కొన్ని సమయాల్లో కంపైల్ పాలసీలు మరియు విధానాలు అఖండమైనవి అనిపించవచ్చు. అయితే, ఈ పత్రం మరియు దాని ప్రయోజనం యొక్క ప్రాథమిక అవగాహన సహాయపడుతుంది. మొదటి దశ ఈ పదాల నిర్వచనాన్ని నేర్చుకుంటోంది మరియు వాటిని విభిన్నంగా చేస్తుంది.
చిట్కాలు
-
కంపెనీ లక్ష్యం యొక్క విస్తృత వివరణను పాలసీ అందిస్తుంది. ఒక లక్ష్యాన్ని వారు లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి వారు ఏమి చేయాలో ఖచ్చితంగా ఉద్యోగులు చూపిస్తారు.
పాలసీ వర్సెస్ ప్రాసెస్
విధానం మరియు విధానం మధ్య ప్రధాన వ్యత్యాసం ఏమిటంటే ఇది మీ సిబ్బందికి కమ్యూనికేట్ చేస్తుంది. ఒక విధానంలో సంస్థ యొక్క వైఖరిని ఒక విధాన సమీక్ష ఇస్తుంది. విధానాన్ని ఎలా అమలు చేయాలనే దానిపై ఉద్యోగుల ఆదేశాలను ఒక ప్రక్రియ లేదా విధానం అందిస్తుంది.
మీ వ్యాపారంలో ఏదైనా విధానం సంక్షిప్త మరియు సరళంగా ఉండాలి. బ్రాండ్ కొత్త ఉద్యోగి కూడా అర్థం చేసుకోగల స్పష్టమైన లక్ష్యాన్ని ఇది తెలియజేయాలి. ఈ మార్గదర్శకాలను అనుసరించే విధానాలు మాత్రమే మీ వ్యాపారాన్ని ట్రాక్పై ఉంచగలవు.
విధానాలు మీరు స్థానంలో ఉన్న విధానాలకు మద్దతు ఇస్తాయి. ప్రక్రియ స్పష్టంగా ఉండాలి మరియు సమస్య యొక్క ఏదైనా వైవిధ్యాన్ని కవర్ చేయాలి. ఉదాహరణకు, కస్టమర్ ఒక రసీదును కలిగి ఉంటే ఏమి చేయాలనే విషయంలో తిరిగి చెల్లించాల్సిన విధానం ఏమిటంటే, కొనుగోలు రుజువు లేక ప్రశ్నార్థకం అంశం ఉపయోగించడం లేదు. బుల్లెట్ పాయింట్స్ మరియు చిన్న పేరాలు ఈ ప్రక్రియను సులభంగా చదివి వినిపించగలవు.
అనుసరించడానికి ఒక ఉదాహరణ
అనేక వ్యాపారాలలో ఐటి మార్గదర్శకాలు మరియు విధానాలు ముఖ్యమైనవి. ఉద్యోగ సమయంలో ఉద్యోగులు సోషల్ మీడియాను యాక్సెస్ చేయకూడదని ఒక సాధారణ విధానం. మార్గదర్శకాలు సంస్థ ఉద్యోగులను విరామాల సమయంలో సోషల్ మీడియాను యాక్సెస్ చేయడానికి లేదా వారి పని పనులకు అవసరమైనప్పుడు స్వాగతించింది అని చెప్పవచ్చు.
ఆ విధానం అమలు చేయవలసిన విధానాలు తగని కంప్యూటర్ వినియోగాన్ని నివేదించడానికి మరియు ప్రవర్తనను ఆపడానికి పర్యవేక్షకులు చేసే దశలను కలిగి ఉండవచ్చు. ఈ రిపోర్టులు అనుసరించాల్సిన నియమావళికి గొలుసులను రూపుమాపడానికి మరియు పాలసీని ఉల్లంఘించడాన్ని కొనసాగిస్తే ఉద్యోగులు ఏమి చేయవచ్చో తెలియజేయవచ్చు.
మార్గదర్శకాల రకాలు
మీరు మీ వ్యాపారం యొక్క ప్రతి ప్రాంతం కోసం విధానాలు మరియు విధానాలను రూపొందించాలి.క్లయింట్లు, మరొకరు, నిర్వహణ లేదా సామగ్రితో ఎలా వ్యవహరిస్తారనే దానిపై ఉద్యోగులు ప్రశ్నలు ఉన్నప్పుడు, వారు మార్గదర్శకాలను సంప్రదించగలరు.
