అంతర్గత సమాచార ప్రసారం అనేది సంస్థ యొక్క విజయాన్ని బట్టి వాటాదారులకి పంపిణీ చేయబడిన ఒక ప్రక్రియ. ఈ వాటాదారులు ఉద్యోగులను మాత్రమే కాకుండా విక్రేతలు, పెట్టుబడిదారులు, స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్లు మరియు వ్యాపార భాగస్వామ్యాలను కూడా కలిగి ఉంటారు. అంతర్గత సంభాషణ ప్రధానంగా సంస్థ ప్రాతినిధ్యం వహించే ప్రత్యక్షంగా వ్యక్తి లేదా గుంపుకు పంచుకుంటుంది.
ఉద్యోగుల వర్సెస్ అంతర్గత సంభాషణ
అంతర్గత సమాచార మార్పిడి తరచుగా ఉద్యోగి సంబంధాలు లేదా సంస్థాగత సంభాషణలతో పరస్పరం మారవచ్చు. అయితే, ఉద్యోగి మరియు సంస్థ సమాచార ప్రసారం సాధారణంగా ప్రయోజనాలు మరియు విలువలను తెలియజేయడం పై దృష్టి పెడుతుంది. ఉద్యోగుల సంభాషణ - సాంప్రదాయకంగా మానవ వనరుల విభాగానికి లేదా నిర్వాహకులకు దర్శకత్వం వహించగా - డిపార్ట్మెంట్ ఉద్యోగుల కోసం ప్రత్యేకంగా రూపొందించబడుతుంది. ఆర్గనైజేషనల్ కమ్యూనికేషన్ సమర్థవంతమైన వ్యవస్థలు అభివృద్ధి దృష్టి పెడుతుంది, ఒక సానుకూల పని సంస్కృతి సృష్టించడం మరియు సామూహిక భాగస్వామ్యం ప్రోత్సహించడం. అంతర్గత సమాచారం యొక్క సిద్ధాంతాలు సమాచారమును అందుకుంటూ, భాగస్వామ్యం చేయబడుతున్నాయి, ఆ సమాచారం సరైన వ్యక్తులకు ఎలా పంపిణీ చేయబడుతుంది, వారు అందుకుంటారు మరియు ఎందుకు మెరుగైన నిర్ణయాలు తీసుకునేలా కమ్యూనికేషన్ అవసరమవుతుంది అనే విషయాల మీద దృష్టి పెట్టాలి.
ఇంటర్నల్ కమ్యునికేషన్స్ ఫంక్షన్
అంతర్గత సమాచార ప్రసారం అనేది సంబంధిత వాటాదారులకు సంబంధిత, సమయానుసారమైన మరియు ఖచ్చితమైన సమాచారాన్ని పొందడంలో దృష్టి కేంద్రీకరించే వార్తల-ఆధారిత ఫంక్షన్. ఇంటర్నల్ కమ్యూనికేషన్ ప్రాక్టీషనర్ విద్య, అవగాహన సృష్టించడం మరియు కంపెనీ డేటాను పంచుకోవడం గురించి దృష్టి పెడుతుంది. సంభావ్య సంభాషణలు ప్రోత్సాహక అభిప్రాయాన్ని, నిర్మాణాత్మక సంభాషణను పటిష్టం చేస్తాయి మరియు కార్యకలాపాల్లో, సమస్యలు మరియు సాధనల్లో భాగస్వాముల యొక్క పాత్రను బలపరిచాయి. అంతర్గత కమ్యూనికేషన్ మేనేజర్ వివిధ రకాల మీడియా-వార్తాలేఖలు, వీడియో, కాన్ఫరెన్స్ కాల్స్, ఈమెయిల్ మరియు వ్యక్తిగత పరస్పర చర్యల ద్వారా సమాచారంను అనుసంధానిస్తుంది. ఆమె ఉద్యోగి మరియు సంస్థ అభ్యాసకులతో కలిసి పనిచేయవచ్చు లేదా ఈ పాత్రల లాభాలను కూడా పొందుపరుస్తుంది.
