ఏ సెట్ ఫాక్స్ ఫార్మాట్ ప్రతి పరిస్థితి సరిపోతుంది. అయినప్పటికీ, కొన్ని సాధారణ మార్గదర్శకాలను అనుసరించి, ఫ్యాక్స్ గ్రహీత ఫ్యాక్స్లో త్వరగా సమాచారాన్ని గుర్తించడంలో సహాయపడుతుంది. ఫ్యాక్స్ ద్వారా వచ్చినప్పుడు గ్రహీత ఏ సమస్యలను కలిగి లేదని మరియు మీరు పంపినప్పుడు మీరు సమస్యలను నివారించవచ్చని ఈ మార్గదర్శకాలు నిర్ధారిస్తాయి.
మీ ఫ్యాక్స్ను 10 నుండి 12 పేజీల పొడవునా ఉంచండి. అనేక చిన్న-కార్యాలయ ఫ్యాక్స్ యంత్రాలు ఒక సమయంలో చాలా పేజీలు నిర్వహించలేవు. అతిపెద్ద ఫ్యాక్స్లు ఫ్యాక్స్ మెషీన్స్ తో ఫోన్ లైన్లను కూడా కలుపుతాయి. మీరు 10 నుండి 12 కంటే ఎక్కువ పేజీలను పంపించవలసి ఉంటే, మీ ఫాక్స్ను పలు బ్యాచ్లుగా విభజించండి. మీ నుండి మరొక ఫ్యాక్స్ను ఆశించే గ్రహీతకు చెప్పండి.
మీరు తక్కువ పేజీలను సాధించడంలో సహాయపడటానికి పేజీ అంచులు లేదా ఫాంట్ పరిమాణాన్ని సర్దుబాటు చేయండి. అయితే, చిన్న ఫాంట్ పరిమాణాలు చదవడానికి చాలా సులభం కాకపోవచ్చు మరియు చిన్న అంచులు పునఃప్రారంభం వలె, అనధికారికంగా కనిపించవని గుర్తుంచుకోండి. కనీసం 11 పాయింట్ల ఫాంట్ ఉపయోగించండి.
సాధ్యమైనప్పుడు ఫ్యాక్స్లను ఒక వ్యాపార లేఖ ఆకృతిలో వ్రాయండి. మార్జిన్లు ఎడమ మరియు కుడి వైపులా ఒక అంగుళం ఉండాలి మరియు పైన మరియు దిగువ ఒకటిన్నర అంగుళాలు, సాధ్యమైతే ఉండాలి. ఒకే స్థలం మీ లేఖ, పేరాల మధ్య డబుల్ స్పేసింగ్. ఉత్తీర్ణతకు ముందు పంపినవారు మరియు స్వీకర్త కోసం ఎగువ మరియు చిరునామా బ్లాక్స్ వద్ద ఒక డేటాలైన్ను చేర్చండి. పంపినవారు చిరునామా చిరునామా మొదట వెళ్తుంది.
మీ ఫ్యాక్స్తో కవర్ పేజీని చేర్చండి. కవర్ పేజీ నిర్దిష్ట లేఅవుట్ ఫార్మాట్ని అనుసరించాల్సిన అవసరం లేదు, అయితే దీనిలో పంపినవారు మరియు గ్రహీత యొక్క సంప్రదింపు సమాచారం, ఫ్యాక్స్లో ఉన్న అనేక పేజీలు మరియు ఫ్యాక్స్ గురించి పేర్కొన్న విషయాన్ని పేర్కొనండి. ఫాక్స్కు సంబంధించి ఏదైనా వ్యక్తిగత వ్యాఖ్యల కోసం కొన్ని పంక్తులను జోడించండి. సంప్రదింపు సమాచారం వ్యక్తులు మరియు కంపెనీల పేర్లు, విభాగం పేర్లు, చిరునామాలు, ఇమెయిల్ చిరునామాలను మరియు ఫోన్ నంబర్లు కలిగి ఉంటుంది. కవర్ లెటర్ గ్రహీత త్వరగా సమాచారాన్ని పొందగలదు కాబట్టి చదవడానికి సులభంగా ఉండాలి.
సాధ్యమైతే, గ్రాఫిక్స్తో ఫ్యాక్స్లను పంపడం మానుకోండి. వారు పంపడానికి మరియు అందుకోవడానికి చాలా సమయం పడుతుంది, మరియు వారు చాలా ఇంక్ వృధా. కూడా, వారు సాధారణంగా పేద-నాణ్యత ప్రింటింగ్ కారణంగా ఫ్యాక్స్లలో బాగా కనపడవు.
