ఘన విశ్వసనీయత యొక్క మొట్టమొదటి అభిప్రాయాన్ని తెలియజేసే ఒక స్వచ్ఛమైన, సరళమైన రూపాన్ని కలిగి ఉన్నందున బ్లాక్ లెటర్ ఫార్మాట్ వ్యాపార ప్రపంచంలో ప్రజాదరణ పొందింది. బ్లాక్ లెటర్ ఫార్మాట్స్ నిరంతర పేరా ఫార్మాట్లలో విభిన్నంగా ఉంటాయి, ఈ పేరాలు ఇండెంట్ చేయబడవు. బదులుగా, మీరు ఒక కొత్త అంశాన్ని ప్రారంభించే దృశ్య క్యూ ఇవ్వడానికి ప్రతి పేరా మధ్య ఖాళీని చేర్చుతారు. ఇంకొక వ్యత్యాసం మార్పు చేయబడిన బ్లాక్ ఫార్మాట్, ఇక్కడ మీరు పేరాలు మధ్య ఖాళీని దాటవేసి, ఆందోళనను కలిగి ఉంటారు.
మీ అంచులను అన్ని నాలుగు వైపులా 1 అంగుళానికి సెట్ చేసి, అమరిక ఎడమ-సమలేఖనంకు సెట్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
మీ కంపెనీ లెటర్హెడ్తో మీ ఉత్తరాన్ని ప్రారంభించండి. మీరు లెటర్హెడ్ లేకపోతే, అక్షరం పైన మీ పూర్తి చిరునామాను టైప్ చేయండి. మీరు మీ చిరునామాను టైప్ చేస్తే మీ పేరును చేర్చవద్దు.
ఖాళీని దాటవేసి, పూర్తి తేదీని టైప్ చేయండి. నెలలోని అక్షరక్రమము సంఖ్యను ఫార్మాట్ ఉపయోగిస్తుంది. అనేక ఇతర సంస్కృతులలో నెల మరియు తేదీ సంయుక్త రాష్ట్రాల ఫార్మాట్ యొక్క రివర్స్ ఎందుకంటే మీరు గందరగోళం నివారించేందుకు సహాయం చేస్తుంది, కాబట్టి 1/2/2012 ఫిబ్రవరి అర్థం 1, 2012 బదులుగా జనవరి 2, 2012.
మరొక స్థలాన్ని దాటవేసి, గ్రహీత పేరు, శీర్షిక మరియు చిరునామాను టైప్ చేయండి.
ఖాళీని దాటవేసి, "ప్రియమైన (స్వీకర్త పేరు) టైప్ చేయండి:"
మరొక స్థలం వదిలి, మరియు మీ లేఖ ప్రారంభించండి. ఇండెంట్ కాదు గుర్తుంచుకోండి. ప్రతి పేరా తర్వాత, మీరు ఒక కొత్త అంశాన్ని ప్రారంభిస్తున్నారని సూచించడానికి ఖాళీని చొప్పించండి.
మరొక స్థలాన్ని చేర్చండి, ఆపై అక్షరమును మూసివేసి, "నిజాయితీగా," టైప్ చేయండి; మూడు పంక్తులను దాటవేసి, మీ పూర్తి పేరును టైప్ చేయండి.
లేఖను ముద్రించి నీ పేరు మీద నీలం లేదా నలుపు సిరాలో సైన్ ఇన్ చేయండి.
చిట్కాలు
-
మీరు లెటర్హెడ్ యొక్క మినహాయింపుతో, అది ప్రింట్ మరియు మొత్తం పేజీని ప్రింట్ చేస్తే బ్లాక్ ఫార్మాట్లో సరిగ్గా మీ అక్షరాన్ని ఆకృతీకరించినట్లయితే మీకు తెలుస్తుంది.