ప్రాజెక్ట్ ఆడిట్ చెక్లిస్ట్ ప్రాజెక్ట్ రిస్క్ మేనేజ్మెంట్ ప్రాసెస్లో కీలకమైన ఉపకరణంగా పనిచేస్తుంది. ఇది సీనియర్ నాయకత్వం మరియు ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు అంతర్గత అంశాలు మరియు ప్రాజెక్టు పూర్తి ప్రభావితం బాహ్య కారకాలు అంచనా సహాయపడుతుంది. ప్రాజెక్ట్ ఆడిట్ చెక్లిస్ట్ను ఉపయోగించేటప్పుడు ఒక ఆడిటర్ జనరల్లీ ఆక్సెప్టెడ్ ఆడిటింగ్ స్టాండర్డ్స్ (GAAS) కు అనుగుణంగా ఉండాలి.
నియంత్రణ పర్యావరణం
ప్రాజెక్ట్ యొక్క పురోగతి మరియు పూర్తయిన తేదీలను ప్రభావితం చేసే అంశాలకు సంబంధించి ఒక ప్రాజెక్ట్ యొక్క నియంత్రణ పర్యావరణం గురించి ఒక ఆడిటర్ తెలుసుకుంటాడు. ఈ కారకాలు అంతర్గత లేదా బాహ్యంగా ఉండవచ్చు. ప్రాజెక్ట్ పూర్తయిన తేదీని ప్రభావితం చేసే బాహ్య అంశాలు చట్టాలు మరియు నిబంధనలు. అంతర్గత అంశాలు కార్పొరేట్ పాలసీలు మరియు మార్గదర్శకాలు, అత్యుత్తమ నిర్వహణ యొక్క నైతిక లక్షణాలు మరియు సిబ్బంది సభ్యుల నైపుణ్యం సెట్లతో సంబంధం కలిగి ఉంటాయి.
ఉదాహరణకు, సర్టిఫికేట్ అంతర్గత ఆడిటర్ (CIA) లేదా సర్టిఫికేట్ పబ్లిక్ అకౌంటెంట్ (CPA) విదేశీ ప్రాజెక్ట్ ప్రాజెక్ట్ పర్యావరణాన్ని సమీక్షిస్తుంది. ఆపరేటింగ్ డేటాను సంగ్రహించినప్పుడు ప్రాజెక్ట్ అకౌంటెంట్లు ఇంటర్నేషనల్ ఫైనాన్షియల్ రిపోర్టింగ్ స్టాండర్డ్స్ (ఐఎఫ్ఆర్ఎస్) దరఖాస్తును నిర్ధారించగలవు. ప్రత్యామ్నాయంగా, CPA లేదా CIA స్థానిక చట్టాలు, నిబంధనలు మరియు పరిశ్రమ అభ్యాసాల గురించి మరియు ప్రాజెక్ట్ పూర్తికాగలదాని గురించి ఎలా తెలుసుకోవచ్చు.
అంతర్గత నియంత్రణలను పరీక్షించండి
ఒక ప్రాజెక్ట్ ఆడిటర్ అంతర్గత నియంత్రణలు మరియు విధానాలు అటువంటి నియంత్రణలు తగినవి మరియు క్రియాత్మకమైనవని నిర్ధారించడానికి పరీక్షలు చేస్తాయి. సాంకేతిక నియంత్రణలు, లోపం, మోసం లేదా దొంగతనం వలన ఏర్పడిన నష్టాలను నివారించడానికి ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ స్థానంలో ఒక నిర్దేశక నిర్దేశకం. తగిన నియంత్రణ పనులను ఎలా నిర్వర్తించాలనే దానిపై ప్రణాళిక సిబ్బందిని నిర్దేశిస్తుంది, సమస్యలను హైలైట్ చేయండి మరియు నిర్ణయాలు తీసుకోండి. పనిచేసే నియంత్రణలు పతనానికి సంబంధించిన సరైన పరిష్కారాలను అందిస్తుంది.
అంతర్గత నియంత్రణలు మరియు విధానాలు పరిశ్రమ, సంస్థ మరియు స్థానంతో మారుతుంటాయి. ఉదాహరణకు, ఒక రహదారి నిర్మాణం ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ఆక్యుపేషనల్ హెల్త్ అండ్ సేఫ్టీ అడ్మినిస్ట్రేషన్ (OSHA) నిబంధనలకు కట్టుబడి ఉండే విధానాలను ఏర్పాటు చేయవచ్చు. దీనికి విరుద్ధంగా, ఫైనాన్షియల్ సర్వీసెస్ పరిశ్రమలో ఒక ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ సెక్యూరిటీస్ డీలర్స్ ఆటోమేటెడ్ కొటేషన్స్ (NASDAQ) యొక్క నేషనల్ అసోసియేషన్ మార్గదర్శకాలకు అనుగుణంగా ఉద్భవించగలదు.
ర్యాంక్ నియంత్రణలు మరియు ప్రమాదాలు
ఒక ఆడిటర్ నష్టాన్ని బట్టి నియంత్రణలు మరియు సంబంధిత ప్రమాదాలను కలిగి ఉంటుంది. ఆమె నియంత్రణలు యొక్క పరిపూర్ణత మరియు ప్రభావశీలతను సమీక్షిస్తుంది మరియు వాటిని "అధిక," "మధ్యస్థం" మరియు "తక్కువగా" అంచనా వేస్తుంది. ఆర్థిక ఆడిటింగ్ వ్యవస్థల్లో నియంత్రణలు GAAP లేదా సాధారణంగా అంగీకరించిన ప్రభుత్వ అకౌంటింగ్ స్టాండర్డ్స్ (GAGAS) కు అనుగుణంగా ఉన్నాయని కూడా ప్రాజెక్ట్ ఆడిటర్ నిర్ధారిస్తుంది. ఈ ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా లేని ఒక ప్రాజెక్ట్ అకౌంటెంట్ సరికాని మరియు అసంపూర్తిగా ఉన్న ఆర్థిక నివేదికలను నివేదించవచ్చు.
సంచిక తుది నివేదిక
అమెరికన్ ఇన్స్టిట్యూట్ ఆఫ్ సర్టిఫైడ్ పబ్లిక్ అకౌంటెంట్స్ (AICPA) అగ్ర నిర్వహణతో ఉన్న "అధిక" మరియు "మాధ్యమం" ప్రమాదాలను సమీక్షించేందుకు ఒక ప్రాజెక్ట్ ఆడిటర్ అవసరమవుతుంది మరియు ఇటువంటి నష్టాలకు సరిదిద్దగల చర్యలను అందిస్తుంది. "తక్కువ" ప్రమాదాలు కోసం విభాగ నిర్వాహకులు పరిష్కారాలను తగ్గించవచ్చని కూడా AICPA సిఫార్సు చేస్తుంది. ఒక ప్రాజెక్ట్ ఆడిటర్ రిస్క్ రేటింగ్స్ స్థిరమైనదని నిర్ధారించడానికి సంస్థ యొక్క "రిస్క్ అండ్ కంట్రోల్ స్వీయ-అంచనా" (RCSA) నివేదికను కూడా సమీక్షించవచ్చు. RCSA లో, విభాగ సిబ్బంది సభ్యుల రేట్ల అంచనాలు "టైర్ 1", "టైర్ 2" మరియు "టైర్ 3", వంటివి నష్టపోతున్నాయి. ప్రధాన ప్రమాదాలకు నిర్వహణ తగ్గింపు ప్రణాళికలను నిర్వహించిన తరువాత, ఆడిటర్ తుది నివేదికను అందిస్తుంది.
