ఒక విధానాన్ని మరియు ప్రక్రియ మాన్యువల్ ఆన్లైన్ కలిగి ఉన్న ఏ ఉద్యోగి అయినా ఇటీవలి నవీకరణలను గురించి ఆందోళన చెందకుండా ఎప్పుడైనా విధానాలను మరియు విధానాలను వీక్షించడానికి అనుమతిస్తుంది. కంపే అనేక విభాగాల కోసం అవసరమయ్యే అనేక కాగితపు కాపీలను ముద్రిస్తుంది. మొదటి దశ విధానం మరియు ప్రక్రియ మాన్యువల్ వ్రాయుట మరియు తదుపరిది Google డాక్స్తో ఒక ఉచిత ఖాతాను సృష్టించడమే, ఇది ఒక వెబ్ ఆధారిత ఇంటర్ఫేస్, ఇది సభ్యులను డాక్యుమెంట్లను అప్లోడ్ చేసి ఇతరులతో పంచుకునేందుకు వీలు కల్పిస్తుంది. అప్పుడు పత్రాన్ని అప్లోడ్ చేసి, పత్రాన్ని వీక్షించగల వారి యొక్క అనుమతి స్థాయిలు సెట్ చేయండి.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్వేర్ PC లో వ్యవస్థాపించబడింది
-
అంతర్జాల చుక్కాని
-
ఇమెయిల్ చిరునామా
మీ వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్వేర్ దరఖాస్తులో క్రొత్త పత్రాన్ని తెరవండి. విధానంలో మరియు ప్రక్రియ మాన్యువల్లో ఏ కంటెంట్లను చేర్చాలి క్లుప్తంగా వివరించండి. మీరు డిపార్ట్మెంట్ ద్వారా మాన్యువల్ను విచ్ఛిన్నం చేయవచ్చు మరియు తరువాత ప్రతి విభాగంలో పని చేయవచ్చు. ప్రతి శాఖ బాధ్యత వహించే కీలక సిబ్బంది కోసం సంప్రదింపు సమాచారాన్ని చేర్చండి. పత్రం ఫార్మాట్ మరియు ప్రూఫ్. మీ పనిని సేవ్ చేయండి.
ఇంటర్నెట్ లోకి లాగ్ మరియు google.docs.com ను సందర్శించండి. అక్షరాలను మరియు సంఖ్యలను కలిగిన పాస్వర్డ్తో నియమించబడిన పని ఇమెయిల్ చిరునామాను ఉపయోగించి ఒక ఖాతాను సృష్టించండి. మీ క్రొత్త ఖాతా గురించి సమాచారాన్ని Google నుండి నిర్ధారణ ఇమెయిల్ కోసం మీ ఇమెయిల్ను తనిఖీ చేయండి మరియు ఖాతా ప్రాసెస్ను పూర్తి చేయడానికి ఇమెయిల్లోని నిర్ధారణ లింక్పై క్లిక్ చేయండి.
మీ కొత్తగా సృష్టించబడిన ఖాతాలోకి తిరిగి సైన్ ఇన్ చేయండి. ఎడమవైపు ఉన్న మెను ఎంపికలు సమీపంలో ఉన్న "అప్లోడ్ పత్రాన్ని" క్లిక్ చేయండి. ఒక క్రొత్త విండో దానిలో రెండు విభాగాలతో కనిపిస్తుంది. ఎడమ చేతి బార్ మీ డెస్క్టాప్ లేదా మీ హార్డు డ్రైవులోని ఫైళ్ళను ఎలా చూపుతుంది అనేదానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. మీరు విధానం మరియు ప్రక్రియ మాన్యువల్ను ఎక్కడ సేవ్ చేశారో నావిగేట్ చెయ్యడానికి విండో ఎగువన ఉన్న బాణపు చిహ్నాలను ఉపయోగించండి. "ఫైల్ పేరు" పెట్టెలో చూపించటానికి విధానాన్ని మరియు విధానం మాన్యువల్ ఫైల్పై క్లిక్ చేయండి. "ఓపెన్" క్లిక్ చేయండి. అప్లోడ్ పూర్తయినప్పుడు Google డాక్స్ మీకు ఒక స్థితి పట్టీని చూపుతుంది.
"డాక్యుమెంట్లను నిర్వహించడానికి వెనుకకు" క్లిక్ చేయండి. కొత్తగా అప్లోడ్ చేయబడిన పాలసీ మరియు విధాన మాన్యువల్ పక్కన ఖాళీ చెక్ బాక్స్ క్లిక్ చేయండి.
మాన్యువల్ పై సాధనపట్టీలో "భాగస్వామ్యం పత్రాన్ని" క్లిక్ చేయండి. ఇది పత్రాన్ని వీక్షించడానికి లేదా సవరించడానికి మీకు అనుమతినిచ్చే వారి ఇమెయిల్ చిరునామాలను నమోదు చేయగల మరో చిన్న బాక్స్ని ఇది తెరుస్తుంది. మీ సూపర్వైజర్ మీకు భిన్నంగా చెప్పకపోతే, ప్రస్తుతం "వీక్షణ" ను ఎంచుకోండి. మీరు "ఆహ్వానించు" క్లిక్ చేసినప్పుడు, వారు మీరు చూడగలిగే కొత్త పత్రం ఉన్నట్లు తెలుసుకున్న జాబితాలో మీరు కొత్త ఇమెయిల్ను పంపుతారు. మీరు ఇప్పుడు పూర్తి ఆన్లైన్ విధానం మరియు విధానాన్ని మాన్యువల్ కలిగి ఉన్నారు.
చిట్కాలు
-
అనుమతి మరియు నోటిఫికేషన్ స్థాయిలతో ప్లే చేయడం ద్వారా మీరు సెట్టింగులను అనుకూలీకరించవచ్చు. మీకు కావాలంటే, డాక్యుమెంట్కు మార్పు ప్రతిసారి మీరు ఆహ్వానించే వారికి Google డాక్స్ తెలియజేయగలదు. మీ సహోద్యోగులకు వీక్షించడానికి నవీకరించబడిన సంస్కరణలు ఉన్నాయో తెలుస్తుంది. ప్రత్యామ్నాయంగా, Google డాక్స్ మీ పత్రాన్ని శాశ్వత వెబ్ లింక్గా భాగస్వామ్యం చేయడానికి ప్రధాన పేజీ నుండి ఒక లింక్ను అందిస్తుంది, ఇది పెద్ద మొత్తంలో వ్యక్తులకు పంపిణీ చేయడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది మరియు రోజువారీ ప్రాతిపదికన అనుమతుల స్థాయిలు అప్డేట్ చేయడాన్ని నివారించవచ్చు.
హెచ్చరిక
ఖాతాలో మార్పులను చేయటానికి మీకు ప్రాప్యత ఉండకూడదని ఎవరితోనైనా Google డాక్స్ పాస్వర్డ్ను భాగస్వామ్యం చేయవద్దు.