అనేక కంపెనీలు ఉద్యోగుల-ప్రవర్తనా విధానాలను విస్తరించాయి, ఇవి నియమాలను ఎలా నియమించాలో నియమాలను నియమించడం, పని చేయటం, పని చేయటం మరియు నిర్వహించడం వంటివి. కవర్ చేయడానికి ఇతర ముఖ్యమైన విభాగాలు క్రమశిక్షణ, సమాన చికిత్స, లైంగిక వేధింపు, హాజరు, ఉద్యోగ పనితీరు మరియు కార్యాలయ భద్రత.
ఎల్లప్పుడూ కాదు ఒకటి
విధానాలు తరచూ కంపెనీ విధానాలను బ్యాకప్ చేస్తాయి. ఏదేమైనప్పటికీ, ఎల్లప్పుడూ ప్రక్రియలు మరియు ప్రక్రియల యొక్క ఒకరి నుంచి ఒక నిష్పత్తి ఉండదు. ఉదాహరణకు, మీ సిబ్బంది అక్రమ పదార్ధాల ఉపయోగం లేకుండా ఉండాలని మీరు నిర్ణయించే విధానాలను సృష్టించవచ్చు, ఇతర ఉద్యోగులను లైంగికంగా వేధించకూడదు మరియు నమోదు నుండి డబ్బు తీసుకోలేరు. అప్పుడు, ఈ ప్రవర్తనాల గురించి ఏవైనా నివేదికలను ఎలా నిర్వహించాలో మీరు ఒక ప్రక్రియను కలిగి ఉండవచ్చు.
ఎందుకు విధానాలు మరియు విధానాలను సృష్టించండి
కార్మికులకు ఏదైనా వ్యాపారం కార్మికులను మార్గనిర్దేశం చేసేందుకు విధానాలు మరియు విధానాలు అవసరం. ఈ మార్గదర్శకాలు ఒక సంస్థలోని ప్రతిఒక్కరూ అదే కార్యక్రమంలో ఇదేవిధంగా స్పందించేలా సహాయపడతాయి. ఈ అనుగుణత మిమ్మల్ని వ్యాపార యజమాని, కొన్నిసార్లు దూరంగా వేయడానికి అనుమతిస్తుంది. ఇతర ఉద్యోగాలపై మీరు తీసుకోవచ్చు మరియు మీ ఉద్యోగులు వ్యాపార కార్యకలాపాల్లో శ్రద్ధ వహించవచ్చని మీకు తెలిసిన రోజుకు కూడా చేయవచ్చు.
ఇది వినియోగదారులను తిరిగి వస్తూ, సానుకూల బ్రాండ్ ఇమేజ్ని నిర్మించగలదు. ఉదాహరణకు, వారు వచ్చిన ప్రతిసారీ వేర్వేరు తిరిగి విధానాలను అనుభవించే వినియోగదారులు మీ బ్రాండ్ గురించి ప్రతికూల భావాలను పెంచుతారు. అయితే, ఖాతాదారులకు వారు మీ వ్యాపారంపై విశ్వాసం ఉంటుందని తెలుసుకోవడం ఏమిటో తెలుసు.
మీ వ్యాపారం రక్షించండి
చట్టపరమైన చర్య నుండి మీ కంపెనీని రక్షించడానికి స్పష్టమైన విధానం మరియు ప్రక్రియ మార్గదర్శకాలను రాయడానికి మరో కారణం. దీని యొక్క ప్రముఖ ఉదాహరణ క్రమశిక్షణ మార్గదర్శకాలు. మీరు ఉద్యోగి అంచనాలను, క్రమశిక్షణా విధానాలను రూపుమాపాలి మరియు సిబ్బందిని తొలగించవలసి ఉంటుంది.
ఉద్యోగి మీ విధానాలను ఉల్లంఘించిన ప్రతిసారీ మీ ప్రక్రియను అనుసరించండి. మీరు మీ సిబ్బంది నుండి ఒకరిని తీసివేయవలసి వస్తే, మీరు బే వద్ద తప్పులను రద్దు చేయగలరు. మీ ప్రక్రియను డాక్యుమెంట్ చేయడం ద్వారా మీరు చట్టబద్ధంగా వ్యవహరించారని మీకు రుజువు ఇస్తుంది.
