అనేక పాఠశాలల్లో ఉపాధ్యాయులు తదుపరి విద్యాసంవత్సరం కోసం ఉద్దేశించిన లేఖను తెలియజేయడం ద్వారా వారి ఉద్దేశాలను తెలియజేస్తారు. ఈ లేఖలో, ప్రాధమిక ఉపాధ్యాయులు వారు పాఠశాలకు తిరిగి వెళ్లాలని, తరువాతి విద్యాసంవత్సరానికి తమ ఉపాధికి సంబంధించిన అభ్యర్ధనలను తయారు చేయాలని అనుకుంటున్నారు. ఈ లేఖలు అవసరమైన సమాచారం సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి, వారు జాగ్రత్తగా ఈ సంభాషణలను ఫార్మాట్ చేయాలి.
సంప్రదింపు సమాచారం
ఉద్దేశ్య లేఖల ఎగువ భాగంలో, ప్రాథమిక ఉపాధ్యాయులు వారి సంప్రదింపు సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి, వారి పేర్లతో ప్రారంభించి వారి చిరునామాలను చేర్చండి. సమాచారం యొక్క ఈ విభాగం ఎడమవైపుకు సర్దుబాటు చేయాలి మరియు అక్షరం యొక్క ఎగువ భాగంలో వెళ్ళండి. ఇది మానవ వనరుల అధికారుల ద్వారా సులభంగా వ్రాయడం కోసం అనుమతిస్తుంది.
గ్రహీత యొక్క చిరునామా
నేరుగా వారి సంప్రదింపు సమాచారం క్రింద, ప్రాధమిక ఉపాధ్యాయులు వారు ఈ లేఖలను ఎవరికి పంపుతున్నారో వ్యక్తుల పేరు మరియు చిరునామాను కలిగి ఉండాలి. ఈ సమాచారం వ్యక్తులు పూర్తి పేరు, అలాగే శీర్షిక మరియు అతని కార్యాలయ చిరునామాను కలిగి ఉండాలి. ఇది కూడా ఎడమకు సర్దుబాటు చేయాలి.
తేదీ
తేదీ గ్రహీత చిరునామాకు నేరుగా వెళ్లాలి మరియు మీరు లేఖను పంపించిన తేదీని సూచిస్తూ, రకాల స్టాంప్గా సేవ చేయాలి. ఇది అనేక ముఖ్యమైన పాఠశాలల్లో, ఉపాధ్యాయులు వారి ఉద్దేశం లేఖలను సమర్పించడానికి పరిమిత విండోను కలిగి ఉండటం, ఇది ఒక ముఖ్యమైన లేఖ అంశం.
సెల్యుటేషన్
అక్షరం దాదాపు అన్ని ఉత్తరాలు వలె, వందనంతో ప్రారంభమవుతుంది. లేఖను స్వీకరించిన వ్యక్తితో ఉపాధ్యాయుడు నిరాకరిస్తే, ఈ వందనం ప్రకృతిలో అధికారికంగా ఉండాలి. వంచన ఒక కోలన్ తో ముగుస్తుంది.
టాపిక్ లైన్
ప్రత్యక్షంగా వందనం క్రింద, ఉపాధ్యాయుని "Topic:" తో మొదలయ్యే టాపిక్ పంక్తిని కలిగి ఉండాలి, ఆ తరువాత "ఇంటెంట్ లేఖ" లేదా మరొక ఉద్దేశ్యంతో వారు ఉద్దేశించిన సంవత్సరాన్ని సూచిస్తారు, "2011-2012 పాఠశాల కోసం ఉద్దేశం సంవత్సరం."
లెటర్ బాడీ
లెటర్ బాడీలో ఏ మాత్రం ఇన్డెంటింగ్ ఉండకూడదు, కానీ బదులుగా పేరాలు పూర్తిగా ఎడమవైపుకి ఉంటాయి. ఇది స్పష్టంగా ఉపాధ్యాయుల ఉద్దేశంతో, అలాగే తరువాతి సంవత్సరంలో తన తరగతి కేటాయింపుకు సంబంధించిన ఏవైనా అభ్యర్థనలను కలిగి ఉండాలి.
మూసివేత
ఈ లేఖ ఒక వ్యాపార-సంబంధిత "నిజాయితీగా," లేదా ఇదే విధమైన ముగింపుతో మూసివేయాలి. పంపినవారు యొక్క సంతకం అనుసరించాలి మరియు దిగువన ఉండాలి, అతను తన పేరును టైప్ చేయాలి.
