కొంతమంది వ్యక్తులు ఒక ఉద్యోగిని కాల్చడం లేదా ఒక ప్రాజెక్ట్ను వదిలివేయమని వారిని అడుగుతారు. ఎవరో ముగించాలనే ఉత్తమ మార్గం వ్యక్తిగతంగా మాట్లాడటం, కానీ దూరం కారణంగా లేదా మీ కంపెనీ రద్దు యొక్క అధికారిక పత్రం అవసరం కనుక ఎల్లప్పుడూ సాధ్యపడదు. ఆ సందర్భంలో, మీరు ప్రాజెక్ట్ గుంపును విడిచిపెట్టమని అడిగిన ఒక లేఖ రాయవలసి ఉంటుంది. ఉద్యోగులను తొలగించే ఉత్తరాలు తప్పక జాగ్రత్తగా ఉండాలి, ఆ టోన్ స్పృశ్యం మరియు వృత్తిపరమైనది, ఇంకా ముఖ్యమైన సందేశాన్ని తెలియచేస్తుంది.
తేదీని టైప్ చేయడం ద్వారా లేఖను ప్రారంభించండి. ఒక పంక్తిని దాటవేసి, గ్రహీత పేరు మరియు చిరునామాను వేర్వేరు పంథాల్లో టైప్ చేయండి. ఒక అదనపు పంక్తిని దాటవేసి, "ప్రియమైన Mr./Ms (చివరి పేరు)" తరువాత ఒక కోలన్ ను టైప్ చేయండి.
వెంటనే ఆమెను ప్రాజెక్ట్ గ్రూప్ నుండి తీసివేయబడిన వ్యక్తికి చెప్పండి. వ్యూహాత్మక టోన్ను ఉపయోగించండి; గుర్తుంచుకోండి, పరిస్థితి ఎంత తీవ్రంగా ఉన్నప్పటికీ, ఈ లేఖ ఇప్పటికీ మిమ్మల్ని మరియు మీ కంపెనీని సూచిస్తుంది, కనుక మీరు ప్రొఫెషనల్గా ఉండాలి.
అతను బృందాన్ని ఎందుకు తొలగించాడనే దానిపై క్లుప్త వివరణ ఇవ్వండి, కానీ నిర్దిష్ట వ్యాఖ్యలు చేయవద్దు. అతను జట్టు నుండి ఎందుకు తొలగించబడ్డాడో తెలుసుకోవడానికి మంచి అవకాశాలు ఉన్నాయని, అతను ప్రశ్నలను కలిగి ఉంటే అతను టెలిఫోన్ ద్వారా లేదా ఇమెయిల్ ద్వారా అనుసరించవచ్చు. వ్రాతపూర్వకంగా వ్రాయడం మానుకోండి ఎందుకంటే గ్రహీత మీ కారణాన్ని ప్రశ్నించడానికి లేదా మీ నిర్ణయాన్ని సవాలు చేసేందుకు అవకాశం ఇస్తుంది.
సమూహం లేదా సంస్థతో తన పదవి కోసం గ్రహీతకు ధన్యవాదాలు. ఆమె పనిని అభినందించటానికి ఆమె చెప్పండి మరియు మీరు భవిష్యత్తులో ఆమెను బాగా కోరుకుంటారు.
"భవదీయులు" అనే అక్షరాన్ని సైన్ ఇన్ చేయండి మరియు మూడు లైన్ స్పేస్లను దాటవేయండి. మీ పూర్తి పేరు టైప్ చేయండి. కంపెనీ లెటర్హెడ్లో లేఖను ప్రింట్ చేయండి మరియు సర్టిఫికేట్ మెయిల్ ద్వారా దాన్ని మెయిల్ చేయండి, తద్వారా అతను లేఖను అందుకున్న నిర్ధారణను కలిగి ఉన్నాడు.
