మీరు పన్ను ప్రయోజనాల కోసం మీ వ్యాపార ఖర్చులు మరియు ఆదాయం యొక్క ఖచ్చితమైన రికార్డులు ఉంచాలి. IRS మీ అకౌంటింగ్ లెడ్జర్ మరియు ఆర్ధిక నివేదికలను ధృవీకరించడానికి రసీదులు చూడవలసి ఉంటుంది. ఒక అకౌంటింగ్ లెడ్జర్ ను మీ ఆదాయం మరియు వివిధ వ్యాపార ఖర్చులను ట్రాక్ చేయడంలో కూడా సహాయపడుతుంది. మీరు ఒక ఆఫీస్ సరఫరా దుకాణం నుండి ఒక లెడ్జర్ను కొనుగోలు చేయవచ్చు లేదా మిమ్మల్ని మీరే ఏర్పాటు చేసుకోవచ్చు. ఒకసారి మీరు మీ ఇన్కమింగ్ చెల్లింపులు మరియు అవుట్గోయింగ్ ఖర్చులు అంకితం మరియు ఖచ్చితత్వం అవసరం, కానీ మీ పని దినాలలో చాలా ఎక్కువ సమయం పట్టవద్దు.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
ఫైలింగ్ క్యాబినెట్
-
ఫోల్డర్లు
ఖర్చులు మరియు ఆదాయంతో సహా, మీ వ్యాపార లావాదేవీల అన్ని రికార్డులను నిల్వ చేయడానికి దాఖలు చేసిన కేబినెట్ను సమర్పించండి. అవుట్గోయింగ్ ఖర్చులు మరియు ఇన్కమింగ్ ఫండ్లకు ఒక డ్రాయర్కు ఒక డ్రాయర్ను అంకితం చేయండి. ప్రతి నెలలో ఫోల్డర్లచే సొరుగులను విభజించండి.
మీరు స్వీకరించిన ప్రతి రసీదుని సేకరించండి. చెల్లించిన బిల్లుల కాపీలు వారి మొత్తాలు రికార్డ్ చేయడానికి. ఆదాయం రికార్డు చేయడానికి చెల్లించిన వాయిస్ లేదా ఇతర ఆదాయ ప్రకటనలు కాపీలు ఉంచండి.
మీ అకౌంటింగ్ లెడ్జర్ను రెండు విభాగాలుగా, ఖర్చులకు ఒకటి మరియు ఆదాయాలకు ఒకటిగా విభజించండి. ప్రతి వర్గం మూడు నిలువు వరుసలుగా విభజించండి. తేదీ కోసం మొదటి నిలువు వరుస, వ్యయ రకం కోసం రెండవ మరియు మూడవ డాలర్ మొత్తానికి ఉపయోగించండి.
మీ లెడ్జర్ యొక్క ఆదాయం విభాగంలో మీ ఆదాయాన్ని నమోదు చేయండి. మీరు అందుకున్న చెల్లింపు తేదీ, ఆదాయం మరియు డాలర్ మొత్తాన్ని మీరు పొందే ప్రతి చెల్లింపు కోసం గుర్తించండి. మీరు అనేక చెల్లింపులు ఉంటే రోజువారీ లేదా రోజువారీ ఈ విధానాన్ని పునరావృతం చేయండి.
మీ లెడ్జర్ యొక్క ఖర్చుల విభాగంలో మీ ఖర్చులను రికార్డ్ చేయండి. మీరు తేదీ వర్గంలో కొనుగోలు చేసిన తేదీని, కొనుగోలు చేసిన రకం మరియు మీరు ఎంత ఖర్చుపెట్టిన తేదీని గుర్తించండి. ప్రతి కొనుగోలు కోసం రోజువారీ లేదా వారంవారీని పునరావృతం చేయండి.
ప్రస్తుత నెలలో ఫైలులో మీ వ్యయం రసీదులను మరియు రికార్డులను ఉంచండి. మీ ఫైలింగ్ క్యాబినెట్ యొక్క రెండవ సొరుగు లోకి ఫైల్ను ఉంచండి.
చిట్కాలు
-
ప్రక్రియ సులభతరం చేయడానికి, అకౌంటింగ్ లెడ్జర్ పని ముందు మీ రసీదులు మరియు ఆదాయం ప్రకటనలు క్రమం.
హెచ్చరిక
మీ రసీదుల ట్రాక్ని కోల్పోకండి. మీరు IRS ఆడిట్ సమయంలో పన్ను తగ్గింపులను రుజువు చేయవలసి ఉంటుంది.
