కస్టమర్ తక్షణమే ఉత్పత్తి లేదా సేవ కోసం చెల్లిస్తే మినహా, కస్టమర్ రుణాలు ఇచ్చే ఖాతాల వలె ఏర్పాటు చేయబడుతుంది.. స్వీకరించదగిన ఖాతాలు డబ్బు కొనుగోలుదారులు ఒక కంపెనీకి డబ్బు మరియు ప్రస్తుత బ్యాలెన్స్ షీట్లో ఉంది ఆస్తి.
స్వీకరించే రికార్డింగ్
వినియోగదారుని కోసం చెల్లింపు నిబంధనలు సాధారణంగా ఆటోమేటెడ్ స్వీకరించే వ్యవస్థలో నమోదు చేయబడతాయి. చాలా కంపెనీలకు, నిబంధనలు ప్రామాణికమైనవి. ఒక సాధారణ ప్రమాణం "నికర 30 రోజులు", అనగా మొత్తం అత్యుత్తమ చెల్లింపు 30 రోజుల్లో ఉంటుంది. ఇన్వాయిస్ సమయం చెల్లించకపోతే చాలా పదాలలో చివరి చెల్లింపు ఛార్జ్ ఉంటుంది. ఆలస్యం చెల్లింపు ఛార్జీలు కారణంగా లేదా ఒక ఫ్లాట్ చివరి చెల్లింపు రుసుము యొక్క ఒక శాతం, లేదా రెండు కలయిక ఉంటుంది.
ఇన్వాయిస్
ఒక A / R కస్టమర్ నిబంధనల ఆధారంగా, ఒక ఇన్వాయిస్ సృష్టించబడుతుంది మరియు కస్టమర్కు పంపబడుతుంది. చెల్లింపు చేయడానికి కస్టమర్ సమయం ఇవ్వడానికి చెల్లింపు గడువు తేదీకి ఇన్వాయిస్లు కస్టమర్కు పంపబడతాయి. చాలా కంపెనీలు ప్రతివారం ముద్రణ మరియు మెయిల్ ఇన్వాయిస్లు ముద్రిస్తాయి.
చెల్లింపు అనువర్తనం
చెల్లింపులు అందుకున్నందున, వారు నమోదు చేయబడి ఆటోమేటెడ్ సిస్టమ్లోకి ప్రవేశిస్తారు లేదా లెడ్జర్ షీట్లో మాన్యువల్గా రికార్డ్ చేయబడతారు. చెల్లింపులు మొత్తము మొత్తానికి కస్టమర్ రుణాలకు వర్తింపజేయబడతాయి, మిగిలిన మొత్తము నుండి తీసివేయబడతాయి మరియు మిగిలి ఉన్న సంతులనాన్ని చూపించడానికి లెక్కించబడుతుంది.
మీరిన చెల్లింపు నోటీసు మరియు రిపోర్టింగ్
గడువు తేదీ తర్వాత చేసిన చెల్లింపుల కోసం, వినియోగదారులు గత-చెల్లింపు చెల్లింపు నోటీసును పంపించారు.
రుణాల సొమ్ము గురించి చెల్లిస్తుంది మరియు చెల్లించబడదు, "వృద్ధాప్యం" ఖాతాలను స్వీకరించదగిన నివేదిక సృష్టించబడుతుంది. ఒక "వృద్ధాప్యం" నివేదిక తేదీ పరిధి ద్వారా మొత్తం డాలర్లు చూపించింది. ఉదాహరణకు, ఈ నివేదిక ప్రకారం డాలర్ మొత్తం 30 రోజుల గడువు, 60 రోజులు గడువు మరియు 90 రోజుల గడువు.
వ్యాపారంలో నగదు ప్రవాహాన్ని అంచనా వేయడానికి బాధ్యత వహించే వ్యక్తి సేకరించిన డబ్బును చూపించడానికి మరియు అదనపు చెల్లింపు ఉన్నప్పుడు ఖాతా ఖాతాలను స్వీకరించదగిన నివేదిక మరియు చెల్లింపు అప్లికేషన్ సమాచారాన్ని ఉపయోగిస్తుంది. వ్యాపారాన్ని అమలు చేయడానికి అందుబాటులో ఉన్న నిధులను గుర్తించడానికి మరియు స్వల్పకాలిక ఋణం కోసం బ్యాంకులు వంటి అదనపు వనరులనుంచి అదనపు నిధులు అవసరమైనా ఈ సమాచారం ఉపయోగించబడుతుంది.
కలెక్షన్స్
గత-చెల్లించవలసిన మొత్తాలు, అక్కౌంట్ డిసీవబుల్ డిపార్ట్మెంట్ (చిన్న సంస్థల కోసం) లేదా కలెక్షన్స్ డిపార్ట్మెంట్ గాని అనుసరించబడతాయి. కలెక్షన్స్ మేనేజర్ గతకాలపు డబ్బును మరియు సేకరించే కాల్స్ సంఖ్య మరియు సేకరించిన మొత్తం వంటి సేకరించేవారి కార్యకలాపాలను సమీక్షించారు.
ఒక సంస్థ ఇంట్లో వసూలు చేయకూడదని ఎంచుకున్నట్లయితే సేకరణల కార్యకలాపాలు సేకరణ సంస్థకు అవుట్సోర్స్ చేయబడతాయి. అంతర్గత సేకరణలు విజయవంతం కాకపోతే, లెక్కచేయలేనివి అవుట్సోర్స్ చేయబడతాయి.
