా మరియు స్థిరంగా ఉన్న స్పష్టమైన కంటెంట్ సృష్టించే భాషను ఉపయోగించి మీ విధానాన్ని మాన్యువల్గా వ్రాయండి. యూజర్ ఫ్రెండ్లీ భాష మరియు ఫార్మాట్లో ప్రక్రియలను వివరించే చర్య వాక్యాలను ఉపయోగించండి. అభిప్రాయాన్ని మరియు సూచనల ఫారమ్ను వినియోగదారు అందించడం ద్వారా ఆడిటింగ్ కోసం అనుమతించండి.
