లాభరహిత సంస్థలు వివిధ సంస్థల నుంచి పరిశీలనలోకి వస్తున్నాయి, ఎందుకంటే దాతృత్వ విరాళాలపై ఆధారపడటం లేదా పన్ను మినహాయింపు హోదా ఉన్న కారణంగా. మీడియా, దాతలు, ఇంటర్నల్ రెవెన్యూ సర్వీస్ లేదా ఇతర ఆసక్తిగల వాటాదారులచే సమీక్షించబడినప్పుడు మీ కొనుగోలు పద్ధతులు పాస్ చేయబడతాయని నిర్ధారించుకోవడానికి, ఆసక్తి లేదా ఏదైనా పారదర్శకత లేకపోవడాన్ని నివారించే సేకరణ విధానాలను రూపొందించడం ముఖ్యం.
బహుళ ఒప్పందాల
కొంతమంది లాభరహిత సంస్థలు వేర్వేరు విక్రేతల కొరకు బహుళ బిడ్లను స్వీకరించటంతో, కొన్ని డాలర్ స్థాయిలో ఉన్న కొనుగోలును బిడ్ కోసం ఉంచాలి. ఈ కొనుగోలు ఏజెంట్, డిపార్ట్మెంట్ హెడ్ లేదా ఎగ్జిక్యూటివ్ డైరెక్టర్ ఒక వ్యక్తి, కుటుంబ సభ్యుడు లేదా వ్యాపార సహచరులకు వ్యక్తిగత రివార్డ్ లేదా నిటారుగా లంచం అందించే ఒక ఒప్పందానికి వీలు కల్పించే అవకాశం తగ్గిస్తుంది. ఇది ఎటువంటి పోటీని కలిగి ఉన్నందున ఇది ప్రతి సంవత్సరం సేవలను పెంచడం లేదా సేవలను తగ్గించడం నుండి దీర్ఘకాలిక సరఫరాదారుని నిరోధిస్తుంది.
తక్కువ బిడ్ వర్సెస్ బెస్ట్ బిడ్
మీ సేకరణ విధానాల్లో మీ సంస్థ ప్రాజెక్టులు, సేవలు లేదా వస్తువులపై అతి తక్కువ బిడ్ తీసుకోవాలని లేదా ఉత్తమ బిడ్ను తీసుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించగలదు. ఉత్తమ బిడ్ చౌకైనది కాదు, కానీ అది సంస్థకు మంచి విలువను అందిస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఒక స్పోర్ట్స్ మార్కెటింగ్ సంస్థ ఒక ఛారిటీ యొక్క 10 కిలోమీటర్ల రహదారి రేసుని మరో సంస్థ కంటే తక్కువ రుసుముతో అమలు చేయగలదు, అయితే ఎక్కువ వేలం పాటే ఎక్కువ రోడ్డు పందెములు నడుపుతుంటాయి మరియు స్పాన్సర్షిప్లను కొనుగోలు చేయగల మరిన్ని పరిచయాలను కలిగి ఉండవచ్చు. కొన్ని సందర్భాల్లో, ఒక లాభరహిత ఒప్పందం తక్కువ కాంట్రాక్టులో కొంత శాతం కంటే తక్కువ కాంట్రాక్టులో ఉండటం మరియు కొనుగోలు ఏజెంట్, డిపార్ట్మెంట్ హెడ్ లేదా మేనేజ్మెంట్ ఎందుకు తక్కువ బిడ్ కారణాలను చూపించగలరో, ఉత్తమ బిడ్ కాదు.
ప్రతిపాదనలు కోసం అభ్యర్థనలు
మీ సేకరణ విధానాల్లో భాగంగా, నిర్దిష్ట డాలర్ మొత్తాన్ని కంటే పెద్దగా ఉన్న ప్రాజెక్టులు, సేవలు లేదా వస్తువులకు సంబంధించిన ప్రతిపాదనలు కోసం ఒక అభ్యర్థనను రూపొందించండి మరియు జారీ చేయండి. ఒక RFP ఒక ప్రామాణిక విధానం వ్యాపారాలు సంభావ్య వేలందారులకు ఒక ఒప్పందం కోసం అదే లక్ష్య అవసరాలతో కమ్యూనికేట్ చేస్తాయి. RFP లు లాభరహితంగా వేలం యొక్క ఆపిల్-టు-ఆపిల్ పోలికలను తయారు చేయడంలో సహాయపడతాయి.
ప్రయోజన వివాదం
పక్షపాతాన్ని నివారించడానికి, లేదా పక్షపాత ధోరణిని నిరోధించడానికి, మీ బోర్డు సభ్యులు మరియు మేనేజ్మెంట్ సిబ్బందిని వారి స్నేహితులు, కుటుంబ సభ్యులు లేదా మీరు కొనుగోలు చేసిన వస్తువులను లేదా సేవలను విక్రయించే వ్యాపార భాగస్వాములు ఉంటే వారిని అడగండి. చాలామంది లాభరహిత సంస్థలకు సంస్థ వాటాదారుల నుండి దగ్గరి సంబంధాలను కలిగి ఉన్న సంస్థలతో వ్యాపారాన్ని నిషేధించే విధానాలను కలిగి ఉంటాయి. మీరు పెద్ద ఒప్పందాలను ఆమోదించడానికి ముందు, సంభావ్య వ్యాపార భాగస్వాముల పేర్లను మీ కీలక వాటాదారులతో పంచుకునేందుకు, వాటిలో దేనినైనా వివాదానికి గురైనట్లయితే వాటిని గుర్తించండి.
పారదర్శకత
లాభరహిత సంస్థలు లాభాలు కోసం ఇతర సంస్థలతో పోటీలో లేనందున, ప్రజలకు వ్యాపార సమాచారం బహిర్గతం చేయడానికి వారు స్వేచ్ఛగా ఉంటారు. మీ వెబ్సైట్లో ప్రజలకు అందుబాటులో ఉన్న మీ సేకరణ విధానాన్ని తక్షణమే అందుబాటులో ఉంచండి. బోర్డు సమావేశాలలో మీ బోర్డు డైరెక్టర్లకు ఇవ్వబడ్డ కోశాధికారి నివేదికలో పెద్ద కొనుగోళ్లకు సంబంధించిన సమాచారాన్ని చేర్చండి.
స్థిరత్వం
మీరు "ఆకుపచ్చ" వ్యాపార పద్ధతులను ఉపయోగించే వ్యాపారాలకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలనుకోవచ్చు. ఇది శక్తి మరియు నీటి వినియోగం, రీసైకిల్, సేంద్రీయ మరియు నాన్-టాక్సిక్ పదార్థాలను వాడటం లేదా ప్యాకేజింగ్ తగ్గించడం వంటి బహిరంగంగా ప్రకటించిన మరియు నిరూపించదగిన కార్యక్రమాలు కలిగిన సంస్థలను కలిగి ఉంటుంది.
