తరచూ వ్యాపారంలో ప్రజల సమూహాలకు ఒక ముఖ్యమైన కంపెనీ కమ్యూనిక్ను పంపించడం అవసరం, కంపెనీ విధానాలు మరియు విధానాలకు మార్పులు లేదా పునర్విమర్శలను వారికి తెలియజేయాలి. ఆ వ్యక్తులు ఒక అధికారిక సమూహంలో ఉన్నట్లయితే, వారికి ఒక లేఖను ప్రసంగించడానికి అనేక ఎంపికలు ఉన్నాయి.
ఒక ఉత్తరం లో ఒక గుంపులో చిరునామా
బృందం అధికారికంగా నిర్వహించిన పేరును సమూహంగా ఉపయోగించుకుని ఆ పేరు ద్వారా అధికారికంగా నిర్వహించబడుతుంది మరియు గుర్తించబడితే. ఉదాహరణకు అమెరికన్ డాలీస్ యొక్క కుమార్తెలు, ఉదాహరణకు, "అమెరికన్ విప్లవం యొక్క ప్రియమైన కుమార్తెలు" ఉపయోగించి సమూహానికి లేఖ రాసేందుకు ఇది సరిగ్గా సరైనది. లేఖలో ఉన్న సమాచారాన్ని గుర్తించడానికి ఇది చాలా అధికారిక మార్గం పూర్తి గుంపు వినియోగం అయితే, ఈ లేఖ మొత్తం గుంపుతోనే పంచుకుంటుంది, కానీ దాని అధికారులు మరియు మేనేజర్లు.
ఇది వారి సమిష్టి శీర్షిక ద్వారా సమూహాన్ని ప్రస్తావించడానికి కూడా ఆమోదయోగ్యమైనది, ఇది "ప్రియమైన" హోదాను కలిగి ఉంది. మీరు "అన్ని ఖాతా మేనేజర్లకు" లేదా "టు నైట్ షిఫ్ట్ సూపర్వైజర్స్" తో ఒక లేఖ ప్రారంభించవచ్చు.
ఒకవేళ గుంపు పేరు మరియు పేరు తెలియకపోవచ్చని మీరు అనుకుంటూ ఉంటే, "ఇది ఎవరికి ఆందోళన కలిగించవచ్చో" అనే గ్రీటింగ్ ను వాడటం సముచితమే. ఈ పదము ఒక వ్యక్తికి ఉద్దేశించినది అని భావించినప్పటికీ, సమూహాన్ని ప్రసంగించేటప్పుడు ఉపయోగించడానికి తగినది. సరియైన మరియు సముచితమైనప్పుడు, ఈ సంభాషణ సరైన వ్యక్తి యొక్క పేరు మరియు శీర్షికతో ఒక ముఖ్యమైన లేఖను ప్రసంగించే అధికారం లేదు.
ప్రత్యేకంగా లేఖ ఒక అంతర్గత ఒకటి ఉంటే "పంపిణీ," లేదా ఒక "వ్యాపార" మెమోరాండం "ఫీల్డ్" విభాగంలో "పంపిణీ చూడండి" వంటి సాధారణ పదనిర్మాణాన్ని ఉపయోగించండి. పంపిణీ జాబితాలోని అన్ని వ్యక్తుల పేర్లను సాధారణంగా ఫుటరు విభాగంలో భాగంగా లేఖలో పూర్తిగా వెల్లడి చేయాలి. ఈ జాబితా అక్షర క్రమంలో లేదా సంస్థ శ్రేణుల ద్వారా శ్రేణిలో మొదటి స్థానంలో ఉన్న సీనియర్ మేనేజర్ల పేర్లతో నిర్వహించబడుతుంది, దాని తరువాత అన్ని అధీనంలోని అక్షర జాబితా ఉంటుంది.
సమూహం చిన్నది మరియు ఒక సంస్థతో అనుసంధానించబడి ఉండకపోతే అన్ని పార్టీల పేర్లు, శీర్షికలు మరియు చిరునామాలను జాబితా చేయండి. లేఖనం గ్రహీతలకు ఈ సౌకర్యం ఒక పద్ధతిగా ఉంది, వీరు అన్ని వర్గాలకు అందరికి ఒకే సూచనగా అందించారు.
