ప్రతిపాదనలు కోసం అభ్యర్థన సంభావ్య విక్రేతల నుండి ప్రతిస్పందనలను అభ్యర్థిస్తున్న సంస్థలకు, లాభాపేక్షలేని సంస్థ లేదా ప్రభుత్వ ఏజెన్సీ జారీ చేసిన పత్రం. RFP లు పరిమాణంలో, పరిధిలో మరియు రూపంలో ఉంటాయి, అవి సాధారణంగా ఇలాంటి విషయాలు ఉంటాయి. స్పాన్సర్ చేసే సంస్థ గురించి విక్రయదారులకు సాధారణంగా ఒక RFP తెలుపుతుంది, ఎంపిక కోసం నిబంధనలు మరియు షరతులను పొందడానికి మరియు వేయాలని కోరుకుంటున్నది. ఒక RFP సాధారణంగా విక్రేతలకు ఎందుకు స్పందిస్తారు, వారు ప్రతిపాదనలో పేర్కొన్న లక్ష్యాలను సాధించాలని మరియు వారు చెల్లించాల్సిన ధరను అంచనా వేయడానికి ఎందుకు అర్హులవ్వాలో వివరిస్తారు.
RFP యొక్క ప్రయోజనం మరియు పరిధిని వివరించండి, మీరు పొందాలనుకుంటున్న వస్తువులు, ఉత్పత్తులు లేదా సేవలు మరియు విక్రేతను కలిగి ఉన్న అర్హతలను మీరు అర్హులు. ఇది విక్రేతలు వారు అర్హులు మరియు ప్రతిస్పందించాలని కోరుకున్నారో లేదో గుర్తించడానికి వీలు కల్పిస్తుంది. మీ సంస్థకు మూడు నెలల్లో పంపిణీ చేయబడిన 10,000 నీలి రంగు విడ్డూలు అవసరం అని సూచించడం ద్వారా, మీ సంస్థ ప్రతివాది మరియు సామగ్రిని కోరుకునేది రోజువారీ భోజనం కోసం మరియు 200 మంది రోజువారీ సేవలను అందించడానికి, లేదా మీ ఏజెన్సీకి కస్టమర్ సేవను మెరుగుపర్చడానికి శిక్షణ అవసరం, మీరు మీ స్వంత మరియు మీ విక్రేతల సమయం మరియు కృషి.
ఉపయోగకరమైన డేటాను అందించే సంభావ్య విక్రేతలను అందించే మీ సంస్థ, సంస్థ లేదా ఏజెన్సీ యొక్క వివరణను వ్రాయండి. చాలామంది విక్రేతలకు మీ RFP కు ప్రతిస్పందన కోసం సమయం మరియు డబ్బు ఖర్చు చేస్తున్నందున ఇది భవిష్యత్ కార్యాచరణ సంబంధాన్ని ఏర్పరచటానికి సహాయపడుతుంది. మీరు వారి ఉత్పత్తి లేదా సేవలను సాధించడానికి ఉద్దేశించిన వాటిని వివరించండి. తమ ప్రశ్నలను మరియు సుదూరాలను ఎవరికి పంపాలని ప్రజలను గుర్తించండి.
కృతి యొక్క పరిధిని పూర్తి వివరంగా పేర్కొనండి, కాబట్టి విక్రేతలు కార్మిక, పదార్థాలు మరియు ఇతర వ్యయాల ఖచ్చితమైన అంచనాలను తయారు చేయవచ్చు.మీ అంచనా పూర్తయిన తేదీలను జాబితా చేయండి, తద్వారా వారు వాస్తవిక కాలక్రమం అభివృద్ధి చేయవచ్చు. కార్మికులు, పర్యావరణ మరియు భద్రతా ప్రమాణాలు వంటి వాటిని మీరు కలుసుకునే అవకాశాలను వివరించండి. మీకు అవసరమైన పనితీరు ప్రమాణాలు మరియు మీరు వారి కృషిని పర్యవేక్షించడం మరియు అంచనా వేయడం వంటివాటిని అంచనా వేయండి.
ప్రణాళికలు, రిపోర్టులు, ఉత్పత్తులు, సేవలు మరియు వాటిని మీరు విడుదల చేయాలని ఆశించే మరియు ప్రతి పూర్తి కావాలనుకున్నప్పుడు జాబితా చేయండి. విక్రేతలు మీరు ఎదురుచూసేటప్పుడు మీరు కోరుతున్న దాన్ని బట్వాడా చేయకుండా నిరోధించే పరిస్థితులు ఉండవచ్చు. మీ అంచనాలను మరియు అమ్మకందారుల మధ్య తేడాలు ఒప్పంద చర్చల సమయంలో చర్చకు సంబంధించినవి. కొన్ని RFP లు ప్రతిపాదిత కాంట్రాక్టు యొక్క ప్రామాణిక వస్తువులతో కూడిన ఒక విభాగాన్ని కలిగి ఉన్నాయి, రద్దు ఉప నిబంధనలు మరియు గోప్యత ఒప్పందాలు
మీ RFP లో మీరు అందుకున్న ప్రతిస్పందనలను అంచనా వేయడానికి ఉపయోగించే విధానంలో మరియు గెలుచుకున్న వేలంపాటకు అవార్డు యొక్క పద్ధతిలో మరియు సమయ వ్యవధిలో చేర్చండి. పక్షపాతత్వం లేదా ఇతర అన్యాయమైన అభ్యాసాల వాదనలు నివారించడం ముఖ్యం. అనేక RFP లు ఒక పాయింట్ వ్యవస్థను ఉపయోగిస్తాయి, ఖర్చులు, పని అవకాశాలు, అర్హతలు మరియు సిబ్బంది వంటి వస్తువులకు పాయింట్లు లభిస్తాయి.
