అకౌంటింగ్ విధానాలు మరియు విధానాలు ఒకే విధంగా ఉండవు, అయినప్పటికీ కార్యాలయంలోని కార్మికులు తరచుగా ఇద్దరూ కంగారు పడతారు. అకౌంటింగ్ పాలసీ ఇచ్చిన పరిస్థితిలో అకౌంటింగ్ విభాగం ఏమి అంచనా వేస్తుందో వివరించే మార్గదర్శకాలు లేదా నియమాలను సూచిస్తుంది. విధానాలను రూపొందించడం ద్వారా, అకౌంటింగ్ విభాగం సంస్థ నియమాలు మరియు ప్రమాణాలు నిర్వహించబడుతుందని మరియు ప్రభావితం చేసిన వారిచే స్థిరమైన పద్ధతిలో కట్టుబడి ఉంటాయని నిర్ధారిస్తుంది. సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ విధానాలను నిర్వహించడంలో మరియు అంతర్గత నియంత్రణలు స్థానంలో ఉన్నాయని నిర్ధారించే వ్యక్తిగత చర్యలను నిర్వచించడం ద్వారా ఈ విధానం సమీకరణం యొక్క ఏప్రభావాన్ని సూచిస్తుంది.
పాలసీ నిర్వచించండి
సంస్థలో అకౌంటెంట్లు మరియు ఇతరులు ఉపయోగించిన అకౌంటింగ్ పాలసీ మరియు విధానం హ్యాండ్బుక్తో రాబోతున్నప్పుడు, మీరు మొదట ప్రతి నియమం లేదా మార్గదర్శకాన్ని ఒక వ్యక్తిగత విధానం వలె నిర్వచించాలి, మీరు ప్రజలు అనుసరించాలనుకుంటున్నారు. చాలా గందరగోళంగా ఉన్నందున విధానాలను కలపకూడదు. అకౌంటింగ్ విభాగాలు నగదు ప్రవాహం విధానాలు, ప్రయాణం రీఎంబెర్స్మెంట్ విధానాలు, చిన్న నగదు విధానాలు, ఖాతా చెల్లించదగిన విధానాలు లేదా బిల్లింగ్ విధానాలు, కేవలం కొన్ని పేరు పెట్టడానికి. పాలసీ ఈ నియమాన్ని నిర్వచించాలి - ఇది ఏమిటో తెలిసిన - మరియు వీటిని కట్టుబడి ఉండాలి మరియు ఎందుకు కట్టుబడి ఉండాలి. విధానాలు మరియు విధానాలు ప్రత్యేక పత్రాలుగా నిర్వహించబడతాయి.
అవలోకనాన్ని వ్రాయండి
ప్రతి విధానంలో మార్గదర్శకం లేదా నిబంధన యొక్క సారాంశం లేదా సారాంశం ఉండాలి. వివరణాత్మక సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న వివరణాత్మక సమాచారంతో, అవలోకనం మొదట వస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఒక అకౌంటింగ్ విభాగం చిన్న చిన్న నగదు నిధి విధానాన్ని కలిగి ఉండవచ్చు, అది ఎంత చిన్న మొత్తాన్ని చిన్న నగదు, దానిపై కొనుగోలు చేసిన రకాలు మరియు సరిగా నిర్వహించబడుతున్నది బాధ్యత వహించే వ్యక్తి యొక్క శీర్షిక కోసం అందుబాటులో ఉంటుంది. పాలసీ ప్రజల పేర్లను జాబితా చేయదు, దానికి బాధ్యత వహిస్తున్న సంస్థలో టైటిల్ లేదా స్థానం.
పద్దతులను వివరించండి
వ్యక్తులు కంపెనీ విధానానికి కట్టుబడి ఉండే దశల వారీ ప్రక్రియలు.ఉదాహరణకు, అకౌంటింగ్ విభాగం ఎప్పుడైనా ఆపరేటింగ్ నగదు అన్ని సమయాల్లో అందుబాటులో ఉండాలి మరియు ఇది అందుబాటులో లేనట్లయితే ఏమి జరుగుతుందో నిర్దేశిస్తుంది నగదు ప్రవాహ విధానం. కానీ పాలసీ నిర్వహించబడుతుందని నిర్ధారించడానికి, అకౌంటింగ్ విభాగంలోని ఎవరైనా బ్యాంక్ ఖాతా సయోధ్యలను పూర్తి చేయాలి. నగదు ప్రవాహ విధానం పాటించటానికి బ్యాంక్ సయోధ్య ఎలా చేయాలనే దానిపై బ్యాంకు సయోధ్య ప్రక్రియ వివరిస్తుంది. విధానాన్ని రాయడానికి, ప్రతి దశను పూర్తి చేయగల, మరియు తదుపరి దశల్లో ఏమి జరుగుతుందో ప్రజల పేర్లతో సహా ప్రతి దశకు సిద్ధం చేయాలి.
దశలను సంఖ్య
దశలను తప్పక క్రమంలో వ్రాసే విధానాలు వ్రాయండి. ఉదాహరణకు, బ్యాంకు సయోధ్య ప్రక్రియను ఉపయోగించి, మొదట సంభవించవలసిన అవసరంతో ప్రారంభించండి: బ్యాంకింగ్ స్టేట్మెంట్లను అకౌంటింగ్ మేనేజర్కు తెరవనివ్వాలి. అకౌంటింగ్లో ఎవరో అసలైన సయోధ్య పనులకు వెళ్ళేముందు అకౌంటింగ్ మేనేజర్ తప్పనిసరిగా చేయాల్సిన దశలను చేర్చండి. చెక్ అస్థిరతలు, చెల్లింపు పేర్లు మరియు మరిన్నింటి కోసం త్వరిత సమీక్షను ఇది కలిగి ఉంటుంది.
విధానం మరియు విధాన మాన్యువల్
పాలసీ మరియు విధానం మాన్యువల్ ముందు సంస్థలోని ప్రతి స్థానమును నిర్వర్తించిన విధుల యొక్క క్లుప్త వివరణలతో అకౌంటింగ్ విభాగంలోని శీర్షికల జాబితాను చేర్చండి. విధులను వేరుపరచడానికి ఇది అంతర్గత నియంత్రణలను సృష్టిస్తుంది. ఒక్కొక్క పేజీలో ఒక కొత్త పేజీ లేదా పేజీల సెట్ను సృష్టించడం, వ్యక్తిగత పేజీల్లో విధానాలను వ్రాయండి. ప్రతి విధానం దాని యొక్క సొంత శీర్షిక మరియు శీర్షికను విషయాల పట్టికలో పొందుతుంది, దీన్ని ప్రజలు సులభంగా చూసుకోవడాన్ని సులభం చేస్తుంది. విధానం తర్వాత, బ్యాకప్ వలె వారి స్వంత పేజీల్లోని అన్ని విధానాలను చేర్చండి. విషయాల పట్టికలో "నగదు ప్రవాహ విధానం", ఉప శీర్షికలు మరియు "బ్యాంక్ రీకాన్సిలిషన్స్", "జనరల్ లెడ్జర్ బ్యాంక్ ఖాతా రీకాన్సిలిషన్స్", లేదా నిర్దిష్ట విధానానికి వర్తించే ఏవైనా ఇతర పధకాలతో ఒక ప్రధాన శీర్షికగా ఉంటాయి.
