ఆస్తులు, రుణములు, యజమాని ఈక్విటీ, ఆదాయము మరియు ఖర్చులు: ఒక సాధారణ లెడ్జర్ (GL) ఐదు విభాగాలను కలిగి ఉంది. ఈ విభాగాలలో ప్రతి ప్రత్యేక అకౌంటింగ్ లిపెగర్ లేదా బుక్, కాబట్టి GL మీ కంపెనీ పుస్తకాల గురించి మాట్లాడుతున్నపుడు ఏమి సూచిస్తుంది. ప్రతి లెడ్జర్ పుస్తకం అనేక ఖాతాలను కలిగి ఉంది, కాబట్టి మీ వ్యయంతో కూడిన లెడ్జర్ ఈ ఖాతాలను కలిగి ఉంటుంది: అద్దె, టెలిఫోన్, విద్యుత్ వినియోగాలు, కార్యాలయ సామాగ్రి మరియు మీ వ్యాపారంలో మీరు కలిగి ఉన్న అన్ని ఇతర వ్యక్తిగత కేటగిరీలు.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
బ్యాంకు స్టేట్మెంట్ల 12 నెలల
-
ఖాతాల చార్ట్ (COA)
మీ లెడ్జర్ వ్యవస్థను నిర్వహించడం
మీ బ్యాంకు స్టేట్మెంట్లను పరిశీలించండి మరియు సాధారణ నెలసరి వ్యయాలు, త్రైమాసిక మరియు వార్షిక వ్యయాలు మరియు కార్యాలయ సామాగ్రి, మార్కెటింగ్, వినోదం మరియు ప్రయాణం వంటి వేరియబుల్ ఖర్చులు యొక్క మరొక జాబితాను కూర్చండి. మీ చార్ట్ యొక్క ఖాతాలను అమర్చడంలో ఈ జాబితాలను ఉపయోగించండి.
మీ చార్ట్ ఖాతాలను స్థాపించండి. మీ COA లో వేర్వేరు నాయకులు సంప్రదాయబద్ధంగా ఈ క్రింది విధంగా లెక్కించబడ్డారు: 2000-1999 ఆస్తులు, 2000-2999 రుణములు, 3000-3999 యజమాని యొక్క ఈక్విటీ, 4000-4999 రెవెన్యూ, 5000-5999 విక్రయించిన వస్తువుల ఖర్చు, 6000-6999 మార్కెటింగ్ & ఇన్యాంజిబిలిస్ వ్యయం, 7000 -7999 ఇతర ఆదాయాలు, 8000-8999 పరిపాలనా, ప్రయాణ, సిబ్బంది మరియు ఇతర వ్యాపార ఖర్చులు.
6000-6099 సాధారణ వ్యయాలు, 6100 ప్రకటనలు, 6200 ఆర్థిక రుసుము, 6300 స్వచ్ఛంద విరాళాలు, 6400 తరుగుదల, 6500 ఉద్యోగుల ప్రయోజనాలు, 6600 పన్నులు, 6700 భీమా. అధికారులు మరియు డైరెక్టర్స్ భీమా, లోపాలు మరియు లోపాల భీమా, బాధ్యత భీమా, వాహన భీమా మరియు మీరు తీసుకున్న ఏ ఇతర భీమా వంటి ప్రతి వర్గానికి చెందిన విభాగాలుగా విభజించబడతాయి.
8100 అద్దె, 8200 ఎలక్ట్రిక్ వినియోగాలు, 8300 ఇంటర్నెట్, 8400 టెలిఫోన్, 8500 లీగల్, అకౌంటింగ్ & కన్సల్టెంట్స్, 8600 జీతాలు & వేజెస్, 8650 పేరోల్ పన్నులు, 8700 కార్యాలయ సామాగ్రి, 8800 వంటి ఉపవిభాగాలుగా పరిపాలన, ప్రయాణం, మరమ్మతు & నిర్వహణ, మరియు వ్యాపారం చేసే ఇతర ఖర్చులు.
మీ ప్రస్తుత బిల్లుల్లో ఒక ప్రయోజన బిల్లును తీసుకోండి. మీ లెడ్జర్ ఖాతా సంఖ్యను దానిపై గుర్తించండి. మీ COA యొక్క పరిపాలనా, ప్రయాణ, సిబ్బంది & ఇతర వర్గం క్రింద చూడండి మరియు 8200 ఎలక్ట్రిక్ వినియోగాలు విభాగాన్ని కనుగొనండి. ఆఫీసు మరియు కార్యాలయాల నుండి మీ గిడ్డంగిలో మీ గిడ్డంగిలో మీరు వినియోగాదారులను వేరు చేస్తే, మీరు ప్రతి వర్గాలకు ఖాతా సంఖ్యలను సృష్టించాలి, కనుక మీ గిడ్డంగి వినియోగ బిల్లు 8220, ఆఫీసు 8230 మరియు షోరూమ్ 8240 కావచ్చు.
చిట్కాలు
-
క్విక్ బుక్స్ వంటి, అకౌంటింగ్ సాఫ్టవేర్, జనరల్ లెడ్జర్ మరియు చార్టు ఆఫ్ అక్కౌంట్స్ ఏర్పాటు వంటి అకౌంటింగ్ యొక్క అనేక ప్రాథమిక పనులను తొలగించింది, కానీ మీరు మీ COA ను సరిగ్గా ఏర్పాటు చేస్తున్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి మీ అకౌంటెంట్తో సంప్రదించవచ్చు. COA యొక్క కారణం పన్ను ప్రయోజనాల కోసం వివిధ రకాలైన ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులను నిర్వహించడం.
హెచ్చరిక
బ్యాంకింగ్ లో అకౌంటింగ్ అకౌంటింగ్ అకౌంట్ లో "అకౌంట్" అనే పదాన్ని పొందకండి. అకౌంటింగ్లో, ఇది ఒక వ్యవస్థను లేదా ఆర్గనైజింగ్ ఎంట్రీలను కేతగిరీలుగా సూచిస్తుంది, తద్వారా వారు సంవత్సరాంతపు పన్ను తయారీని సులభతరం చేయడానికి సులభంగా వేరు చేయవచ్చు.