ఫార్మల్ కమ్యూనికేషన్ థియరీస్
అంతర్గత సంభాషణ యొక్క సిద్ధాంతపరమైన సిద్ధాంతాలు పైన-డౌన్, డౌన్-అప్ మరియు క్షితిజ సమాంతర సమాచార నమూనాల పరిశీలన. ఎగువ-డౌన్ కమ్యూనికేషన్ లో, మేనేజర్లు అధికారిక సమావేశాలు, శిక్షణా సెషన్లు లేదా వ్రాతపూర్వక పత్రాల ద్వారా సబ్డినేట్లకు సమాచారాన్ని పంచుకుంటారు. ఉద్యోగ లేదా ఇతర వాటాదారుల నుండి ఫీడ్బ్యాక్ లేదా సలహాలను పొందడానికి డౌన్-అప్ లేదా పైకి ఉన్న అంతర్గత సంభాషణలు ఉన్నాయి. పనితీరు కోసం దుర్భరమైనది, సంస్థ లక్షల ధరలకు - వాటిని మంచి నిర్ణయాలు తీసుకోవడంలో సహాయపడటం వంటి విలువైన సలహాలను పొందడం ద్వారా డౌన్-అప్ కమ్యూనికేషన్ను ప్రోత్సహించే కంపెనీలు మరియు నిర్వాహకులు ప్రయోజనం కలిగి ఉంటారు. సమాఖ్య కమ్యూనికేషన్ సిద్ధాంతాల ప్రకారం, విభాగాల మధ్య వనరులను పెంచుకోవడానికి సంస్థ యూనిట్లు విలీనం చేయబడతాయి మరియు ఉత్తమంగా అమర్చవచ్చు. క్షితిజ సమాంతర సమాచారము అదే స్థాయిలో కార్మికులకు సంబంధించిన సమాచారం బహిరంగ ప్రవాహాన్ని ప్రోత్సహిస్తుంది.
అనధికారిక సమాచార సిద్ధాంతాలు
అనధికార నెట్వర్క్లు, లేదా 'గ్రప్పైన్' ఛానల్, అంతర్గత కమ్యూనికేషన్ను నియంత్రిస్తాయి. అంతర్గత సంభాషణ యొక్క సిద్దాంతాలు వక్రమార్గం మరియు ప్రభావము లాంఛనప్రాయమైన చానల్స్ కంటే సాధారణంగా అనధికారిక చానెళ్లలో కనిపిస్తాయి. అనధికారిక నెట్వర్క్లు ప్రభావితం కావాలనే సోపానక్రమం యొక్క నియమాలను పాటించవు; ఉదాహరణకు, నిర్వాహకుడు ఒక ప్రత్యేక పరిస్థితిని గురించి మరొక మేనేజర్ను అడగడానికి ముందు రిసెప్షనిస్ట్ నుండి అభిప్రాయాన్ని విశ్వసిస్తాడు. కొంతమంది వ్యక్తులు, తమ టైటిల్తో సంబంధం లేకుండా, అభిప్రాయాన్ని రూపొందించడంలో మరియు సమాచారాన్ని పంచుకోవడానికి ఇతరులపై ప్రభావం ఉండవచ్చు. ఈ సమాచారం వక్రీకరించిన లేదా సరికాదు అయినప్పటికీ, అనధికారిక సమాచారం సమయాన్ని మరియు డబ్బుని ఆదా చేసే పీర్-టూ-పీర్ పరిచయాన్ని ప్రోత్సహిస్తుంది.
అంతర్గత సంభాషణ ప్రభావం
అంతర్గత సంభాషణ యొక్క ప్రాముఖ్యత సంస్థ యొక్క భాగస్వామ్యాన్ని నిలకడగా ప్రభావితం చేస్తుంది మరియు మెరుగైన నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి కట్టుబడి ఉంటుంది. ఇంటర్నల్ కమ్యూనికేషన్ కోసం ప్రేరణ కంపెనీ మరియు వాటాదారుల కోసం ఒక పరస్పర, ఆర్థిక ప్రయోజనం ఉంటుంది. సంస్థ విజయానికి సంబంధించి నిర్దిష్ట సమూహాలకు సమాచారం యొక్క అవుట్పుట్ను మేనేజింగ్ అంతర్గత సమాచార సిద్ధాంతంలో ఒక ప్రధాన కారకం. ఉదాహరణకు, ఒక ప్రాజెక్ట్ను నిర్మించడానికి నియమించిన ఒక సివిల్ ఇంజనీరింగ్ సంస్థ, స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్లు మరియు సంస్థకు డైరెక్ట్-హైర్ ఉద్యోగులని కలిగి ఉండదు, కాని వారి ప్రాథమిక ప్రమేయం కంపెనీని నిర్మించడానికి మరియు అభివృద్ధి చేయడంలో సహాయం చేస్తుంది. ఆ అంతిమ సాధించడానికి కోరుకుంటున్న ఇంజనీరింగ్ సంస్థ - మరియు భవిష్యత్ ప్రాజెక్టులకు అద్దెకు తీసుకోబడుతుంది - సంస్థ యొక్క మిషన్తో మాట్లాడే ఆకట్టుకునే, సౌందర్య భవన నిర్మాణాన్ని రూపొందించడానికి సంస్థతో పని చేస్తుంది. అంతరంగ కమ్యూనికేషన్ సిద్ధాంతాల నిర్వాహకులు మంచి నిర్ణయాలు తీసుకునేలా మరియు ఉత్పాదక కమ్యూనికేషన్ యొక్క ఉచిత ప్రవాహాన్ని ప్రోత్సహించడంలో సహాయపడుతుంది.
