ఒక సంస్థ యొక్క ప్రాథమిక కార్యాచరణకు మాన్యువల్స్ ముఖ్యమైనవి. ప్రాథమిక నియమాలను మరియు విధానాలు లేకుండా, దాని పనిని పొందడానికి సంస్థ ఆధారపడిన ప్రజల ద్వారా అపార్థం మరియు దుర్వినియోగం కోసం చాలా గది ఉంది.ఒక కాక్టెయిల్ నాప్కిన్లో సులభమైన, సులభంగా అర్థం చేసుకోగలిగిన గమనికలు మాన్యువల్గా ఉంటాయి, ఉద్యోగులు మరియు వాలంటీర్లు ఒకే విధంగా బాగా ఉత్పత్తి చేయబడిన మాన్యువల్ను గౌరవించే అవకాశం ఉంది. మైక్రోసాఫ్ట్ పబ్లిషర్ అనేది ఒకటి సృష్టించడానికి మీకు సహాయపడే సాధారణ కార్యక్రమాల్లో ఒకటి.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
కంప్యూటర్
-
మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రచురణకర్త
-
వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్
-
స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్ (ఐచ్ఛికం)
-
గ్రాఫిక్స్ ప్రోగ్రామ్ (ఐచ్ఛికం)
-
చిత్రాలు (ఐచ్ఛికం)
వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్ ఉపయోగించి మీ మాన్యువల్ యొక్క వచనాన్ని వ్రాయండి. తుది పత్రం వలె సవరించండి మరియు ఆకృతీకరించండి.
Microsoft ప్రచురణకర్తని తెరవండి. మీ నిర్దేశాలకు మీ పత్రాల్లోని పేజీని నిర్మించడం ద్వారా Microsoft Publisher లో ఒక పేజీ టెంప్లేట్ను సృష్టించండి. ఇది ప్రతి మాన్యువల్ పేజీ యొక్క ప్రాథమిక రూపం మరియు ఫార్మాట్. టెంప్లేట్ యొక్క కొన్ని లక్షణాలు పేజీ పరిమాణం, శీర్షికలు, ఫుటర్లు, పేజీ సంఖ్య, సరిహద్దులు మరియు నేపథ్య రంగు లేదా వాటర్మార్క్ ఉన్నాయి.
మీ టెంప్లేట్ పేజీలో ఉపయోగపడే స్థలం యొక్క సగం పరిమాణం టెక్స్ట్ బాక్స్ను సృష్టించండి. సగం సమాంతర లేదా సగం నిలువు గాని జరిమానా ఉంది.
మీ వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ పత్రంలోని పేజీల సంఖ్యకు రెండుసార్లు సమానమైన సంఖ్యల వరకు మీ ప్రచురణకర్త పత్రంలో అదనపు పేజీలను సృష్టించండి.
టెంప్లేట్ పేజీలోని అన్ని కంటెంట్లను కాపీ చేయండి. పత్రంలోని అన్ని పేజీలకు వాటిని అతికించండి.
మీ వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ పత్రానికి తిరిగి వెళ్ళు. "CTRL + A" ను నొక్కడం ద్వారా పత్రంలోని అన్ని కంటెంట్లను ఎంచుకోండి. మీ ప్రచురణకర్త పత్రం యొక్క మొదటి పేజీలో టెక్స్ట్ బాక్స్లో కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయండి. వచన పెట్టెలో టెక్స్ట్ అన్నిటికి సరిపోదు ఎందుకంటే, మీరు అతికించిన "Autoflow" ను మీరు కావాలనుకుంటే, ప్రచురణకర్త మిమ్మల్ని అడుగుతాడు. వచన క్రమంలో, ఇతర టెక్స్ట్ బాక్సుల్లో టెక్స్ట్ని చంపే "అవును" ఎంచుకోండి. మీరు మార్పులను చేస్తున్నప్పుడు ఇది స్వయంచాలకంగా ఒక పెట్టె నుండి మరొకదానికి టెక్స్ట్ను తరలించబడుతుంది.
పేజీల ద్వారా ప్రచురణకర్త పత్రం పేజీ ద్వారా వెళ్లండి, చిత్రాల కోసం తగిన స్థలాలను టెక్స్ట్ ఎక్కడ సూచిస్తుందో తెలియజేస్తుంది. ఒక పేజీ ఒక చిత్రం హామీ లేకపోతే, మొత్తం పేజీ పూరించడానికి టెక్స్ట్ బాక్స్ పరిమాణం పెంచండి. Autoflow ఫీచర్ స్వయంచాలకంగా సర్దుబాటు చేయడానికి చుట్టూ టెక్స్ట్ తరలించబడుతుంది.
మీకు అవసరమైన వాటిని మీరు ఎక్కడ నిర్ణయించాలో చొప్పించడానికి చిత్రాలను సృష్టించండి. ఫోటోలు మరియు ఇతర చిత్రాల కోసం ఒక గ్రాఫిక్స్ ప్రోగ్రామ్ను ఉపయోగించండి. గ్రాఫ్ల కోసం స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్ని ఉపయోగించండి. ఫ్లోచార్ట్స్ మరియు సంస్థ చార్టులను సృష్టించడానికి ప్రచురణకర్తలో డ్రాయింగ్ ఫంక్షన్ని ఉపయోగించండి.
తగిన పేజీలలో మీరు సృష్టించిన చిత్రాలను కాపీ చేసి అతికించండి. సరిపోయే పరిమాణం, మిగిలిన ఖాళీని పూరించడానికి టెక్స్ట్ బాక్స్ పరిమాణాన్ని మార్చండి. మళ్ళీ, Autoflow ఫీచర్ పత్రం మిగిలిన సర్దుబాటు చేస్తుంది. ఎల్లప్పుడూ ఈ దశను పేజీ ఆర్డర్లో అమలు చేయండి ఎందుకంటే మీరు పత్రంలో ఉన్న చిత్రాలకు కీలకం చేసిన టెక్స్ట్ను Autoflow తరలించవచ్చు.
పేజీ ద్వారా మీ పత్రం పేజీ ద్వారా వెళ్లండి, తుది సర్దుబాటులు మరియు దిద్దుబాట్లను చేస్తాయి. మీరు వివిధ విభాగాల కోసం శీర్షిక పేజీలను కావాలనుకుంటే, ఈ సమయంలో వాటిని జోడించండి.
ప్రింట్ మరియు పత్రాలు కట్టుబడి. మీరు తక్షణమే అందుబాటులో లేని పరికరాలు లేకపోతే, మీ స్థానిక కార్యాలయ సరఫరా లేదా ముద్రణా దుకాణం మీ మాన్యువల్లను సహేతుకమైన ధర కోసం ఉత్పత్తి చేస్తుంది.
